Bilingual Payroll Specialist
About the role
Additional InformationExperience Preferred
Job Number26081561 Job CategoryFinance & Accounting Location1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP ScheduleFull Time Located Remotely?Y Position Type Non-Management Pay Range: $30.00-$35.00 per hour Résumé du poste Traiter la paie pour le Québec et les autres provinces. Vérifier l'exactitude des chiffres, des publications et des documents. Organiser, sécuriser et maintenir tous les fichiers, dossiers, espèces et équivalents de trésorerie conformément aux politiques et procédures. Enregistrer, stocker et/ou analyser les informations financières et de paie informatisées. Préparer, maintenir, auditer et distribuer des rapports et tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Examiner, vérifier et rapprocher les pointages, les heures travaillées, les ajustements de paie et d'autres informations liées à la paie, et publier les informations dans les dossiers désignés. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au système de paie selon les procédures de l'entreprise. Traiter et/ou émettre les chèques de paie et les relevés de gains et de déductions des employés. Calculer les salaires et les déductions des employés (par exemple, cotisations syndicales, assurances, repas) et les saisir dans le système de paie. Fournir des informations aux employés et aux gestionnaires/superviseurs sur les questions de paie, les questions fiscales, les régimes de prestations et les dispositions des conventions collectives. Effectuer des ajustements par lots à la paie. Aider les propriétés avec le temps et la présence. Suivre toutes les politiques et procédures de l'entreprise; maintenir la confidentialité des informations exclusives; protéger les actifs de l'entreprise. Parler avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel; répondre aux téléphones en utilisant l'étiquette appropriée. Développer et maintenir des relations de travail positives avec les autres; soutenir l'équipe pour atteindre des objectifs communs; écouter et répondre de manière appropriée aux préoccupations des autres employés. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres sans assistance. Effectuer d'autres tâches raisonnables demandées par les superviseurs.
Tâches critiques
Politiques et procedures Maintenir la confidentialité des matériaux et des informations exclusives. Protéger la vie privée et la sécurité des collègues. Suivre les politiques et procédures de l'entreprise et du département. Protéger les outils, équipements, machines ou autres actifs de l'entreprise conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. Effectuer d'autres tâches raisonnables demandées par les superviseurs.
Communication
Bilingue préféré (français et anglais) Parler avec et écouter les autres employés pour échanger efficacement des informations. Parler aux collègues et aux autres en utilisant un langage clair, approprié et professionnel. Répondre aux téléphones en utilisant l'étiquette appropriée, y compris répondre au téléphone en moins de 3 sonneries, répondre avec le sourire dans la voix, utiliser le nom de l'appelant, transférer les appels à la personne/département approprié, demander la permission avant de mettre l'appelant en attente, prendre et transmettre des messages, et permettre à l'appelant de terminer l'appel. Discuter des sujets de travail, des activités ou des problèmes avec les collègues, les superviseurs ou les gestionnaires discrètement et calmement, en évitant les zones publiques de la propriété.
Aide à la gestion
Aider la gestion à préparer la paie des employés horaires et salariés (par exemple, assurer l'exactitude, les ajustements et la distribution).
Travailler avec les autres
Soutenir tous les collègues et les traiter avec dignité et respect. Gérer les questions sensibles avec les employés et les autres avec tact, respect, diplomatie et confidentialité. Développer et maintenir des relations de travail positives et productives avec les autres employés et départements. Écouter activement et prendre en compte les préoccupations des autres employés, en répondant de manière appropriée et efficace.
Tâches physiques
Entrer et localiser les informations liées au travail en utilisant les systèmes disponibles. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres sans assistance.
Finance et comptabilité générales
Préparer et auditer des rapports et tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Organiser, sécuriser et maintenir tous les fichiers et dossiers conformément aux politiques et procédures de rétention des documents et de confidentialité. Vérifier les chiffres, les publications et les documents pour une entrée correcte, une exactitude mathématique et des codes appropriés. Enregistrer, stocker et/ou analyser les informations en utilisant les logiciels autorisés par l'entreprise.
