Adjoint(e) administrative services- Temporaire
Top Benefits
About the role
##Description du poste
VOTRE RÔLE : Sous la responsabilité du Coordonnateur du département de l’entretien, l’adjointe administrative des services joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du département. Elle agit comme personne ressource, assure la coordination des activités administratives et offre un soutien de haut niveau à la direction et à l’équipe des services.
Tâches à effectuer
- Assurer la gestion, le suivi et l’optimisation des bons de travail (priorités, échéanciers, conformité) ;
- Coordonner et superviser les tâches administratives liées aux activités du département ;
- Effectuer l’entrée de données complexes, produire des rapports administratifs et opérationnels, et en assurer l’analyse de base ;
- Maintenir à jour différents fichiers, bases de données.
- Offrir un soutien administratif direct aux supérieurs en place (correspondance, suivis, organisation de dossiers, préparation de documents) ;
- Collaborer étroitement avec les autres départements afin d’assurer une circulation fluide de l’information ;
- Mise a jour et suivi de budget.
##Qualifications et exigences requises
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat associé à un (1) an d'expérience dans ce domaine ;
- Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel, Word et Powerpoint;
- Très bon français écrit ;
- Autonomie, d'entregent et de débrouillardise
##Horaire
- Poste à temps plein (37 ½) de jour
##Rémunération
- Rémunération concurrentielle selon le profil et les années d'expérience
CE QUI VOUS ATTEND CHEZ MANAC
Rejoignez la grande famille Manac, une entreprise innovante qui valorise votre développement professionnel avec des opportunités de formation et un ensemble d'avantages sociaux :
- Assurances collectives incluant les services dentaires
- Service de télémédecine gratuit
- Programme de préretraite
- Régime de retraite avec cotisation de l'employeur
- Programme d'aide aux employés(es) (PAE)
- Installations sécuritaires et propres
- Organisation du travail flexible
- Formations et programme de développement
- Programme de reconnaissance
- Évènements sociaux organisés par l'employeur et le club social
- Programme de référencement
- Environnement collaboratif et innovant.
Joignez-vous au leader de l'industrie.
Fondée en 1966, Manac est le plus important fabricant de semi-remorques personnalisées en Amérique du Nord. Notre succès repose sur l'innovation, la qualité et la durabilité de nos produits et services grâce au savoir-faire et à la créativité de plus de 1 200 collègues engagés dans notre mission, au Canada et aux États-Unis.
Allez plus loin avec Manac!
Not the right fit? Search for Adjoint administrative services jobs in Saint-Georges, QC
About Manac
Manac est le plus important fabricant de semi-remorques au Canada et l'un des plus importants fabricants de semi-remorques spécialisées en Amérique du Nord. Manac offre une vaste gamme de fourgons, de plates-formes et de semi-remorques spécialisées, tels des bennes, des fardiers, des châssis ainsi que des semi-remorques à copeaux et des semi-remorques à billots, lesquels sont vendus au Canada et aux États-Unis sous les marques de commerce Manac®, CPS®, Peerless, Darkwing®, UltraPlate®, UltravanTM et Liddell Canada®. Manac sert l'industrie de la remorque lourde dans les secteurs du transport routier, de la construction, de l'énergie, de l'exploitation minière, de la foresterie et de l'agriculture. Manac fabrique ses remorques dans des usines situées à Saint-Georges, au Québec, à Penticton, en Colombie-Britannique de même qu'à Oran, au Missouri.
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VOTRE RÔLE : Sous la responsabilité du Coordonnateur du département de l’entretien, l’adjointe administrative des services joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du département. Elle agit comme personne ressource, assure la coordination des activités administratives et offre un soutien de haut niveau à la direction et à l’équipe des services.
Tâches à effectuer
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- Coordonner et superviser les tâches administratives liées aux activités du département ;
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Manac est le plus important fabricant de semi-remorques au Canada et l'un des plus importants fabricants de semi-remorques spécialisées en Amérique du Nord. Manac offre une vaste gamme de fourgons, de plates-formes et de semi-remorques spécialisées, tels des bennes, des fardiers, des châssis ainsi que des semi-remorques à copeaux et des semi-remorques à billots, lesquels sont vendus au Canada et aux États-Unis sous les marques de commerce Manac®, CPS®, Peerless, Darkwing®, UltraPlate®, UltravanTM et Liddell Canada®. Manac sert l'industrie de la remorque lourde dans les secteurs du transport routier, de la construction, de l'énergie, de l'exploitation minière, de la foresterie et de l'agriculture. Manac fabrique ses remorques dans des usines situées à Saint-Georges, au Québec, à Penticton, en Colombie-Britannique de même qu'à Oran, au Missouri.