Job Description Quelques-unes de vos tâches : L'équipe Digital Staples est en pleine croissance et est à la recherche d'un coordinateur de projet numérique pour l'aider à mettre en œuvre un plan de croissance agressif en 2023 et au-delà. Ce poste est chargé d'aider le PMO et le responsable de la gestion de projet à assurer le suivi, l'efficacité, la transparence et la coordination au niveau du programme dans les différentes divisions (Staples, Staples Preferred, Staples Professional et Staples Print). Ce rôle requiert une personne qui possède d'excellentes compétences en matière de planification et d'exécution et qui fait preuve d'adaptabilité et de flexibilité. Le Digital PMO est un nouveau département en pleine croissance et c'est un moment passionnant pour rejoindre la famille Staples.

Plus Précisément, Vous Devrez Sous la responsabilité du chef de projet, le coordinateur de projet numérique est responsable de la mise en œuvre des programmes et des améliorations de processus pour soutenir les pratiques de gestion des programmes et des dossiers en cours. Le coordinateur de projet numérique sera chargé de maintenir les référentiels du programme dans les différentes divisions de Staples. Le titulaire du poste sera un point de contact clé pour les questions relatives au programme et travaillera en étroite collaboration avec diverses parties prenantes telles que les chefs de produit, les chefs de projet, les analystes, les cadres supérieurs et les fournisseurs.

• Exécuter les tâches assignées conformément à la feuille de route du portefeuille numérique
• Évaluer les résultats du programme par rapport aux indicateurs de performance et rendre compte des conclusions.
• Contribuer à la préparation des réunions hebdomadaires avec les directeurs principaux
• communiquer à l'ensemble de l'organisation l'état d'avancement hebdomadaire du programme
• Informer les parties prenantes et les cadres supérieurs des échéances imminentes.
• Mettre à jour et entretenir le site web et le SharePoint du Digital PMO
• Gérer plusieurs boîtes de réception partagées
• Aider à la création de calendriers de projets
• Traiter toutes les factures des contractants et de tous les autres fournisseurs externes
• Produire des rapports pour l'ensemble du programme
• Créer de nouveaux modèles ou modifier les modèles existants en fonction des besoins et des exigences du programme (c'est-à-dire modèle de soumission, modèle de présentation, modèle de feuille de calcul, etc.)

Quelques-uns Des Éléments Nécessaires

• Diplôme universitaire ou collégial minimum ou expérience équivalente
• CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, Project et Outlook
• Connaissance des concepts et méthodologies de gestion de projet, tant Agile que Waterfall
• Une expérience avec Jira, Confluence et/ou Azure DevOps est un atout.
• Une bonne connaissance du développement et des pratiques en matière de sites web est un atout.
• Plus de 3 ans d'expérience en coordination administrative ou coordination de projet dans le domaine des technologies de l'information, du numérique, de la vente au détail ou dans un domaine similaire.
• Familiarité avec le traitement des bons de commande, la création de budgets, les ordres de modification et la clôture de projets.
• Capacité à gérer des tâches multiples afin de hiérarchiser les besoins et d'accélérer les tâches sur demande.
• Excellentes compétences en matière de gestion de bases de données et de fichiers
• Être minutieux et avoir la capacité de travailler de manière indépendante.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et d'administration de bureau
• Optimiste, perspicace, plein de ressources, orienté vers les solutions et à l'aise avec les technologies.
• Posséder de solides compétences en matière d'organisation et de suivi
• Passionné par une carrière dans la gestion de projets

Quelques-uns Des Avantages Que Vous Obtiendrez

• Remise pour les associés
• Prestations de santé et de soins dentaires
• RRSP/DPSP
• Primes de rendement
• Programmes d'apprentissage et de développement
• Et plus encore...

About Us Staples/Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature.

About The Team À propos de l’équipe Chez Staples Canada/Bureau en Gros, nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. En tant que L’Entreprise du travail et de l’apprentissage, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer chaque jour. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble.

Nous créons une équipe inclusive et diversifiée Staples Canada/Bureau en Gros veille constamment à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous apprécions, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui varient selon la race, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.