COORDONNATEUR(TRICE) – Gestion documentaire, accès à l’information et protection des renseignements personnels

Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin (CSS Marie-Victorin) est à la recherche d’un(e) ou d'un coordonnateur(trice) pour le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications afin de pourvoir un poste régulier à temps complet.

La personne recrutée aura l’occasion d’assumer des responsabilités d’envergure, considérant que le CSS Marie-Victorin scolarise annuellement environ 47 000 élèves, ce qui le positionne parmi les plus importants centres de services scolaires au Québec. Le CSS Marie-Victorin est aussi l’un des plus grands employeurs de la Rive-Sud avec environ 5 400 employés réguliers qui contribuent à sa mission éducative et gère un budget de près de 734 millions de dollars.

Responsabilités du poste

Sous l’autorité et en collaboration avec le directeur adjoint du Service, le coordonnateur(trice) s’assure de la planification générale des activités de gestion documentaire, de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels du CSS Marie-Victorin. Il s’assure, dans les dossiers relevant de sa responsabilité, de veiller à leur mise en œuvre selon les échéances et budgets convenus. Il ou elle s’assure du déploiement des activités de gestion documentaire en étroite collaboration avec l’équipe juridique et l’équipe des technologies de l’information.

De manière plus précise, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Gestion documentaire

• Coordonner les activités du secteur de la gestion documentaire et superviser l’équipe en place.

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des politiques, procédures et outils en matière de gestion documentaire.

• Piloter la transition vers un nouveau logiciel de gestion documentaire.

• Gérer le local d’archives, incluant l’organisation physique, l’accès, la conservation et l’élimination des documents selon les règles en vigueur.

• Contribuer aux divers aspects de la transformation numérique des opérations de gestion documentaire.

Accès à l'information

• Superviser le traitement des demandes d’accès à des documents publics et à des renseignements personnels ;

• Assurer la conformité aux encadrements applicables (ex. : Loi sur l’accès aux documents des organismes publics) ;

• Collaborer avec les unités administratives concernées pour assurer un traitement rigoureux et efficient des demandes.

Protection des renseignements personnels (PRP)

• Coordonner les opérations liées à la PRP conformément à la Loi 25 ;

• Gérer les incidents de confidentialité et les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) ;

• Animer le comité AIPRP et l’Escouade de répondants en RP ;

• Assurer la liaison avec les autres services, notamment le STI, en matière de cybersécurité et de PRP.

Gestion des ressources humaines, matérielles et financières

• Participer aux différents comités en lien avec ses responsabilités ;

• Mobiliser, développer, superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;

• Participer, sur demande, à la sélection du personnel ;

• Gérer, le cas échéant, le budget d'exploitation qui lui est confié ;

• Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur au centre de services scolaire ;

• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Expérience dans le réseau de l’éducation ou dans un organisme public.

• Connaissance des encadrements applicables en matière d’accès à l’information et de PRP.

• Expérience en gestion du changement ou en implantation de systèmes d’information.

• Capacité à exercer un rôle-conseil stratégique tout en veillant à la continuité des opérations.

Qualifications minimales requises

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (droit, gestion de l’information, administration publique, etc.).

• Expérience significative dans au moins un des domaines suivants : gestion documentaire, protection des renseignements personnels, ou domaine juridique.

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de communication.

• Habileté à travailler en équipe et à exercer un leadership mobilisateur.

Conditions d’emploi

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaire et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal.

Traitement annuel

De 94 026 $ à 125 366 $

Candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 24 août 2025 à 16 h 30, en indiquant le numéro de concours C‑25-26-03, à Mme Caroline Marcoux, régisseuse au secteur des ressources humaines

Service des ressources humaines

Centre de services scolaire Marie-Victorin

13, rue Saint-Laurent Est, Longueuil (Québec) J4H 4B7 Courriel : cvcadre@csmv.qc.ca

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues se tiendront le 4 septembre 2025.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.