Paie
Maintenir, mettre à jour et créer des dossiers et fichiers de paie des employés (par exemple, nouveaux employés, transferts, erreurs précédentes, augmentations rétroactives et congés de maladie). Sécuriser et archiver les dossiers de paie requis pour la durée appropriée selon les directives provinciales, fédérales et de l'entreprise. Examiner, vérifier et rapprocher les pointages, les heures travaillées, les ajustements de paie et d'autres informations liées à la paie pour la paie bihebdomadaire. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au système de paie par heure et date selon les procédures de l'entreprise. Compléter et saisir les ajustements de paie au besoin. Traiter et/ou émettre les chèques de paie et les relevés de gains et de déductions des employés. Examiner le registre de paie du système de paie pour en vérifier l'exactitude. Calculer les salaires et les déductions des employés (par exemple, cotisations syndicales, assurances, repas) et les saisir dans le système de paie. Gérer les demandes de renseignements et fournir des informations aux employés et aux gestionnaires/superviseurs sur les questions de paie, les questions fiscales, les régimes de prestations et les dispositions des conventions collectives. Compléter les ajustements par lots à la paie. Aider les propriétés avec le temps et la présence. Traiter d'autres gains, tels que les primes et les incitations, au besoin.
Compétences critiques Compétences analytiques
Compétences informatiques – Excel avancé un atout Calcul arithmétique Résolution de problèmes Prise de décision Compétences interpersonnelles Compétences interpersonnelles Travaille bien de manière indépendante et avec les autres Relations de diversité Communications Écoute Maîtrise de l'anglais Maîtrise du français Lecture appliquée Formulaire, rapport et journal Qualités personnelles Intégrité Fiabilité Organisation Orientation vers les détails Gestion du temps Qualifications préférées Éducation Praticien en conformité de la paie (PCP) préféré Expérience de travail connexe Au moins 2 ans d'expérience de travail connexe, doit avoir de l'expérience en paie au Québec Expérience avec le système de gestion du temps ADP WFN et UKG un atout Expérience de supervision Aucune expérience de supervision requise
Chez Marriott International, nous avons à cœur d'être un employeur offrant l'égalité des chances, accueillant chacun et favorisant l'accès aux opportunités. Nous encourageons activement un environnement où les parcours uniques de nos collaborateurs sont valorisés et célébrés. Notre plus grande force réside dans la riche diversité des cultures, des talents et des expériences de nos collaborateurs. Nous nous engageons à ne pratiquer aucune discrimination fondée sur un critère protégé, qu'il s'agisse du handicap, du statut d'ancien combattant ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Avis aux candidats: Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend très au sérieux ses obligations en vertu des lois provinciales en matière de droits de la personne et d’accessibilité (comme la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Loi sur l’accessibilité pour les Manitobains et la Loi sur l’accessibilité [Accessibility Act] de la Nouvelle-Écosse). Nous nous ferons un plaisir de fournir des mesures d’adaptation aux candidats qui en ont besoin. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au CanadaApplicationAccommodation@marriott.com afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi. Cette annonce concerne un poste vacant. Plus grand groupe hôtelier au monde, Marriott International offre plus d'enseignes, plus d'hôtels et plus d'opportunités de développement et de réussite à ses collaborateurs et collaboratrices. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.
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About Marriott International
Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of approximately 9,000 properties across more than 30 leading brands in 141 countries and territories.
Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott.
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.
Community Guidelines: We reserve the right to remove without any notice content that we determine in our sole discretion is offensive or illegal, contains personally identifiable information, trademarks or copyrights belonging to a third party, advertises a third party’s products or services, or is otherwise inappropriate.
