Appel de candidatures : Technicien(-ne) aux effectifs médicaux À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature 2101 - Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction Sous L’autorité Du Directeur De La Gestion Des Effectifs Médicaux (DGEM) Et En Collaboration Avec Les Conseillers Cadres, La Personne Titulaire Du Poste Assure Le Traitement Des Demandes Et La Réalisation Des Tâches Liées à

• La gestion des plans d’effectifs médicaux (PEM) et des plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM) en médecine spécialisée et en médecine de famille;
• Le suivi des demandes de non-participation médicale en vertu de la Loi favorisant l’exercice de la médecine au sein du réseau public;
• Le soutien au recrutement des diplômés internationaux en médecine (DIM).

Elle Collabore Étroitement Avec Les Professionnels Et Les Autres Techniciens De L’équipe Pour Assurer Un Suivi Rigoureux Des Dossiers, Contribuer à La Production De Bilans Et Participer à L’amélioration Continue Des Outils De Travail. Ses Responsabilités Principales Sont

• Traiter, valider et suivre les demandes liées aux effectifs médicaux (dérogations, nominations, autorisations temporaires, remplacements, etc.);
• Vérifier la conformité des données transmises par les établissements et leur cohérence avec les orientations ministérielles;
• Identifier les irrégularités dans les PEM et PTEM à l’aide d’outils comme Excel et l’outil de gestion des effectifs médicaux (OGEM);
• Produire des outils d’aide à la décision (tableaux, bilans, statistiques) pour appuyer la planification et le suivi;
• Participer au développement et à l’amélioration des outils numériques (applications, bases de données, site public);
• Offrir un soutien technique aux partenaires du réseau dans l’application des règles de gestion des PEM et PTEM;
• Gérer les boîtes courriel corporatives de la DGEM et répondre aux demandes des établissements;
• Soutenir les professionnels responsables du dossier DIM;
• Concevoir des outils de suivi et proposer des actions correctives;
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent;
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote);
• Connaissance de base du réseau de la santé et des services sociaux;
• Connaissance des règles de gestion des PEM et PREM (atout).
• Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Rigueur, souci du détail et capacité d’analyse;
• Esprit d’équipe et collaboration;
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités;
• Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à aire ouverte.

Autres Informations Relatives Au Poste Taux horaire: 27,07 $ à 36,14 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35 heures).

Port d’attache: Montréal ou Québec.

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Accréditation syndicale: Syndicat De La Fonction Publique Du Québec (SFPQ).

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D’INSCRIPTION Veuillez soumettre votre candidature avant le 10 décembre 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-307 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.