Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Service de la comptabilité

Direction des ressources financières

Poste permanent à temps complet

Cette offre d’emploi est réservée exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous rêvez de mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et comptable des revenus de stationnement, incluant la facturation, les encaissements, la conciliation des données financières et la production de rapports, tout en veillant à l’exactitude des informations et au respect des procédures internes.

• Gérer les communications quotidiennes (courriels, messages vocaux, retours d’appels);

• Assurer le suivi des demandes liées au stationnement auprès des utilisateurs internes et externes;

• Mettre à jour les dossiers des utilisateurs (ajouts, retraits, départs, retraites);

• Effectuer la facturation du stationnement pour les médecins, résidents, employés et partenaires externes;

• Produire et transmettre la facturation mensuelle aux partenaires et utilisateurs externes;

• Analyser l’âge des comptes, produire les états de compte et effectuer les rappels de paiement

Exigences

• Un minimum d’un an d’expérience au sein d’un service des comptes payables ou domaine connexe.

• Diplôme en comptabilité (atout).

• Connaissance de la législation et de la réglementation reliée à la gestion des ressources financières dans le réseau de la santé et des services sociaux du Québec (atout).

• Maîtrise du français (test à réussir).

• Connaissance en comptabilité (test à réussir).

• Connaissance des logiciels Word et Excel (tests à réussir)

• Connaissance du logiciel Espresso (atout).

Compétences recherchées

• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement.

• Intégrité, autonomie et flexibilité.

• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression.

• Avoir un esprit stratégique.

• Faciliter à travailler en équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, de jour.

• Horaire de 8h à 16h.

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.

• Rémunération horaire de 25.86$ à 31.65$.

• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

**L’Institut de cardiologie de Montréal****souscrit à un programme d’accès à l’égalité.**Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.