Directeur(ice) adjoint(e), Gest. Financière recherche et des fonds affectés et comptes fournisseurs
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50021613
Département: Recherche et gestion financière restreinte
Niveau: GR16
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: 122 497,00$ - 142 084,00$ par année
Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC
Date limite de candidature: le 10 septembre 2025
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la gestion financière de la recherche, assurer la conformité et l’admissibilité des projets, de leur lancement à la présentation du rapport final (y compris, mais sans s’y limiter, la vérification subséquente). Superviser les activités du Service des comptes fournisseurs afin d’assurer des déboursements en temps opportun et d’entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Assurer le fonctionnement quotidien de l’unité. Donner des conseils stratégiques en matière d’exploitation à la superviseure immédiate ou au superviseur immédiat. Veiller au développement du réseau; représenter l’unité pour tout ce qui touche la recherche auprès de la communauté scientifique de l’interne et de l’externe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Superviser le personnel et les ressources clés pour s’assurer de répondre aux besoins en matière d’intégration et de formation des membres nouveaux et existants du personnel de l’unité; assurer l’utilisation efficace des systèmes tout en gérant l’équipe de manière à atteindre un niveau opérationnel optimal; attribuer les tâches, fournir une orientation et un soutien, et élaborer des formations pour que le personnel reste au fait des nouvelles exigences. Veiller à ce que les membres de la communauté n’hésitent pas à demander de l’aide sur la gestion des fonds de recherche et des fonds affectés ainsi que sur le Service des comptes fournisseurs.
• Créer et fournir aux principales parties prenantes de l’interne du matériel de formation en matière de systèmes d’information financière, de comptes des fonds de recherche et des fonds affectés, de comptes fournisseurs ainsi que de politiques et de processus internes. Assurer la liaison et agir à titre de personne-ressource auprès des parties prenantes de l’interne et de l’externe pour les questions liées aux aspects financiers des fonds de recherche, des fonds affectés et des comptes fournisseurs.
• Assurer efficacement la conformité et l’admissibilité des transactions liées aux comptes; mettre en œuvre un plan de vérification pour assurer le respect des exigences des organismes internes et externes en matière de contrôles.
• Veiller à ce que tous les processus et systèmes liés aux documents de conformité et aux modes opératoires normalisés soient mis à jour pour le Service des comptes fournisseurs ainsi que pour les fonds de recherche et les fonds affectés. Assurer la liaison avec les vérificateurs externes et internes de l’Université pour toutes les questions relatives au contrôle interne et à la documentation.
• Superviser la gestion des systèmes de décaissement non liés au salaire dans leurs aspects les plus complexes et veiller au déroulement efficace des opérations de décaissement aux comptes fournisseurs, y compris la supervision des paiements aux fournisseurs (devises locales et étrangères), des transactions liées aux voyages et aux déplacements, des virements électroniques internationaux, des auto-évaluations de la conformité aux règles fiscales (TPS/TVQ), des relations avec les fournisseurs, du maintien des politiques, ainsi que des aspects complexes propres aux systèmes d’information financière connexes, et ce, tout en assurant des niveaux élevés de service à l’interne comme à l’externe. Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de tous les paiements dépassant le seuil des 100 000 $ traités par le personnel des comptes fournisseurs. Gérer toute anomalie avant l’émission des paiements. Créer tous les dossiers de décaissement bancaire et résoudre tous les problèmes liés aux paiements (chèques / transferts électroniques de fonds [EFT / ACH] / cartes de crédit / téléversements). Surveiller et corriger les opérations de décaissement avortées.
• Gérer les portefeuilles de transactions et en vérifier l’exactitude afin de protéger l’intégrité des données sur les dépenses inscrites dans les états financiers de l’Université.
• Veiller à résoudre tout problème lié au cycle de paiement, notamment en procédant à l’annulation du cycle de paiement et à la contre-passation des écritures comptables dans le système financier, puis en décidant de la meilleure façon de procéder pour réitérer le paiement dans les plus brefs délais et dans le respect des processus du Bureau de la trésorerie.
• Examiner les tendances et les volumes de transactions, y compris les indicateurs de rendement clés, afin de maintenir un service à la clientèle de haut niveau pour les parties prenantes de l’interne et de l’externe ainsi que de répondre aux exigences de la communauté de la recherche.
• Superviser l’examen et l’approbation de tous les documents juridiques, y compris les subventions, les contrats et les exigences financières liées au lancement et à la conclusion de nouveaux projets; assurer un suivi approprié jusqu’au rapport final et à une éventuelle vérification externe de la part de l’organisme subventionnaire.
• Étudier et approuver les écritures de journaux, les encaissements, les états financiers, les factures et les autres aspects financiers des projets.
• Optimiser le fonds de roulement : comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des bilans et frais indirects.
• Effectuer périodiquement des contrôles internes et faire des analyses de processus pour les projets et les transactions comportant un risque financier élevé.
• Planifier et coordonner les processus de fin de mois et de fin d’exercice pour respecter les échéances des rapports et prendre les mesures qui s’imposent pour résoudre les problèmes.
