Poste : adjoint(e) du président - adjoint(e) exécutif(ive)

Lieu de travail : Longueuil

Salaire : à discuter, pouvant atteindre un niveau très compétitif selon l'expérience

Type de poste : permanent

Adjoint(e) exécutif(ive) recherché(e) !

Vous occuperez une fonction stratégique directement rattachée au président, au sein d'une organisation d'envergure internationale. Ce rôle clé requiert un excellent sens politique, une capacité à gérer des enjeux complexes et une grande autonomie dans un environnement corporatif exigeant.

Pourquoi vous joindre à cette équipe :

• Rémunération hautement compétitive, ajustée selon votre expérience

• Horaire stable de jour, 40 heures par semaine

• Poste permanent au sein d'un environnement corporatif solide, structuré et pérenne

• 4 semaines de vacances dès la première année

• 12 jours fériés et 2 journées mobiles

• Programme d'assurances collectives complet dès l'embauche, entièrement payé par l'employeur (médicaments, soins dentaires et de la vue, soins paramédicaux, assurance vie)

• Accès à la télémédecine pour plus de flexibilité au quotidien

• Compte santé dédié aux dépenses liées au bien-être

• Bonification annuelle pouvant atteindre 10 % du salaire

• Bonification additionnelle après 2 ans de service

• Cellulaire fourni

• Stationnement gratuit sur place

• Régime de retraite très avantageux avec une contribution de l'employeur entre 7 % et 9 % du salaire

• Climat de travail professionnel, collaboratif et respectueux

• Emplacement facilement accessible en transport en commun

Responsabilités :

• Assurer la planification et la priorisation de l'agenda du président et de l'équipe de haute direction

• Gérer la logistique complète des déplacements d'affaires (réservations, itinéraires, hébergement, transport)

• Traiter et trier les appels, courriels et demandes, tout en exerçant un bon jugement pour prendre certaines décisions en l'absence du président

• Encadrer et soutenir les opérations administratives du siège social regroupant environ 85 employés

• Coordonner les demandes d'achats, effectuer le suivi des factures et veiller à l'exactitude des informations dans SAP

• Effectuer le contrôle budgétaire du Bureau du président et valider différentes dépenses

• Concevoir et mettre en forme des analyses commerciales, dossiers d'affaires et documents stratégiques

• Contribuer de façon active au comité de gestion de crise et à ses actions corporatives

• Piloter et animer les campagnes philanthropiques et initiatives sociales de l'entreprise

• Assurer la rédaction, la révision et le traitement de la correspondance officielle

• Compiler, vérifier et approuver les rapports de dépenses mensuels

• Organiser et coordonner les visites corporatives, incluant actionnaires, clients majeurs et partenaires stratégiques

Profil recherché :

• Expérience significative dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif structuré

• Solide expérience en gestion d'agendas exécutifs, en organisation de réunions/événements et en coordination de projets spéciaux

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Grande disponibilité et flexibilité pour soutenir efficacement le président selon les priorités du moment

Exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé

• Raisons de l'exigence linguistique : communications fréquentes avec des partenaires internationaux et représentants des actionnaires

• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Vous offrez une première impression irréprochable, gérez les priorités avec brio et souhaitez jouer un rôle névralgique au sein d'une organisation d'envergure ?

Postulez dès aujourd'hui !

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157