Qu'est-ce qu'Equisoft? Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d’affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts.  Par son approche axée sur les besoins d’affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique.

Pourquoi Choisir Equisoft? Avec Plus De 950 Employés, Nous Sommes Une Organisation Stable Qui Offre Des Possibilités D'avancement Et Qui Favorise Un Environnement Stimulant. Si Ce N'est Pas Suffisant, Jetez Un Coup D'œil Aux Autres Avantages Ci-dessous

• Lieu d'embauche : Canada (Montréal)
• Vous êtes les bienvenus pour venir travailler dans nos bureaux, hybride ou 100% à distance
• Poste permanent temps plein
• Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc. (Canada)
• Horaires flexibles
• Nombre d'heures par semaine : 40

Role: Le/la Coordonnateur/trice aux Ressources humaines relève du Vice-président des Ressources humaines et travailles-en étroite collaboration avec les partenaires d’affaires RH de toutes les régions. Le/la candidat(e) sera chargé de soutenir les initiatives en matière de relations avec les employés, de gérer les processus administratifs RH, de tenir à jour la documentation relative aux employés et de fournir un soutien opérationnel aux PARH et aux employés.

Responsabilités

• Créer, protéger et maintenir à jour les données relatives aux employés avec précision et intégrité dans divers systèmes, notamment les systèmes HRIS et ERP, ainsi que les dossiers des employés (copies électroniques).
• Fournir un soutien en recueillant des informations et des documents auprès des employés (formulaires de paie, inscription à l'assurance, etc.) et en mettant à jour les dossiers des employés en conséquence.
• Veiller à ce que les dossiers des employés contiennent toujours les documents appropriés afin de répondre aux différentes demandes d'audit.
• Préparer les lettres d'offre, les contrats, les ententes et divers autres documents tels que les confirmations d'emploi, en suivant de manière proactive les dates d'expiration et en assurant les renouvellements en temps opportun en collaboration avec les partenaires RH.
• Planifier et organiser des sessions d'intégration pour les nouveaux employés.
• Communiquer régulièrement avec les partenaires RH, en fournissant des informations sur l'avancement des tâches et des projets
• Rédiger, réviser, traduire et veiller au respect des directives en matière d'image de marque, de mise en page et de présentation de divers documents tels que les politiques, les communications et les lettres d'offre
• Effectuer de la recherche et créer de la documentation claire pour soutenir les pratiques RH et la conformité dans toutes les juridictions où Equisoft opère.
• Identifier les possibilités d'automatisation des processus et de solutions basées sur l'IA dans les opérations RH, en faisant preuve de curiosité à l'égard des technologies émergentes et en proposant de manière proactive des approches innovantes pour améliorer l'efficacité et l'expérience des employés
• Participer activement à divers comités afin de promouvoir l'engagement et la fidélisation des employés, et aider à organiser des événements sociaux
• Coordonner diverses activités et programmes en cours
• Générer et distribuer des rapports RH, notamment des analyses des effectifs, des mesures du roulement du personnel, le suivi des absences et les données sur la rémunération.
• Répondre aux questions des employés concernant les politiques, les programmes, les avantages sociaux et l'accès au système des ressources humaines.
• Fournir un soutien pour divers projets RH, selon les besoins.
• Assurer le support de premier niveau pour les demandes liées à Workday

Exigences

• Diplôme ou certificat en gestion des ressources humaines, en commerce ou dans un domaine connexe
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif au sein d'un service RH
• Expérience avec Workday en tant qu'administrateur RH (obligatoire)
• Capacité à planifier et organiser efficacement les tâches et à respecter les délais
• Excellente maîtrise des outils Microsoft (principalement Word, Forms, Excel et PowerPoint), de PDF (configuration de formulaires) et facilité d'apprentissage des nouvelles technologies et des nouveaux systèmes
• Capacité à anticiper les problèmes et à développer des solutions adaptées pour éviter les retards
• Capacité à créer et à tenir à jour une documentation complète sur les processus
• Esprit d'équipe, intégrité, discrétion, diplomatie et tact
• Capacité à maintenir une productivité élevée dans un environnement dynamique, avec un grand souci du détail
• Solides compétences en matière de service à la clientèle, notamment la capacité de rester flexible et de s'adapter facilement au changement
• Solides compétences interpersonnelles et excellente communication écrite et orale en anglais et en français
• La connaissance de l'espagnol est un atout important

Equisoft s'engage à créer un environnement diversifié et est fière d'être un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'identité ou à l'expression sexuelle, à l'orientation sexuelle, à l'origine nationale, à la génétique, au handicap, à l'âge ou au statut de vétéran.