• Veiller à ce que les déficits et les excédents des fonds soient traités conformément aux politiques internes et externes.
• Élaborer et améliorer les outils, veiller à documenter adéquatement les procédures et politiques, et recommander des innovations à apporter aux systèmes afin d’améliorer la gestion des fonds de recherche, des fonds affectés et des comptes fournisseurs.
• Établir et assurer une collaboration intersectorielle entre le Service de la recherche, le Service des comptes fournisseurs, le Service de l’approvisionnement, le Service de comptabilité, l’unité Gestion des données, services et processus, le Bureau de la trésorerie ainsi que toute autre unité externe aux Services financiers afin d’améliorer les processus et l’efficacité du flux de travail.
• Analyser et produire des états financiers pour tous les fonds de recherche.
• Gérer le processus d’avance de fonds lié aux travaux de recherche, qu’il s’agisse de la demande, de l’octroi de fonds, du rapprochement ou des subventions de recherche.
• S’assurer que les dossiers de vérification sont complets et agir à titre de personne-ressource auprès des vérificatrices et vérificateurs comptables.
• S’acquitter d’autres tâches liées au bon fonctionnement des Services financiers.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en comptabilité et au moins sept ans d’expérience pertinente liée aux principales responsabilités; connaissance de la comptabilité par fonds; expérience en supervision.
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) un atout.
• Excellente connaissance éprouvée du cycle « de l’approvisionnement au paiement », des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des règlements provinciaux et fédéraux en matière de fiscalité.
• Connaissance approfondie des systèmes d’information financière liés aux transactions financières.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit et bonne connaissance (niveau 4) du français parlé pour participer efficacement à des échanges d’idées rapides; connaissance de base (niveau 3) du français écrit pour rédiger de courts textes factuels.
• Connaissance intermédiaire d’Excel (utiliser des fonctions mathématiques et financières) et d’Access (lier des tableaux et créer des demandes recoupées); connaissance de base de Word (créer et formater des documents); expérience de l’utilisation des systèmes d’information financière.
• Excellent sens de l’organisation et de la communication.
• Sens aigu et éprouvé de l’analyse et de la recherche; aptitude à faire la synthèse d’un grand volume de données.
• Capacité d’établir des priorités de travail et d’accomplir plusieurs tâches simultanément. Capacité à travailler sous pression dans un milieu caractérisé par des priorités et des échéances qui se chevauchent, ainsi que par un grand nombre de demandes.
• Sens développé des relations interpersonnelles; aptitude à diriger une équipe.
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires en période de pointe.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Directeur(ice) adjoint(e), Gest. Financière recherche et des fonds affectés et comptes fournisseurs
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50021613
Département: Recherche et gestion financière restreinte
Niveau: GR16
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: 122 497,00$ - 142 084,00$ par année
Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC
Date limite de candidature: le 10 septembre 2025
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la gestion financière de la recherche, assurer la conformité et l’admissibilité des projets, de leur lancement à la présentation du rapport final (y compris, mais sans s’y limiter, la vérification subséquente). Superviser les activités du Service des comptes fournisseurs afin d’assurer des déboursements en temps opportun et d’entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Assurer le fonctionnement quotidien de l’unité. Donner des conseils stratégiques en matière d’exploitation à la superviseure immédiate ou au superviseur immédiat. Veiller au développement du réseau; représenter l’unité pour tout ce qui touche la recherche auprès de la communauté scientifique de l’interne et de l’externe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Superviser le personnel et les ressources clés pour s’assurer de répondre aux besoins en matière d’intégration et de formation des membres nouveaux et existants du personnel de l’unité; assurer l’utilisation efficace des systèmes tout en gérant l’équipe de manière à atteindre un niveau opérationnel optimal; attribuer les tâches, fournir une orientation et un soutien, et élaborer des formations pour que le personnel reste au fait des nouvelles exigences. Veiller à ce que les membres de la communauté n’hésitent pas à demander de l’aide sur la gestion des fonds de recherche et des fonds affectés ainsi que sur le Service des comptes fournisseurs.
• Créer et fournir aux principales parties prenantes de l’interne du matériel de formation en matière de systèmes d’information financière, de comptes des fonds de recherche et des fonds affectés, de comptes fournisseurs ainsi que de politiques et de processus internes. Assurer la liaison et agir à titre de personne-ressource auprès des parties prenantes de l’interne et de l’externe pour les questions liées aux aspects financiers des fonds de recherche, des fonds affectés et des comptes fournisseurs.
• Assurer efficacement la conformité et l’admissibilité des transactions liées aux comptes; mettre en œuvre un plan de vérification pour assurer le respect des exigences des organismes internes et externes en matière de contrôles.
• Veiller à ce que tous les processus et systèmes liés aux documents de conformité et aux modes opératoires normalisés soient mis à jour pour le Service des comptes fournisseurs ainsi que pour les fonds de recherche et les fonds affectés. Assurer la liaison avec les vérificateurs externes et internes de l’Université pour toutes les questions relatives au contrôle interne et à la documentation.
