Top Benefits
About the role
Montréal (mode hybride – 3 jours/semaine au bureau situé au centre-ville)
Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) | date d’entrée en poste souhaitée : octobre 2025
Un poste pivot au sein de l’agence
Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(tive) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Véritable pivot entre l’administration, l’équipe de projets et les relations clients, cette personne assure la rigueur des processus financiers et administratifs, tout en soutenant l’équipe dans la gestion des outils, des ententes et de l’hospitalité client.
Curieux(se), organisé(e) et polyvalent(e), le titulaire du poste contribue à l’efficacité de l’agence en prenant en charge une variété de responsabilités : comptabilité de base, suivi des billets corporatifs et événements clients, mise à jour du CRM, préparation de documents contractuels et soutien opérationnel au quotidien.
Ce rôle est idéal pour une personne structurée, proactive et à l’aise de jongler avec plusieurs priorités, qui souhaite évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique où chaque détail compte.
Vos principales responsabilités
Comptabilité et administration
Effectuer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs.
Participer à la conciliation et à la préparation des rapports financiers de base.
Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer le classement des documents.
Gestion de billets et hospitalité (client hosting)
Coordonner la réception, la répartition et l’utilisation des billets corporatifs (événements, spectacles, sport).
Tenir à jour les listes d’invités et assurer la logistique des invitations.
Participer à l’organisation des célébrations en lien avec les 40 ans de l’agence.
Soutien aux ventes et au développement des affaires
Mettre à jour et assurer l’intégrité des données dans le CRM (clients, prospects, partenaires).
Préparer des rapports de suivi et contribuer à la documentation des opportunités d’affaires.
Assister à la préparation de présentations et de documents destinés aux clients.
Documents et ententes
Adapter et préparer les gabarits de lettres d’ententes, contrats et correspondances.
Assurer la relecture et la mise en page pour garantir la conformité et la clarté.
Soutien général à l’équipe
Collaborer à la coordination de projets internes et à la gestion des échéanciers.
Offrir un soutien logistique lors de rencontres, comités ou événements d’agence.
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif, de préférence en agence ou en milieu professionnel dynamique.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les CRM.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Autonomie, discrétion et souci du détail.
Bonnes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.
Connaissance approfondie de Microsoft Office (particulièrement PowerPoint); connaissance de Photoshop, Canva et SponsorCX, un atout.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Ce que nous offrons
Un poste polyvalent au sein d’une équipe passionnée
Un environnement dynamique, bienveillant et entrepreneurial
Une proximité avec la direction et une ouverture à vos idées et initiatives
Des responsabilités variées avec de la latitude pour innover et vous développer
Accès privilégié à des événements sportifs et culturels majeurs
Conditions
Rémunération annuelle compétitive, selon expérience
Vacances selon expérience (minimum 3 semaines) + congé payé pendant la période des Fêtes
Régime d’avantages sociaux compétitifs
Accès à de la formation continue et à un environnement d’apprentissage stimulant
Allocation pour téléphone cellulaire
Joignez-vous à nous pour bâtir l’avenir d’EFFIX!
******* Postulez dès maintenant ********
Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
EFFIX souscrit aux principes d’équité en emploi et valorise la diversité des profils.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/87362/coordonnateurtrice-administratiftive
About Effix
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Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) | date d’entrée en poste souhaitée : octobre 2025
Un poste pivot au sein de l’agence
Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(tive) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Véritable pivot entre l’administration, l’équipe de projets et les relations clients, cette personne assure la rigueur des processus financiers et administratifs, tout en soutenant l’équipe dans la gestion des outils, des ententes et de l’hospitalité client.
Curieux(se), organisé(e) et polyvalent(e), le titulaire du poste contribue à l’efficacité de l’agence en prenant en charge une variété de responsabilités : comptabilité de base, suivi des billets corporatifs et événements clients, mise à jour du CRM, préparation de documents contractuels et soutien opérationnel au quotidien.
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Vos principales responsabilités
Comptabilité et administration
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Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les CRM.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Connaissance approfondie de Microsoft Office (particulièrement PowerPoint); connaissance de Photoshop, Canva et SponsorCX, un atout.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Ce que nous offrons
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Conditions
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Vacances selon expérience (minimum 3 semaines) + congé payé pendant la période des Fêtes
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