Description

Lieu: Saint-Pamphile

Offre postée le: 27/08/2025

Type d’emploi: N/A

Valide jusqu’au : 21/09/2025

Heures: 40 heures / semaine

Avantages: N/A

Salaire de base: 45000$ / année

Exigences: N/A

Rénumération supplémentaire: N/A

Responsabilités

Sous la responsabilité de la responsable administration et liaison-client, l’adjoint(e) administratif(tive) effectuera un ensemble de tâches administratives en support aux opérations et aux autres départements de l’entreprise. Les responsabilités spécifiques seront modulées selon le profil de la personne choisie.

PRODUCTION

• Valider et saisir les productions dans le système informatique.
• Saisie de données dans certains indicateurs de production.
• Effectuer des suivis selon les besoins de volume avec l’usine.
• Accompagner l’équipe (Responsable d’usine, superviseurs, chef équipe) sur place selon les besoins.

GESTION DES INVENTAIRES

• Effectuer les sorties de matériels consommables.
• Tenir à jour les inventaires de produits finis, celle des consommables périodiquement.
• Réceptionner achats.

EXPÉDITIONS

• Vérification et suivi des produits finis en commande versus ceux disponibles.
• Répondre aux demandes de ramassage des transporteurs.
• Préparation des documents d’information nécessaires à l’expédition.

ACHATS:

• Compiler les sorties consommables.
• Générer les suggestions des achats et en faire les réceptions dans le système.

APPROVISIONNEMENTS:

• Valider et saisir les données en lien avec les réceptions matière première.
• S’assurer du dédouanement des billots pour les achats de matière première en provenance du Maine.
• Diverses tâches administratives.

Qualifications

• Détenir un DEP ou un DEC relié à l’administration ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience;
• Avoir des compétences bureautiques (rédaction de courriels, Excel, Word, etc.);
• Capacité à communiquer à l’orale et à l’écrit en anglais de niveau intermédiaire (certains de nos clients et fournisseurs sont anglophones).

Compétences

• Bonne capacité à gérer le stress;

• Bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et posséder un bon jugement;

• Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps;

• Aptitude à travailler en équipe;

• Bonne capacité d’apprentissage;

• Être une personne organisée et méticuleuse.

• The masculine is used only for the purpose of lightening the text and is intended to be non-discriminatory.