Description du poste

La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD) a pour mission de soutenir l'Université Laval et ses facultés dans leur développement et dans la réalisation de projets porteurs pour la société, en renforçant la relation avec ses étudiantes et étudiants, ses diplômées et diplômés, pendant et bien au-delà de leur passage à l'Université Laval, ainsi qu'en mobilisant des donatrices et donateurs engagé(e)s.

Coordonnatrice ou coordonnateur en développement philanthropique

La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l'Université Laval est présentement à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur au développement philanthropique pour soutenir activement l'équipe de dons majeurs et multifacultaires dans la préparation et l'opérationnalisation des grands dossiers philanthropiques. La personne titulaire du poste sera également appelée à contribuer au déploiement des stratégies philanthropiques des projets institutionnels ou encore à appuyer certaines facultés.

Concrètement, la personne aura comme responsabilités de:

• Apporter un soutien stratégique et opérationnel en contribuant à la préparation des sollicitations;
• Établir l'échéancier de travail et coordonner divers suivis avec les membres de l'équipe;
• Participer à l'élaboration des propositions philanthropiques et coordonner les divers suivis qui en découlent directement avec les collaborateurs internes et externes;
• Participer à la gestion du porte-folio de donateurs potentiels (mise à jour de tableaux de bord, veille des engagements, respect des dispositions contractuelles, etc.);
• Coordonner et participer à la mise en place des plans de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur;
• Guider, appuyer et au besoin réaliser la conception de la préparation des outils d'information et de promotion philanthropiques ainsi que les activités appropriées;
• Participer à la préparation des protocoles de dons, à la documentation des éléments de reconnaissance et consigner les informations dans les outils mis à disposition;
• Rédiger les documents de préparation, de sollicitation et de fidélisation nécessaires et s'assurer de leur qualité;
• Coordonner et opérationnaliser le processus de reconnaissance et de fidélisation des donateurs avec les intervenants internes et externes;
• Prendre contact directement avec les donateurs et leurs représentants et maintenir des liens solides avec ces derniers selon la nature du dossier et la tâche à effectuer;
• Accompagner et appuyer ses collègues dans plusieurs étapes du processus de gestion des dons, de la qualification jusqu'à la fidélisation;
• Documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion des donateurs;
• Planifier et animer des rencontres avec les collègues impliqués dans les grands projets de sollicitation.

Seront considérés comme des atouts :

• S’exprimer et rédiger de façon impeccable en français;
• Maîtriser l’anglais à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de la suite office, une connaissance approfondie de PowerPoint et de One note;
• Connaissance du milieu philanthropique;
• Être motivé(e) par l'atteinte des résultats.

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

• Tout ouvrir
• Tout fermer

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Frédérique Pérusse au frederique.perusse.1@ulaval.ca

Posez votre candidature

Lieu de travail

Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés
Pavillon Alphonse-Desjardins
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17096

Période d'affichage : Du 03-02-2026 au 16-02-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5
Échelle de traitement: 58 210$ à 99 440$
Code du poste: 71172
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement