Numéro d'affichage : 3805
Titre de la classification : Technicien en administration – Contrôle financier et conformité
Lieu de travail : Montréal
Direction : Formation professionnelle
Section : Contrôle financier et conformité
Statut : Temporaire

Salaire minimum : $27,99
Salaire maximum : $38,76

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

RÔLE

Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne effectue le traitement des comptes à payer relativement aux dépenses du Fonds de formation des salariés de l’industrie de la construction (FFSIC).

Elle fournit également le support administratif suivant les encadrements développés et effectue divers travaux techniques et rapports.

TÂCHES

• Valide les ententes de service à soumettre pour approbation et en assure le suivi.

• Saisis les projets de formation et les budgets dans le système informatique.

• Vérifie et concilie les pièces justificatives (entente de service, bon de commande, bon de livraison, et facture) nécessaires au paiement des factures.

• Effectue la saisie et l’enregistrement des ententes de service, des bons de commande, des bons de livraison et des factures dans le système comptable.

• Procède à la répartition et l’imputation comptable des dépenses par projet, à la fermeture des ententes et explique les écarts.

• Analyse et traite les chevauchements relativement aux mesures incitatives et effectue les calculs des trop-perçus.

• Effectue des suivis auprès des différentes parties prenantes notamment, des collègues, des fournisseurs, des centres de formation pour obtenir les informations nécessaires au traitement des comptes à payer et participe à la résolution de problème opérationnel.

• Procède à la gestion des boites de courriels et au classement des pièces justificatives reçues.

• Collabore à la mise en place et la mise à jour de politiques, de procédures, de directives et de méthodes administratives relatives à la tâche.

• Entraîne occasionnellement à la tâche les techniciens en administration - conformité.

• Exécute toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

✔ Orienté vers le service à la clientèle et la relation avec le client

✔ Rigueur et respect des procédures

✔ Capacité d'évoluer en harmonie avec ses collaborateurs

✔ Initiative

✔ Gestion du temps et des priorités

✔ Gestion de soi et du stress

Conditions de travail :

✅ Poste syndiqué avec un salaire compétitif.
✅ Horaire d'une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
✅ Gamme complète d'avantages sociaux

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.