CE POSTE EST AFFICHÉ SUMULTANÉMENT À L'INTERNE

NATURE GÉNÉRALE DE LA FONCTION ET CARACTÉRISTIQUE

Sous la supervision de la cheffe de division évaluation et évaluatrice signataire, la personne titulaire du poste effectue et analyse des données nécessaires au processus d’établissement des valeurs d’unités d’évaluation de terrains, d’unités d’évaluation résidentielles ou d’unités d’évaluation mixtes à prédominance résidentielle ainsi que d’unités d’évaluation mixtes à prédominance commerciale ou commerciale légère. Également, elle identifie et détermine les différents éléments d’appréciation et de dépréciation aux bâtiments ainsi que les facteurs d’ajustements aux terrains et applique les taux et facteurs d'évaluation préalablement établis, puis calcule la valeur pour les fins d’évaluation municipale.

EXEMPLE DE TÂCHES ACCOMPLIES

• Effectue, vérifie et valide les relevés de données nécessaires (terrains vacants, nouvelles constructions, rénovations de propriétés, mutations immobilières, opérations cadastrales, etc.) d’unités d’évaluation unifamiliale, duplex, triplex, multiplex, condominiums, maisons mobiles, terrains, unités d’évaluation mixtes à prédominance résidentielle ainsi que des unités d’évaluation mixtes à prédominance commerciale ou unités d’évaluation commerciale légère, et ce, en vue de l'établissement des valeurs;

• Identifie, détermine et corrige s’il y a lieu, les éléments d’appréciation et de dépréciation reliés aux unités d’évaluation et applique les différents facteurs associés à la classe, l'âge, l'état d'entretien, la détérioration physique, la désuétude économique et fonctionnelle ainsi que la valeur contributive des différents éléments (amélioration d’emplacement, piscine, etc.) qui composent une même unité d'évaluation;

• Complète, mets à jour, vérifie et valide les données concernant la description de l’unité d’évaluation; calcule la valeur du terrain, les dépréciations, le coût de remplacement à l’aide de manuels mis à sa disposition, les rajustements et l'indexation des coûts de base à l'aide de tables et de facteurs préétablis;

• Analyse les actes de ventes, les déclarations de condominium, les baux, les certificats de localisation, les servitudes, etc., en extrait les renseignements ayant une incidence pertinente sur la valeur, y enquête les conditions auprès des parties afin de déterminer, selon les procédures établies, les codes d'acceptation ou d'exclusion et applique les facteurs de corrections appropriés; réfère les cas complexes à un évaluateur;

• Modifie, calcule, vérifie la validité de la nouvelle valeur et s’assure de sa mise au rôle à la suite de toutes modifications apportées aux unités d’évaluation ou à leur création; réfère en cas de doute ou au besoin, à un évaluateur;

• Effectue et valide des enquêtes concernant les coûts de construction, les événements ainsi que leurs dates pouvant justifier ou non diverses interventions au rôle d’évaluation;

• Révise les dossiers à la suite de représentations diverses; vérifie l’application des normes et calculs; recommande des corrections applicables et en informe l’évaluateur responsable du dossier;

• Examine les demandes de révision; recommande à l’évaluateur responsable du dossier le maintien ou la modification de la valeur;

• Relève toutes les informations disponibles relativement aux occupants des locaux (commerces, logements, chambres) qu'elles soient de nature économique (loyers déclarés, services inclus ou exclus, durée du bail, clauses escalatoires, frais communs, etc.) ou descriptive (superficie occupée, coordonnées complètes du locataire) ainsi que les éléments qualitatifs associés aux diverses composantes du bâtiment;

• Dessine, à l’aide d’un logiciel spécialisé, un croquis de la configuration et des dimensions des terrains et des bâtiments et de ses dépendances, prends les photographies des unités d’évaluation;

• Informe le contribuable du motif de sa visite et lorsque requis, des procédures et méthodes de travail en vigueur à la Division de l’évaluation; obtient du propriétaire diverses données ou renseignements nécessaires à la détermination de la valeur et à la confection du dossier d'évaluation;

• Vérifie, lors de ses visites, toutes modifications apportées aux propriétés; informe les Services municipaux concernés des cas de non-conformité au code du bâtiment, de modifications à l'usage prévu ou autres;

• Réponds aux demandes d'information des contribuables dans le cadre du dépôt du rôle ou de leur mise à jour; leur fournit les explications et discute des taux, normes et facteurs qui ont conduit à l'établissement de la valeur de leur unité d’évaluation, réfère, selon la procédure établie, les cas litigieux à un évaluateur;

• Effectue des études ou des recherches particulières au domaine d’activités; analyse diverses données à caractère physique ou économique; assiste un professionnel dans la détermination des normes, taux et facteurs d’évaluation et de dépréciation des unités d’évaluation;

• Recueille et collige diverses données à caractère physique ou économique relativement aux différents taux unitaires, facteurs ou ratios en usage dans le domaine de l'évaluation;

• Compose et met à jour des tableaux et diverses représentations cartographiques (thématiques de ventes, d’unité de voisinage, etc.), en vue d’analyse, définit et révise les unités de voisinage en fonction des caractéristiques physiques, socio-économiques, du zonage ou autres;

• Transmets à la division géomatique et système d’information les descriptions techniques nécessaires à la confection ou à la mise à jour des plans de la matrice graphique, trace des croquis illustrant certains lots, parties de lots ou servitudes afin de faciliter la compréhension des changements à apporter aux plans; vérifie la conformité du travail exécuté;

• Visite les unités d’évaluation incendiées ou démolies pour en établir la valeur modifiée;

• Détermine et fournit aux Services municipaux concernés, les valeurs servant de base d'imposition de la taxe pour fin de parc;

• Communique avec des Services municipaux et des intervenants dans le domaine de l’immobilier ou autres afin d’obtenir ou fournir divers renseignements, plans ou autres documents pertinents aux activités de la Division de l’évaluation et assure le suivi; soumets à l’évaluateur responsable du dossier les cas problématiques.

NOTE : Cette description n’est pas limitative. Elle reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir. L’employé.e peut être appelé.e à s’acquitter de toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat ou son représentant. Toutefois, la tâche ayant une influence sur l’évaluation de la fonction doit apparaître à la description.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégial (D.E.C.) en technologie de l’estimation et de l’évaluation en bâtiment;
• Posséder deux à trois années d’expérience dans le domaine de l’évaluation immobilière;
• Détenir un permis de conduire valide.

CONNAISSANCES

• Bonne connaissance des principes et des techniques qui régissent l'évaluation foncière ;

• Bonne connaissance des matériaux utilisés dans le domaine de la construction ;

• Bonne connaissance des mathématiques générales et appliquées;

• Connaissance de l’utilisation d’équipement de bureautique et informatique;

• Connaissance du Manuel d’évaluation foncière du Québec, les lois, règlements, normes et procédures régissant le domaine de l’évaluation foncière;

• Connaissance des applications pratiques relatives à l’arpentage (matrice graphique).

QUALITÉS ET HABILETÉS

• Habileté à exécuter des calculs rapides et des croquis;
• Habileté à lire et interpréter des plans;
• Bon sens de l’observation;
• Bonne communication verbale;
• Collaboration et travail d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement;
• Très grande discrétion, rigueur et minutie;
• Agilité et habileté à entretenir des relations interpersonnelles;
• Fait preuve d’inclusivité dans ses interventions avec autrui et dans les stratégies qu’il ou elle propose dans le cadre de ses fonctions;
• Adéquation avec les valeurs de l’organisation.