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Résumé du poste

Le directeur du Bureau de gestion des urgences (OEM) relève du chef de la sécurité en tant qu'expert en gestion des urgences et en continuité des activités. Le titulaire du poste dirigera, orientera et gérera le développement et le fonctionnement du Bureau de gestion des urgences de l'université, qui comprend les programmes de gestion des urgences et de continuité des activités.

Les équipes de gestion des urgences et de continuité des activités sont profondément engagées dans la prévention, la protection, l'atténuation, la préparation, la réponse et la reprise après les urgences et les perturbations susceptibles d'avoir un impact sur les missions d'enseignement et de recherche de l'université. La mission principale de l'OEM consiste à répondre aux exigences de la politique de l'université, des réglementations gouvernementales, des pratiques de gestion saines et des normes applicables en matière de gestion des urgences et de continuité des activités.

L'unité soutient l'amélioration continue des processus d'identification, d'atténuation, de préparation et d'intervention en matière de dangers et de risques en fournissant des conseils, des orientations et des formations aux unités académiques et administratives ainsi qu'aux étudiants, aux professeurs et au personnel. Les équipes de l'OEM sont hautement spécialisées et chargées d'élaborer des programmes solides de gestion des urgences et de continuité des activités grâce à des partenariats collaboratifs continus avec les unités académiques et administratives.

Responsabilités :

• Établir les buts et objectifs stratégiques et opérationnels afin d'assurer la mise en place d'une structure fiable et réactive de gestion des urgences et d'intervention d'urgence à l'échelle de l'université, notamment en fournissant une expertise technique au centre des opérations d'urgence.
• Superviser la stratégie de continuité des activités de l'université, fondée sur les normes, principes et meilleures pratiques applicables dans le secteur, en veillant à son alignement sur les objectifs généraux de l'organisation et le cadre de gestion des risques, et en assurant la continuité des activités dans l'ensemble de l'université.
• Diriger et développer les efforts d'intervention en cas d'incident lors de perturbations des activités, d'urgences ou d'autres catastrophes ayant un impact sur l'université, en établissant les priorités et les mesures d'intervention pour toutes les équipes du COU, en présidant les réunions du COU et en fournissant des conseils de haut niveau sur l'approche de gestion des urgences. Veiller à ce que les exigences en matière d'intervention d'urgence énoncées dans la politique de gestion des urgences soient respectées. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles telles que les cadres supérieurs des facultés et d'autres unités (doyens, doyens associés, vice-présidents adjoints, directeur de l'administration, etc.) afin de s'assurer que le COU a identifié leurs besoins et de garantir l'alignement en termes d'actions/priorités pour une réponse, une communication et des efforts de rétablissement rapides et efficaces.
• Mettre en place des processus d'évaluation de l'impact sur les activités (BIA) pour l'évaluation et l'analyse des fonctions, processus et systèmes critiques afin de déterminer les risques potentiels, les impacts et les priorités en matière de reprise.
• Superviser la création, la maintenance et la mise à jour régulière des plans de continuité des activités couvrant les fonctions et services académiques, de recherche et administratifs. Veiller à ce que les plans soient bien documentés, réalisables et conformes aux meilleures pratiques du secteur.
• Guider la conception et la réalisation d'exercices réguliers de test et de validation afin d'évaluer l'efficacité des plans de continuité des activités. Analyser les résultats des tests, identifier les lacunes et collaborer avec les parties prenantes concernées afin de mettre en œuvre les améliorations nécessaires.
• Superviser l'élaboration et la mise en œuvre de programmes de formation visant à améliorer la préparation globale de l'université en matière d'urgence et de continuité des activités. Promouvoir la sensibilisation et la compréhension des principes et procédures de gestion des urgences et de continuité des activités à tous les niveaux de l'organisation.
• Fournir des conseils d'expert à tous les niveaux de l'université sur des questions concernant, entre autres, l'identification, l'évaluation, la prévention et l'atténuation des dangers et des risques, ainsi que l'analyse de l'impact sur les activités, la planification d'urgence, la réponse aux incidents, les opérations d'urgence, les alertes d'urgence et la reprise.
• Mettre en place toutes les initiatives, programmes, politiques et projets stratégiques du Bureau de gestion des urgences afin de permettre à l'université d'atteindre ses objectifs stratégiques. Diriger le processus de planification stratégique de l'unité en accord avec le plan stratégique du directeur de la sécurité et élaborer des buts, des objectifs et des indicateurs pour les unités, y compris le changement organisationnel, le développement de projets futurs et les stratégies de communication. Identifier et travailler sur les domaines stratégiques afin d'améliorer la sécurité et la continuité des opérations au sein de l'université.
• Favoriser les relations de collaboration avec les administrateurs des unités, les doyens, les présidents, les directeurs, les facultés, les unités et les départements, ainsi qu'avec les agences externes de gestion des urgences. Établir des relations solides avec les hauts dirigeants et les parties prenantes, et utiliser son influence pour faire avancer les activités et les initiatives stratégiques en matière de gestion des urgences et de continuité des activités.
• Superviser l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication qui contribueront à une culture commune de préparation, de sécurité et de résilience organisationnelle parmi les parties prenantes.
• Fournir des conseils et des orientations spécialisés dans l'élaboration des politiques et procédures universitaires qui guident la mise en œuvre de pratiques saines en matière de gestion des urgences et de continuité des activités.
• Planifier de manière stratégique les besoins futurs du département en matière de main-d'œuvre et inspirer, encadrer et guider une équipe de professionnels de la gestion des urgences et de la continuité des activités dans leur développement de carrière.
• Présider le comité du programme de gestion des urgences. Mettre en place et superviser le comité directeur pour la continuité des activités.
• Être responsable de rendre compte des activités du bureau de gestion des urgences au comité du programme de gestion des urgences et au comité des ressources humaines du conseil d'administration.
• Diriger, élaborer et exécuter le budget annuel du département ; prévoir les dépenses ; approuver les dépenses ; approuver l'acquisition de matériel et d'équipement.

