Gestionnaire de projet - Metascience
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
L’Institut de science ouverte Tanenbaum (ISOT) recherche un(e) gestionnaire de projet très organisé(e) et proactif(e) pour diriger la planification et l'exécution de la Conférence Metascience 2027, un événement international dédié à l'avancement de la science de la science. La conférence se tiendra à Montréal, au Canada, et est co-organisée par l’Institut de science ouverte Tanenbaum (ISOT) et leCenter for Open Science (COS). Basé à Montréal et faisant partie de l'équipe de l'ISOT, ce poste consiste à prendre en charge la logistique, à gérer les calendriers et à assurer une collaboration harmonieuse entre les parties prenantes, notamment les chercheurs, les sponsors et les partenaires institutionnels.
Responsabilités principales:
Planification et exécution de la conférence
- Élaborer et gérer le plan global du projet pour la conférence Metascience 2027, incluant les calendriers, les étapes clés et les livrables.
- Superviser l’organisation du lieu (ou la mise en place d’une plateforme hybride), la restauration, les besoins audiovisuels ainsi que les aspects liés à l’accessibilité.
- Travailler en étroite collaboration avec une société de gestion d’événements afin d’assurer une exécution professionnelle de tous les volets logistiques.
- Gérer les soumissions de résumés, les processus d’évaluation par les pairs et l’élaboration de la programmation scientifique.
Coordination du comité de programme
- Recruter et constituer un comité de programme composé d'experts de premier plan dans le domaine de la métascience.
- Superviser les activités du comité, notamment l'établissement de l'ordre du jour et la planification des réunions.
Gestion des parties prenantes
- En collaboration avec la société d'organisation d'événements, servir de point de contact pour les conférenciers, les panélistes et les participants.
- Assurer la liaison avec les sponsors, les institutions universitaires et les organisations partenaires afin de garantir l'alignement avec les objectifs de la conférence.
- Faciliter la communication entre les comités scientifiques et les équipes opérationnelles.
Gestion du budget et des ressources
- Préparer et superviser le budget de la conférence, en veillant à la rentabilité et au respect des principes de saine gestion financière.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Marketing et communication
- Collaborer avec les équipes de communication afin d’élaborer des stratégies promotionnelles, notamment des campagnes sur les réseaux sociaux et des infolettres.
- Veiller à ce que le site web de la conférence et la plateforme d’inscription soient mis à jour avec exactitude et en temps opportun.
Risques et conformité
- Identifier les risques potentiels et élaborer des plans d’urgence.
- Veiller au respect des politiques institutionnelles, des réglementations en matière de confidentialité des données et des normes éthiques.
Compétences et aptitudes requises
- Expérience démontrée dans l’organisation de conférences ou la planification d’événements universitaires de grande envergure.
- Bonne connaissance de la métascience, de l’évaluation de la recherche et des initiatives de science ouverte (fortement souhaitable).
- Compréhension des processus d’édition scientifique, des systèmes d’évaluation par les pairs et des mécanismes de financement de la recherche.
- Excellentes compétences en gestion de projet, incluant la maîtrise d’outils tels qu’Asana, Trello ou équivalents.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de diversité, d’équité et d’inclusion dans le contexte d’événements universitaires.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associé(e) aux activités professorales
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-04-12
Date limite pour postuler :
2026-03-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Résumé du poste :
L’Institut de science ouverte Tanenbaum (ISOT) recherche un(e) gestionnaire de projet très organisé(e) et proactif(e) pour diriger la planification et l'exécution de la Conférence Metascience 2027, un événement international dédié à l'avancement de la science de la science. La conférence se tiendra à Montréal, au Canada, et est co-organisée par l’Institut de science ouverte Tanenbaum (ISOT) et leCenter for Open Science (COS). Basé à Montréal et faisant partie de l'équipe de l'ISOT, ce poste consiste à prendre en charge la logistique, à gérer les calendriers et à assurer une collaboration harmonieuse entre les parties prenantes, notamment les chercheurs, les sponsors et les partenaires institutionnels.
Responsabilités principales:
Planification et exécution de la conférence
- Élaborer et gérer le plan global du projet pour la conférence Metascience 2027, incluant les calendriers, les étapes clés et les livrables.
- Superviser l’organisation du lieu (ou la mise en place d’une plateforme hybride), la restauration, les besoins audiovisuels ainsi que les aspects liés à l’accessibilité.
- Travailler en étroite collaboration avec une société de gestion d’événements afin d’assurer une exécution professionnelle de tous les volets logistiques.
- Gérer les soumissions de résumés, les processus d’évaluation par les pairs et l’élaboration de la programmation scientifique.
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- Recruter et constituer un comité de programme composé d'experts de premier plan dans le domaine de la métascience.
- Superviser les activités du comité, notamment l'établissement de l'ordre du jour et la planification des réunions.
Gestion des parties prenantes
- En collaboration avec la société d'organisation d'événements, servir de point de contact pour les conférenciers, les panélistes et les participants.
- Assurer la liaison avec les sponsors, les institutions universitaires et les organisations partenaires afin de garantir l'alignement avec les objectifs de la conférence.
- Faciliter la communication entre les comités scientifiques et les équipes opérationnelles.
Gestion du budget et des ressources
- Préparer et superviser le budget de la conférence, en veillant à la rentabilité et au respect des principes de saine gestion financière.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.
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Compétences et aptitudes requises
- Expérience démontrée dans l’organisation de conférences ou la planification d’événements universitaires de grande envergure.
- Bonne connaissance de la métascience, de l’évaluation de la recherche et des initiatives de science ouverte (fortement souhaitable).
- Compréhension des processus d’édition scientifique, des systèmes d’évaluation par les pairs et des mécanismes de financement de la recherche.
- Excellentes compétences en gestion de projet, incluant la maîtrise d’outils tels qu’Asana, Trello ou équivalents.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de diversité, d’équité et d’inclusion dans le contexte d’événements universitaires.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
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Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
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Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associé(e) aux activités professorales
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
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Date limite pour postuler :
2026-03-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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