Adjoint.e administratif.ve à la direction - Rive-sud - Hybride
Top Benefits
About the role
POSTE : Adjoint.e administratif.ve à la direction Lieu : Brossard (hybride) Notre client, une entreprise québécoise reconnue dans son domaine est à la recherche dun.e Adjoint.e pour se joindre à leur belle équipe! Ce poste de soutien te permettra d'appuyer la direction de l'entreprise en plus d'agir à titre de coordonnatrice de bureau et d'aider les équipes et la clientèle au quotidien. C'est un rôle polyvalent et au cœur des opérations. Si vous aimez quand ça bouge et être un bras droit, ce rôle est pour vous!
VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À LA DIRECTION SERA DE:
- Assurer l'accueil des visiteurs lorsqu'en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de ladresse courriel générale en tout temps;
- Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d'administration;
- Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions;
- Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d'administration et rédaction de procès-verbaux;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification;
- Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs;
- Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction;
- Participer à la coordination des événements internes et d'activités corporatives;
- Gérer les comptes de dépenses de la haute direction;
- Effectuer le suivi des commandes, de l'inventaire et de la papeterie;
- Assurer la gestion du local, du système d'alarme et de la gestion des accès au local;
- Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
- Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
- Capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément;
- Proactivité et polyvalence;
- Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
- Salaire compétitif;
- Assurances;
- Mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
- Reer;
- Télémédecine;
- Stationnement sur place.
________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:
cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.
About Copilot Recruitment Inc
Copitlot Recruitment is a firm dedicated to recruiting administrative personnel, offering specialized headhunting services to meet the needs of businesses. With our headquarters in Montreal, we are present to serve you in all regions.
We are passionate about identifying talents and creating lasting partnerships between our clients and candidates. Our goal is to ensure a perfect match that exceeds our clients' expectations.
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VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À LA DIRECTION SERA DE:
- Assurer l'accueil des visiteurs lorsqu'en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de ladresse courriel générale en tout temps;
- Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d'administration;
- Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions;
- Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d'administration et rédaction de procès-verbaux;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification;
- Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs;
- Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction;
- Participer à la coordination des événements internes et d'activités corporatives;
- Gérer les comptes de dépenses de la haute direction;
- Effectuer le suivi des commandes, de l'inventaire et de la papeterie;
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- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
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