Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration - Département des finances (Remplacement)

École / Centre / Département :

Département des finances - Centre administratif

Lieu :

Magog, Québec

% de tâche :

35 heures par semaine

lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Date effective prévue

Dès que possible pour une durée approximative de 18 mois

Fin prévue: septembre 2027

Taux horaire :

$27.07- $36.14

Superieur :

Directrice des finances

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Description des tâches

#Attributions caractéristiques

• Dresse des états financiers
• Effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres
• Effectue des analyses techniques de comptes et des rapports
• Vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.
• Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget et participe à son élaboration
• Effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes
• Informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.
• Peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Prépare de la facturation

Autres caractéristiques de cette classe d’emploi :

• Développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

• Collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

• Applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

• Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

• Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.

• Effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

• Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences

• Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit)

• Connaissane de la GRICS, particulièrement du programme PAIE et GRH, dont le module Poste

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google

• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.