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Adjoint·e administratif·ve de projets

Pomerleau20 days ago
Hybrid
Halifax, NS
JobCard.seniorityLevels.mid_level
JobCard.employmentTypes.full_time

Top Benefits

Employer 5% contribution to collective pension plan
Hybrid work flexibility
Employee ownership program

About the role

Informations générales

Lieu(x) de travail

  • Halifax, NS
  • Sydney, NS

Date de publication

21-janv-2026

Département

Administration

Type de poste

Permanent

Modalités de travail

Hybride

Type de rôle

Temps plein

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre de notre travail sur des projets de construction et d'infrastructure de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive pour les clients et les visiteurs, tout en contribuant à la documentation du projet, aux calendriers et à la coordination des ressources.

Ce que tu feras

  • Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultants et les clients, en assurant un service exceptionnel à la clientèle.

  • Utiliser et maintenir des systèmes technologiques internes innovants pour la documentation des projets.

  • Participer à la rédaction des lettres d'attribution des contrats et gérer avec diligence la documentation clé.

  • Veiller à l'exactitude et à la distribution des informations essentielles en accordant une attention méticuleuse aux détails.

  • Organiser et maintenir les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis de modification et les documents d'achèvement du projet.

  • Adapter les présentations de projet pour refléter les changements de manière proactive.

  • Gérer la facturation des projets et veiller à ce qu'elle soit transmise en temps voulu au service des comptes créditeurs.

Ce poste est fait pour toi si tu as

  • Un diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou une combinaison d'études et d'expérience dans l'industrie.

  • Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement en constante évolution.

  • Une expérience de travail avec la suite MS Office.

  • Le candidat DOIT être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de niveau gouvernemental.

  • Un haut degré de professionnalisme et une communication exceptionnelle.

Atouts supplémentaires

  • Connaissance préalable du secteur de la construction.
  • Expérience de travail avec Procore.

Avantages

  • REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

  • Développement pro – on t’aide à avancer

  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais

  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

About Pomerleau

Construction
1001-5000

Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.