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Analyste, support administratif (temporaire)

La Presse3 days ago
Hybrid
Montreal, Quebec
Mid Level

Top Benefits

Un environnement de travail stimulant
Des outils favorisant le développement de nos talents
Un mode de travail hybride permettant un équilibre travail-vie personnelle

About the role

Poste temporaire jusqu'au 31 décembre 2025

À propos de nous

Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante.

À titre d’Analyste, Support administratif, vous ferez partie de l’équipe de l’Atelier La Presse, chargée d’offrir aux annonceurs les meilleures solutions publicitaires pour répondre à leurs besoins. Relevant de la Directrice Opérations et service aux annonceurs, vous serez responsable de soutenir la gestion et l’optimisation des systèmes pour les volets ventes et opérations.

En joignant notre équipe multidisciplinaire passionnée qui a à cœur d’offrir une expérience lectorat inégalée, vous vous intégrerez à une organisation forte et reconnue qui privilégie la créativité, l’innovation, l’excellence et l’efficacité. Vous participerez activement au succès de notre média 100 % numérique et contribuerez, à votre façon, à l’incarnation de notre vision et de nos valeurs au quotidien.

Vous désirez faire une différence en soutenant la mission de la plus grande salle de rédaction francophone en Amérique du Nord, qui est d’offrir une information de qualité, gratuite et accessible à tous? Nous vous offrons de l’espace pour briller!

Vos défis

  • Soutenir l’analyste principal dans la gestion du Progiciel de Gestion Intégrée (NetSuite) et du CRM (Salesforce) pour les volets ventes et opérations;
  • Assurer un contrôle qualité au sein des systèmes;
  • Créer ou modifier des saved searches et des rapports selon les besoins de contrôle qualité;
  • Collaborer avec les autres départements (Finances, TI, BI, etc.) lorsque requis pour valider une solution ou résoudre un enjeu;
  • Participer aux analyses nécessaires à la création de nouveaux produits avant leur implémentation et S’assurer que les produits dans le PGI sont conformes à la structure en place;
  • Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des projets liés au PGI et au CRM;
  • Apporter un soutien aux employés du département dans l'utilisation d'outils opérationnels (Salesforce, NetSuite, Monday, SharePoint, Miro, etc.);
  • Participer à l’élaboration de procédures visant à optimiser les processus et maximiser l’utilisation des outils;
  • Réaliser et analyser, en collaboration avec l’analyste principal, certains rapports selon un échéancier établi, dans différents systèmes (Salesforce, NetSuite, Tableau, Excel, etc.);
  • Se tenir à jour sur les meilleures pratiques de l’industrie et suivre les évolutions technologiques des outils utilisés afin de proposer des améliorations et garantir une utilisation optimale;
  • Effectuer toute autre tâche connexe sur demande.

Nos besoins

  • Détenir un Baccalauréat en administration des affaires ou une combinaison d'expérience et de formation équivalente;
  • Posséder deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Maîtriser le fonctionnement du CRM, du PGI et des logiciels de bureautique utilisés par le Service des ventes;
  • Connaître en profondeur les systèmes connexes au CRM et au PGI;
  • Comprendre l’ensemble du processus d’une vente publicitaire, de l’opportunité jusqu’à la facturation et au reporting;
  • Utiliser de manière avancée la suite Office, particulièrement Excel (TCD, macros, etc.);
  • Connaissance du langage SQL (un atout);
  • Communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder un (1) an d’expérience au Service des ventes, un (atout);
  • Démontrer des habiletés professionnelles telles que le tact, la diplomatie, l’entregent, le sens de l’initiative, la capacité à bien communiquer, une bonne gestion des priorités et du leadership.

Notre offre

  • Un environnement de travail stimulant;
  • Des outils favorisant le développement de nos talents;
  • Un mode de travail hybride permettant un équilibre travail-vie personnelle;
  • Des assurances collectives complètes, ainsi qu’un régime de retraite avantageux;
  • Un accès à la télémédecine et à un programme d’aide aux employés et aux familles;
  • Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, un quartier dynamique et effervescent.

La Presse souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nos talents constituent à coup sûr notre plus grand atout. C’est pourquoi notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chaque personne peut réaliser son plein potentiel.

La Presse, source d’opportunités

About La Presse

Media & Telecommunications
501-1000

La Presse is a French-language news medium of record in Canada whose content is distributed on several platforms, including a digital edition for tablets, a mobile application and the Web. La Presse is known for its distinctive, rich and diversified coverage of news and current events. The recipient of numerous awards for the quality of its content and its design, La Presse is also known for its in-depth series and special reports, as well as for the large amount of space it devotes to discussion and debate. La Presse+, its free-subscription digital tablet edition, fully leverages the multi-function capabilities of tablets to deliver the most comprehensive news and information experience ever from Québec’s largest newsroom.