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Adjointe administrative - secteur finance - CL.

Totemabout 14 hours ago
Urgently Hiring
Verified
Hybrid
Montréal, QC
CA$26 - CA$30/hour
Mid Level
Full-time

About the role

Salaire : 26$-30$/hrs Horaire : 35 ou 40 heures/sem - mode hybride après la période de formation Lieu : Montréal centre-ville Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu' adjointe administrative bilingue pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière . Il s'agit d'un poste permanent à Montréal. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique, qui fait preuve d'une grande minutie et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités :

  • Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
  • Seconder le gestionnaire et le conseiller au quotidien pour la gestion des rendez-vous
  • Aider à préparer la documentation relative aux comptes, y compris les examens des clients, les présentations, la correspondance et les rapports
  • Effectuer la mise à jour des comptes
  • Rédaction et publication d'infolettres sur les différents médias sociaux
  • Mise à jour du contenu web
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

  • BAC en administration, finance ou dans une autre discipline appropriée un atout
  • Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

  • Excellente maitrise du service à la clientèle
  • Grand sens de la minutie
  • Une bonne gestion des priorités
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

_Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN_

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Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.