À propos de nous

Ortec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, est présent sur l’ensemble du territoire québécois ainsi qu’en Ontario, grâce à un réseau de 18 places d'affaires.

Nous sommes spécialisés dans le nettoyage industriel, notamment le pompage et le nettoyage haute pression, dans l’assainissement incluant l’inspection par caméra vidéo, ainsi que dans la gestion des matières résiduelles.

La sécurité de nos employés et la protection de l’environnement sont au cœur de nos priorités.

Mission

Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve), sous la responsabilité de Marie-Eve, Superviseure Administrative.

Responsabilités

Gérer les comptes payables : bons de commande, réceptions, factures… tu seras notre référence.

• Traiter les demandes de bons de commande fournisseurs.

• Effectuer la réception des commandes dans Sioux.

• Traiter les factures fournisseurs et gérer la boîte courriel des payables.

• Valider les états de comptes fournisseurs.

• Fermer les bons de commande complétés.

• Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs au besoin.

• Faire la conciliation des cartes de crédit et maintenir un suivi impeccable.

Comptes clients

• Ouvrir les comptes clients.
• Produire les cessions internes.

Soutien administratif et opérationnel

• Effectuer le pointage quotidien des feuilles de temps des employés syndiqués et veiller à l’exactitude des données.
• Soutenir le processus d’embauche du personnel syndiqué et l’intégration administrative des nouveaux talents.
• Planifier et suivre les besoins de renouvellement des formations pour que notre équipe opérationnelle reste au top.
• Entrer et mettre à jour les données dans nos outils de suivi
• Collaborer ponctuellement avec la répartition et à la prise d’appels téléphoniques.
• Veiller à la conformité, à la qualité et à la sauvegarde des documents administratifs
• Réaliser diverses tâches administratives connexes pour soutenir les opérations.

Ce que nous pouvons t’offrir :

• Salaire selon profil et expérience
• Emploi permanent temps plein 40h hebdo
• 3 semaines de vacances annuelles
• 5 journées mobiles et congés de maladie (après 3 mois)
• Fonds de pension avec cotisation de l’employeur jusqu’à 4.5% (après 3 mois)
• Assurances collectives dès le 1er jour (médical, soins dentaires, vie, invalidité)
• Place de stationnement sur site, évènements d'équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

Profil

Parlons de toi ! Qui es-tu ?

Tu es reconnu(e) pour ton efficacité ainsi que pour ton sens de l’organisation.

Tu fais preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prône le travail d’équipe.

Tu as au moins 2 années d'expérience dans une position similaire.

Tu as des compétences avérées en facturation et en gestion administrative.

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel).

Tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Quelle suite pour ta candidature ?

Dans un 1er temps, nous t’appelons pour te présenter les avantages de l’expérience Ortec et découvrir ton profil.

Nous poursuivons l’aventure ensemble ? Tu rencontreras ensuite le Directeur de la place d’affaires.

Alors passe à l'action, envoie vite ton CV et prend la chance de rejoindre notre grande famille !