Description de l'entreprise

MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été la première entreprise à certifier un Dossier Médical Électronique infonuagique au Canada, MYLE (Make Your Life Easy).

Engagée à promouvoir l'excellence et l'efficacité des soins de santé dans le monde entier, MEDFAR se différencie en offrant une solution de gestion de soins unique pour les cliniques, qui remplace les processus inefficaces par une alternative technologique plus rapide et plus sécuritaire.

Description du poste

MEDFAR est à la recherche d'un spécialiste des comptes payables enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous recherchez une opportunité dans une entreprise en croissance avec une perspective d'avancement claire, ce poste est pour vous.

En tant que spécialiste des comptes payables, vous ferez partie de l'équipe financière dans un environnement dynamique, amusant et créatif. Relevant du contrôleur d'entreprise, vous serez principalement chargé de faire appliquer et de gérer le cycle des comptes payables pour MEDFAR et ses filiales au Canada et aux États-Unis. De plus, vous participerez à la mise en œuvre de nouveaux processus et aiderez à soutenir des projets spéciaux liés à l'acquisition potentielle de nouvelles entités pour s'aligner sur la croissance rapide de MEDFAR.

Principales responsabilités

• Responsable du processus complet des comptes payables.

• Gestion des factures : Recevoir, examiner et traiter les factures des payables, en assurant l'exactitude, les approbations appropriées et le codage correct au grand livre.

• Gérer les paiements des payables en temps opportun et coordonner la gestion des flux de trésorerie conformément à nos objectifs.

• Assurer la validation et le traitement des notes de frais.

• Gérer la saisie transactionnelle dans le logiciel de comptabilité avec précision et rapidité.

• Relations avec les payables : Agir comme point de contact principal pour les payables concernant les questions de facturation, le statut des paiements et la résolution des problèmes.

• Soutenir le contrôleur d'entreprise dans les opérations quotidiennes et les tâches supplémentaires demandées, telles que l'analyse de fin de mois.

• Conformité et contrôles : Assurer le respect des politiques internes, des normes comptables et des exigences réglementaires.

• Rechercher continuellement des opportunités d'augmenter la précision des données.

• Aider à soutenir les exigences d'audit de l'entreprise.

• Rapprochement des cartes de crédit.

• Aider l'équipe avec d'autres projets connexes.

Qualifications

• Baccalauréat en commerce, administration ou une expérience équivalente.

• Plus de 4 ans d'expérience avérée dans un rôle de tenue de livres ou équivalent.

• Excellentes compétences en communication, écrite et parlée (français et anglais).

• Axé sur la qualité et soucieux du détail.

• Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.

• Connaissance pratique des outils Microsoft Office, de Google Suite et d'un ERP.

• Atout : connaissance de Sage Intacct.

Informations complémentaires

• Télétravail et flexibilité (2 jours par semaine aubureau)
• Contribution au REER
• Assurance collective complète dès le premier jour.
• Congé payé: 3 semaines + 1 entre Noël et le Nouvel An.
• Allocation annuelle de formation (1 500$) pour soutenir votre développement professionnel.
• Programme d'onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique
• Le matériel informatique est fourni, ainsi que d’autres équipements si nécessaire.
• Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne)
• L’appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion, la santé mentale et le bien-être de nos employés
• Une culture d'entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l'innovation.
• Rejoindre un environnement dynamique et innovant, où votre travail a un impact concret et à grande échelle, en contribuant à moderniser les soins de santé tant au Canada qu’à l’international.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide*.*