Application Tips: We encourage job seekers to protect themselves from email and recruiting scams. Please note: 1) We do not accept applications via email or fax; 2) We never ask for money as part of the application process; 3) We only contact job applicants from approved email domains. Please find more information about Marriott International’s job application process and approved email address domains here: http://www.careers.marriott.com/tips-for-applying/
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Job Number26081561 Job CategoryFinance & Accounting Location1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP ScheduleFull Time Located Remotely?Y Position Type Non-Management Pay Range: $30.00-$35.00 per hour Résumé du poste Traiter la paie pour le Québec et les autres provinces. Vérifier l'exactitude des chiffres, des publications et des documents. Organiser, sécuriser et maintenir tous les fichiers, dossiers, espèces et équivalents de trésorerie conformément aux politiques et procédures. Enregistrer, stocker et/ou analyser les informations financières et de paie informatisées. Préparer, maintenir, auditer et distribuer des rapports et tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Examiner, vérifier et rapprocher les pointages, les heures travaillées, les ajustements de paie et d'autres informations liées à la paie, et publier les informations dans les dossiers désignés. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au système de paie selon les procédures de l'entreprise. Traiter et/ou émettre les chèques de paie et les relevés de gains et de déductions des employés. Calculer les salaires et les déductions des employés (par exemple, cotisations syndicales, assurances, repas) et les saisir dans le système de paie. Fournir des informations aux employés et aux gestionnaires/superviseurs sur les questions de paie, les questions fiscales, les régimes de prestations et les dispositions des conventions collectives. Effectuer des ajustements par lots à la paie. Aider les propriétés avec le temps et la présence. Suivre toutes les politiques et procédures de l'entreprise; maintenir la confidentialité des informations exclusives; protéger les actifs de l'entreprise. Parler avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel; répondre aux téléphones en utilisant l'étiquette appropriée. Développer et maintenir des relations de travail positives avec les autres; soutenir l'équipe pour atteindre des objectifs communs; écouter et répondre de manière appropriée aux préoccupations des autres employés. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres sans assistance. Effectuer d'autres tâches raisonnables demandées par les superviseurs.
Tâches critiques
Politiques et procedures Maintenir la confidentialité des matériaux et des informations exclusives. Protéger la vie privée et la sécurité des collègues. Suivre les politiques et procédures de l'entreprise et du département. Protéger les outils, équipements, machines ou autres actifs de l'entreprise conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. Effectuer d'autres tâches raisonnables demandées par les superviseurs.
Communication
Bilingue préféré (français et anglais) Parler avec et écouter les autres employés pour échanger efficacement des informations. Parler aux collègues et aux autres en utilisant un langage clair, approprié et professionnel. Répondre aux téléphones en utilisant l'étiquette appropriée, y compris répondre au téléphone en moins de 3 sonneries, répondre avec le sourire dans la voix, utiliser le nom de l'appelant, transférer les appels à la personne/département approprié, demander la permission avant de mettre l'appelant en attente, prendre et transmettre des messages, et permettre à l'appelant de terminer l'appel. Discuter des sujets de travail, des activités ou des problèmes avec les collègues, les superviseurs ou les gestionnaires discrètement et calmement, en évitant les zones publiques de la propriété.
Aide à la gestion
Aider la gestion à préparer la paie des employés horaires et salariés (par exemple, assurer l'exactitude, les ajustements et la distribution).
Travailler avec les autres
Soutenir tous les collègues et les traiter avec dignité et respect. Gérer les questions sensibles avec les employés et les autres avec tact, respect, diplomatie et confidentialité. Développer et maintenir des relations de travail positives et productives avec les autres employés et départements. Écouter activement et prendre en compte les préoccupations des autres employés, en répondant de manière appropriée et efficace.
Tâches physiques
Entrer et localiser les informations liées au travail en utilisant les systèmes disponibles. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres sans assistance.
Finance et comptabilité générales
Préparer et auditer des rapports et tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Organiser, sécuriser et maintenir tous les fichiers et dossiers conformément aux politiques et procédures de rétention des documents et de confidentialité. Vérifier les chiffres, les publications et les documents pour une entrée correcte, une exactitude mathématique et des codes appropriés. Enregistrer, stocker et/ou analyser les informations en utilisant les logiciels autorisés par l'entreprise.
