Situé au cœur du Vieux-Québec, l’ Hôtel Château Laurier vous offre l’opportunité de développer votre carrière dans un cadre prestigieux, reconnu pour son hospitalité, son esprit familial et son engagement envers la communauté. Rejoindre cette organisation, c’est contribuer au succès d’une entreprise bien établie tout en évoluant dans un environnement stimulant et humain.

L’ Hôtel Château Laurier Québec et ses entités affiliées, Le Croquembouche, l’Hôtel Château Bellevue et le George V (service de traiteur et banquets), sont à la recherche d’ un ou d’une responsable de la paie et de la rémunération globale. Une personne engagée, proactive et curieuse, qui souhaite mettre son expertise à profit pour assurer une gestion rigoureuse de la paie et des avantages sociaux, tout en jouant un rôle actif dans la modernisation des processus RH.

Principales responsabilités Paie et conformité

• Assurer le cycle complet et la conformité de la paie pour l’ensemble des entités du groupe
• Garantir la précision, la ponctualité et la conformité légale du traitement
• Effectuer les remises, les rapports de fin d’année et les ajustements nécessaires
• Gérer les banques de temps, les vacances, les pourboires et les primes ainsi que d’autres éléments variables
• Assurer le suivi des terminaisons d’emploi, incluant les relevés d’emploi (RE) et les paiements finaux
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité dans les suivis post-paie et dans les conciliations

Rémunération globale et avantages sociaux

• Administrer les programmes d’assurances collectives, d’épargne (REER collectif et RPDB), de mieux-être, de même que d’autres avantages internes
• Contribuer à la planification des augmentations salariales, des primes et des bonifications
• Assurer la communication et la bonne compréhension des programmes auprès des employé(e)s et des gestionnaires

Optimisation et virage technologique

• Participer à l’implantation et à l’amélioration continue des systèmes RH et des systèmes de paie
• Développer des rapports analytiques et des tableaux de bord à l’aide d’Excel avancé
• Être à l’affût des meilleures pratiques et des outils numériques, incluant l’automatisation et l’intelligence artificielle appliquées à la paie et à la rémunération

Rôle-conseil et communication

• Agir comme personne-ressource pour toutes les questions liées à la paie et aux avantages sociaux
• Développer et diffuser des outils d’aide, tels que des guides, des foires aux questions, des tutoriels et des vidéos
• Soutenir et former les gestionnaires afin d’assurer une application uniforme des politiques

Conditions d’emploi

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, invalidité, vie, télémédecine, PAE) 100 % couverte pour la portion individuelle
• Régimes d’épargne : REER collectif et RPDB
• Politique de vacances et de congés généreuse
• Banque de congés maladie et de congés mobiles
• Prime de transport ou de stationnement
• Nuitée gratuite annuelle à l’hôtel et rabais employés dans le réseau Ôrigine artisans hôteliers, entre autres
• Programme de référencement interne
• Plusieurs autres avantages corporatifs

Profil recherché Exigences requises

• Diplôme en administration, en comptabilité ou en ressources humaines.
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en gestion complète de la paie et des avantages sociaux.
• Expérience dans un environnement multisite (un atout)
• Maîtrise intermédiaire des chiffriers Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
• Connaissance des lois du travail

Personnalité

• Sens de l’analyse, rigueur et autonomie
• Rigueur, discrétion, éthique et souci du détail
• Esprit d’amélioration continue et ouverture au changement

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.