Autres compétences requises :

• Une maîtrise en gestion des urgences ou dans un domaine connexe est un atout.
• Une certification en gestion des urgences ou en continuité des activités est requise.
• Une expérience dans un poste de haute direction au sein d'une grande organisation complexe (de préférence dans un établissement d'enseignement postsecondaire), combinée à une expérience en gestion des urgences et/ou en continuité des activités, est requise.
• Connaissance approfondie de toutes les normes et législations pertinentes et applicables en matière de gestion des urgences et de continuité des activités.
• Formation au système de commandement en cas d'incident (ICS) requise. Niveau ICS 300 un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, complexe et au rythme soutenu.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Bon jugement et capacité à prendre des initiatives et à gérer les situations stressantes avec tact, diplomatie et ingéniosité. Méticuleux dans la documentation et le suivi des mesures de suivi concernant les dossiers en cours.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité avérée à identifier et à mettre en œuvre des améliorations de processus.
• Capacité à adopter une approche holistique dans un environnement universitaire pour donner des orientations et résoudre des problèmes.
• Excellentes compétences en communication, en analyse et en résolution de problèmes. Excellentes compétences en gestion financière, en gestion des ressources humaines et en gestion du changement.
• Connaissance avérée des principes et des pratiques de gestion budgétaire et fiscale.
• Compétences supérieures en matière de leadership pour prendre des décisions judicieuses et diriger des équipes au quotidien et dans des situations de crise. Fort désir de promouvoir l'excellence dans la gestion des urgences et la continuité des activités.
• Une expérience avec MS Suites est un atout.
• Compétences interpersonnelles, orales et écrites très développées en anglais et en français.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 8 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 10) $126,670.00 - $158,340.00 - $195,000.00

Profil d'emploi:

MPEX-LOG4B - Sécurité, sûreté et environnement – Directeur ou équivalent

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Chef(fe) de la sécurité

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-06-30

Date limite pour postuler :

2025-11-14

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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