Paie
Maintenir, mettre à jour et créer des dossiers et fichiers de paie des employés (par exemple, nouveaux employés, transferts, erreurs précédentes, augmentations rétroactives et congés de maladie). Sécuriser et archiver les dossiers de paie requis pour la durée appropriée selon les directives provinciales, fédérales et de l'entreprise. Examiner, vérifier et rapprocher les pointages, les heures travaillées, les ajustements de paie et d'autres informations liées à la paie pour la paie bihebdomadaire. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au système de paie par heure et date selon les procédures de l'entreprise. Compléter et saisir les ajustements de paie au besoin. Traiter et/ou émettre les chèques de paie et les relevés de gains et de déductions des employés. Examiner le registre de paie du système de paie pour en vérifier l'exactitude. Calculer les salaires et les déductions des employés (par exemple, cotisations syndicales, assurances, repas) et les saisir dans le système de paie. Gérer les demandes de renseignements et fournir des informations aux employés et aux gestionnaires/superviseurs sur les questions de paie, les questions fiscales, les régimes de prestations et les dispositions des conventions collectives. Compléter les ajustements par lots à la paie. Aider les propriétés avec le temps et la présence. Traiter d'autres gains, tels que les primes et les incitations, au besoin.
Compétences critiques Compétences analytiques
Compétences informatiques – Excel avancé un atout Calcul arithmétique Résolution de problèmes Prise de décision Compétences interpersonnelles Compétences interpersonnelles Travaille bien de manière indépendante et avec les autres Relations de diversité Communications Écoute Maîtrise de l'anglais Maîtrise du français Lecture appliquée Formulaire, rapport et journal Qualités personnelles Intégrité Fiabilité Organisation Orientation vers les détails Gestion du temps Qualifications préférées Éducation Praticien en conformité de la paie (PCP) préféré Expérience de travail connexe Au moins 2 ans d'expérience de travail connexe, doit avoir de l'expérience en paie au Québec Expérience avec le système de gestion du temps ADP WFN et UKG un atout Expérience de supervision Aucune expérience de supervision requise
Chez Marriott International, nous avons à cœur d'être un employeur offrant l'égalité des chances, accueillant chacun et favorisant l'accès aux opportunités. Nous encourageons activement un environnement où les parcours uniques de nos collaborateurs sont valorisés et célébrés. Notre plus grande force réside dans la riche diversité des cultures, des talents et des expériences de nos collaborateurs. Nous nous engageons à ne pratiquer aucune discrimination fondée sur un critère protégé, qu'il s'agisse du handicap, du statut d'ancien combattant ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Avis aux candidats: Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend très au sérieux ses obligations en vertu des lois provinciales en matière de droits de la personne et d’accessibilité (comme la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Loi sur l’accessibilité pour les Manitobains et la Loi sur l’accessibilité [Accessibility Act] de la Nouvelle-Écosse). Nous nous ferons un plaisir de fournir des mesures d’adaptation aux candidats qui en ont besoin. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au CanadaApplicationAccommodation@marriott.com afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi. Cette annonce concerne un poste vacant. Plus grand groupe hôtelier au monde, Marriott International offre plus d'enseignes, plus d'hôtels et plus d'opportunités de développement et de réussite à ses collaborateurs et collaboratrices. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.
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Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of approximately 9,000 properties across more than 30 leading brands in 141 countries and territories.
Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott.
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.
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Application Tips: We encourage job seekers to protect themselves from email and recruiting scams. Please note: 1) We do not accept applications via email or fax; 2) We never ask for money as part of the application process; 3) We only contact job applicants from approved email domains. Please find more information about Marriott International’s job application process and approved email address domains here: http://www.careers.marriott.com/tips-for-applying/