Centre de recherche Poste temporaire, temps complet (35 heures par semaine)

L’Institut de cardiologie de Montréal (ICM) est un chef de file en recherche cardiovasculaire, reconnu au Canada et à l’international. Notre Centre de recherche se distingue par une forte synergie entre la recherche clinique et fondamentale. Cette collaboration unique, ancrée depuis la fondation de l’Institut, alimente l’innovation scientifique. Elle permet de transformer les découvertes en avancées concrètes pour les soins aux patients. Joignez-vous à une équipe passionnée, au cœur d’une médecine de pointe. Contribuez à faire progresser la recherche qui sauve des vies.

Principales responsabilités Coordination des livraisons

• Planifier et organiser les horaires de livraison, en optimisant les itinéraires selon les priorités cliniques et les contraintes logistiques.
• Agir comme personne-ressource entre les chauffeurs, les patients et les équipes concernées.
• Gérer efficacement les situations imprévues (ex. : conditions routières, changements d’itinéraire, bris de véhicule, absence du patient au domicile, etc.).
• Assurer la communication en temps réel afin de transmettre les consignes opérationnelles.
• Effectuer le suivi des livraisons, incluant la mise à jour des portails clients et du statut des commandes.

Gestion des kits de prélèvement et du matériel clinique

• Vérifier et étiqueter les enveloppes de kits de prélèvement, ainsi que valider les consignes associées dans le système MeTRO.
• Assurer la gestion et la mise à jour du cartable de livraisons.
• Procéder à l’assignation des médicaments et des kits dans MeTRO, conformément aux protocoles de recherche.
• Préparer les enveloppes destinées aux patients, incluant les kits requis et l’identification appropriée, notamment lors de la participation à une sous étude.
• Gérer le calendrier opérationnel et la boîte courriel liée aux activités logistiques.
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures opérationnelles.

Communication et collaboration

• Maintenir une communication étroite et continue avec les équipes cliniques, la pharmacie, les patients, l’équipe PGx et les autres partenaires de recherche, afin de favoriser une collaboration efficace et d’assurer le respect des délais, des protocoles et des exigences réglementaires.

Exigences

• Formation ou expérience pertinente en gestion, logistique, transport médical ou coordination opérationnelle, ou expérience équivalente ;
• Excellente connaissance de la géographie du Québec, incluant les réseaux de transport et les régions desservies.
• Maîtrise des systèmes informatisés de répartition, de suivi logistique ou de gestion des expéditions.
• Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant des interactions fréquentes avec des équipes cliniques, des transporteurs et des partenaires de recherche.
• Bilinguisme français-anglais, requis pour les échanges avec des partenaires internes et externes.

Conditions de travail

• Poste temporaire à temps complet (35 heures par semaine).
• Taux horaire à l’entrée en fonction: entre 27,75 $ et 37,04 $, déterminé en fonction de l’expérience pertinente en lien avec l’emploi.
• Vacances : 1,667 jour cumulé par mois de service.
• Jours fériés : 13 congés annuels.
• Congés de maladie : 9,6 jours par année, monnayables à la mi-décembre, conformément aux modalités en vigueur.
• Régime de retraite : participation au RREGOP.
• Autres conditions de travail : selon les normes, politiques et conventions applicables.

Avantages L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature : Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.