adjoint administratif/adjointe administrative
About the role
À propos de VO3 Inc.VO3 Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de traitement de l'eau, l'ozonation, l'automatisation industrielle ainsi que le service technique auprès d'une clientèle municipale, commerciale et industrielle partout au Québec et en Ontario.Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir les opérations administratives de l'entreprise.Principales responsabilités-Effectuer la comptabilité de base (comptes payables et recevables, saisie de données et suivi des paiements).-Préparer, transmettre et assurer le suivi de la facturation.-Effectuer les commandes de pièces et assurer le suivi auprès des fournisseurs.-Préparer les expéditions (shipping) et effectuer la réception des marchandises.-Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.-Optimisation de l'administration et intégration de l'AI-Gérer et maintenir l'inventaire.-Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.-Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.-Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.-Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.Exigences-Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou expérience pertinente.-Expérience en administration ou en comptabilité.-Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).-Expérience avec Sage (atout important).-Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.-Souci du détail, autonomie et débrouillardise.-Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.-Connaissance de l'anglais (atout).Conditions de travail-Poste permanent à temps plein.-Horaire de jour, flexible.-Salaire concurrentiel selon l'expérience.-Milieu de travail stimulant et convivial.-Formation offerte au besoin.-Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.-Projets variés dans une entreprise en pleine croissance.Qualités recherchées-Fiabilité-Polyvalence-Esprit d'équipe-Initiative-Sens de l'organisation-RigueurPour postulerLes personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ à : kangers@vo3.ca
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À propos de VO3 Inc.VO3 Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de traitement de l'eau, l'ozonation, l'automatisation industrielle ainsi que le service technique auprès d'une clientèle municipale, commerciale et industrielle partout au Québec et en Ontario.Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir les opérations administratives de l'entreprise.Principales responsabilités-Effectuer la comptabilité de base (comptes payables et recevables, saisie de données et suivi des paiements).-Préparer, transmettre et assurer le suivi de la facturation.-Effectuer les commandes de pièces et assurer le suivi auprès des fournisseurs.-Préparer les expéditions (shipping) et effectuer la réception des marchandises.-Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.-Optimisation de l'administration et intégration de l'AI-Gérer et maintenir l'inventaire.-Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.-Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.-Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.-Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.Exigences-Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou expérience pertinente.-Expérience en administration ou en comptabilité.-Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).-Expérience avec Sage (atout important).-Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.-Souci du détail, autonomie et débrouillardise.-Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.-Connaissance de l'anglais (atout).Conditions de travail-Poste permanent à temps plein.-Horaire de jour, flexible.-Salaire concurrentiel selon l'expérience.-Milieu de travail stimulant et convivial.-Formation offerte au besoin.-Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.-Projets variés dans une entreprise en pleine croissance.Qualités recherchées-Fiabilité-Polyvalence-Esprit d'équipe-Initiative-Sens de l'organisation-RigueurPour postulerLes personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ à : kangers@vo3.ca