• Superviser la gestion des systèmes de décaissement non liés au salaire dans leurs aspects les plus complexes et veiller au déroulement efficace des opérations de décaissement aux comptes fournisseurs, y compris la supervision des paiements aux fournisseurs (devises locales et étrangères), des transactions liées aux voyages et aux déplacements, des virements électroniques internationaux, des auto-évaluations de la conformité aux règles fiscales (TPS/TVQ), des relations avec les fournisseurs, du maintien des politiques, ainsi que des aspects complexes propres aux systèmes d’information financière connexes, et ce, tout en assurant des niveaux élevés de service à l’interne comme à l’externe. Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de tous les paiements dépassant le seuil des 100 000 $ traités par le personnel des comptes fournisseurs. Gérer toute anomalie avant l’émission des paiements. Créer tous les dossiers de décaissement bancaire et résoudre tous les problèmes liés aux paiements (chèques / transferts électroniques de fonds [EFT / ACH] / cartes de crédit / téléversements). Surveiller et corriger les opérations de décaissement avortées.
• Gérer les portefeuilles de transactions et en vérifier l’exactitude afin de protéger l’intégrité des données sur les dépenses inscrites dans les états financiers de l’Université.
• Veiller à résoudre tout problème lié au cycle de paiement, notamment en procédant à l’annulation du cycle de paiement et à la contre-passation des écritures comptables dans le système financier, puis en décidant de la meilleure façon de procéder pour réitérer le paiement dans les plus brefs délais et dans le respect des processus du Bureau de la trésorerie.
• Examiner les tendances et les volumes de transactions, y compris les indicateurs de rendement clés, afin de maintenir un service à la clientèle de haut niveau pour les parties prenantes de l’interne et de l’externe ainsi que de répondre aux exigences de la communauté de la recherche.
• Superviser l’examen et l’approbation de tous les documents juridiques, y compris les subventions, les contrats et les exigences financières liées au lancement et à la conclusion de nouveaux projets; assurer un suivi approprié jusqu’au rapport final et à une éventuelle vérification externe de la part de l’organisme subventionnaire.
• Étudier et approuver les écritures de journaux, les encaissements, les états financiers, les factures et les autres aspects financiers des projets.
• Optimiser le fonds de roulement : comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des bilans et frais indirects.
• Effectuer périodiquement des contrôles internes et faire des analyses de processus pour les projets et les transactions comportant un risque financier élevé.
• Planifier et coordonner les processus de fin de mois et de fin d’exercice pour respecter les échéances des rapports et prendre les mesures qui s’imposent pour résoudre les problèmes.
• Veiller à ce que les déficits et les excédents des fonds soient traités conformément aux politiques internes et externes.
• Élaborer et améliorer les outils, veiller à documenter adéquatement les procédures et politiques, et recommander des innovations à apporter aux systèmes afin d’améliorer la gestion des fonds de recherche, des fonds affectés et des comptes fournisseurs.
• Établir et assurer une collaboration intersectorielle entre le Service de la recherche, le Service des comptes fournisseurs, le Service de l’approvisionnement, le Service de comptabilité, l’unité Gestion des données, services et processus, le Bureau de la trésorerie ainsi que toute autre unité externe aux Services financiers afin d’améliorer les processus et l’efficacité du flux de travail.
• Analyser et produire des états financiers pour tous les fonds de recherche.
• Gérer le processus d’avance de fonds lié aux travaux de recherche, qu’il s’agisse de la demande, de l’octroi de fonds, du rapprochement ou des subventions de recherche.
• S’assurer que les dossiers de vérification sont complets et agir à titre de personne-ressource auprès des vérificatrices et vérificateurs comptables.
• S’acquitter d’autres tâches liées au bon fonctionnement des Services financiers.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en comptabilité et au moins sept ans d’expérience pertinente liée aux principales responsabilités; connaissance de la comptabilité par fonds; expérience en supervision.
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) un atout.
• Excellente connaissance éprouvée du cycle « de l’approvisionnement au paiement », des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des règlements provinciaux et fédéraux en matière de fiscalité.
• Connaissance approfondie des systèmes d’information financière liés aux transactions financières.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit et bonne connaissance (niveau 4) du français parlé pour participer efficacement à des échanges d’idées rapides; connaissance de base (niveau 3) du français écrit pour rédiger de courts textes factuels.
• Connaissance intermédiaire d’Excel (utiliser des fonctions mathématiques et financières) et d’Access (lier des tableaux et créer des demandes recoupées); connaissance de base de Word (créer et formater des documents); expérience de l’utilisation des systèmes d’information financière.
• Excellent sens de l’organisation et de la communication.
• Sens aigu et éprouvé de l’analyse et de la recherche; aptitude à faire la synthèse d’un grand volume de données.
• Capacité d’établir des priorités de travail et d’accomplir plusieurs tâches simultanément. Capacité à travailler sous pression dans un milieu caractérisé par des priorités et des échéances qui se chevauchent, ainsi que par un grand nombre de demandes.
• Sens développé des relations interpersonnelles; aptitude à diriger une équipe.
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires en période de pointe.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.