Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Top Benefits
About the role
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Clinique
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
Domaine d'expérience de travail
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Correspondance
- Factures
- Rapports et dossiers
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Horaire flexible
Expérience
- Expérience un atout
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages à long terme
- Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
- Programme de mieux-être
About Terra Nova Medical Clinics
Welcome to Terra Nova Medical Clinics, an award-winning multidisciplinary medical enterprise at the forefront of providing exceptional clinic management, space, and resources for medical practitioners across Richmond, Squamish, and Vancouver, BC. We pride ourselves on delivering high-quality spaces, services, and management that enable doctors, nurses, and other medical practitioners to offer comprehensive and excellent medical care.
As a testament to our commitment to excellence and innovation, Terra Nova Medical Clinics has been honored with the certification of a Great Place to Work®. This prestigious recognition is based on an extensive, anonymous survey that measures employee satisfaction and workplace culture, reflecting our score of 95/100 in all realms of staff satisfaction. Our dedication to creating a supportive, inclusive, and empowering work environment has not only earned us this accolade but also the Best Business Leadership Award 2021, Outstanding Workplace of the Year Award 2022, and a Finalist for Mid-Sized Business of the Year 2023 from the Richmond Chamber of Commerce.
Our leadership in fostering a culture of diversity, empowerment, and compassion has also been recognized on a national level. We've received the Bronze Award in the 2023 Stevie Awards for Achievement in Developing and Promoting Women, and our Founder and Medical Director was named among WXN Canada's 100 Most Powerful Women in 2023. Additionally, our dedication to healthcare excellence and leadership was spotlighted with a nomination for Woman of the Year - Healthcare by 2023 The Stevie Awards , and a top 5 finalist for the Business Woman of the Year Award 2022 by the Canadian SME National Business Awards.
With clinics in Squamish, Richmond, and further expansions in Richmond and Vancouver underway, we are on a path of continuous improvement and expansion. Serving over 50,000 patients Terra Nova is not just a workplace, but a community that represents the future of healthcare.
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- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
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- 1 à 2 personne(s)
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- MS Word
- Courrier électronique
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- Factures
- Rapports et dossiers
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- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
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- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Horaire flexible
Expérience
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Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages à long terme
- Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
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About Terra Nova Medical Clinics
Welcome to Terra Nova Medical Clinics, an award-winning multidisciplinary medical enterprise at the forefront of providing exceptional clinic management, space, and resources for medical practitioners across Richmond, Squamish, and Vancouver, BC. We pride ourselves on delivering high-quality spaces, services, and management that enable doctors, nurses, and other medical practitioners to offer comprehensive and excellent medical care.
As a testament to our commitment to excellence and innovation, Terra Nova Medical Clinics has been honored with the certification of a Great Place to Work®. This prestigious recognition is based on an extensive, anonymous survey that measures employee satisfaction and workplace culture, reflecting our score of 95/100 in all realms of staff satisfaction. Our dedication to creating a supportive, inclusive, and empowering work environment has not only earned us this accolade but also the Best Business Leadership Award 2021, Outstanding Workplace of the Year Award 2022, and a Finalist for Mid-Sized Business of the Year 2023 from the Richmond Chamber of Commerce.
Our leadership in fostering a culture of diversity, empowerment, and compassion has also been recognized on a national level. We've received the Bronze Award in the 2023 Stevie Awards for Achievement in Developing and Promoting Women, and our Founder and Medical Director was named among WXN Canada's 100 Most Powerful Women in 2023. Additionally, our dedication to healthcare excellence and leadership was spotlighted with a nomination for Woman of the Year - Healthcare by 2023 The Stevie Awards , and a top 5 finalist for the Business Woman of the Year Award 2022 by the Canadian SME National Business Awards.
With clinics in Squamish, Richmond, and further expansions in Richmond and Vancouver underway, we are on a path of continuous improvement and expansion. Serving over 50,000 patients Terra Nova is not just a workplace, but a community that represents the future of healthcare.