Description de l'opportunité

Vous aimez travailler avec précision et contribuer à la fiabilité des processus financiers ? En tant que Technicien.ne comptable, vous serez responsable de la gestion des factures et des paiements, en assurant la conformité et la rigueur des opérations. Ce rôle est essentiel pour soutenir la performance financière et la qualité des relations avec nos fournisseurs. Vous ferez partie d’une équipe dynamique où la collaboration et l’amélioration continue sont au cœur de nos pratiques.

À propos de nous

Tourisme Montréal est un organisme privé sans but lucratif qui fait la promotion de Montréal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grâce à son travail, la métropole se positionne aujourd’hui comme l’une des plus importantes destinations à l’international. Au quotidien, l’organisme déploie de nombreuses initiatives pour offrir une expérience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombées économiques, sociales et culturelles du tourisme de façon harmonieuse et soucieuse. Rassemblant plus de 1 000 membres de l’industrie touristique, il joue un rôle de premier plan dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise. Tourisme Montréal contribue également au développement économique, urbain et culturel de Montréal.

Chez Tourisme Montréal, on est animé·es par une passion commune et motivé·es par une mission rassembleuse. On est fier·ères de contribuer à faire rayonner Montréal avec une organisation reconnue comme un chef de file de l’industrie touristique. On s’accomplit en ayant un impact positif, au-delà même de notre métier, et on le fait en équipe. On sent qu’on fait une différence et ça nous propulse. Tourisme Montréal est un terrain de jeu grand ouvert, où on sent que notre contribution est significative.

Quelle est votre mission

Sous la responsabilité du Chef Comptable, vous assurez principalement toutes les transactions reliées aux comptes payables. Vous traiterez et vérifierez les factures fournisseurs conformément aux politiques internes. Vous effectuerez les conciliations et assurer la conformité des documents comptables. Vous préparerez les paiements selon les échéanciers. Vous répondrez aux demandes des fournisseurs et des équipes internes. Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus comptables.

Principales responsabilités

Comptes payables

• Saisir toutes les factures dans le logiciel de comptabilité en veillant au respect de la codification comptable indiquée, des devises et en vérifiant l’information sur le fournisseur ;
• Veiller à la mise à jour constante et de façon rigoureuse de la base de données ;
• Saisir les codes de taxe (TPS, TVQ et TVH) appropriés selon la nature de la dépense ;
• Réconcilier les notes de frais émises par tout le personnel et préparer le paiement direct pour approbation ;
• Émettre les chèques, paiements directs et virements bancaires réglant les factures ;
• Traitement et téléversement en devise étrangères ;
• Expédier les chèques dûment signés ;
• Tenir à jour un registre des chèques émis ;
• Vérifier les relevés de comptes mensuels ;
• Répondre aux appels des fournisseurs ;
• Classer les factures payées et la copie du chèque dans les dossiers physiques ou électroniques des fournisseurs ;
• Assurer l’archivage des dossiers de la comptabilité en collaboration avec les membres de l’équipe (préparation, classement, identification…) ;
• Traiter les conciliations bancaires ;
• Gérer la petite caisse ;
• Préparer le rapport de suivi des achats d’immobilisations.

Autres tâches

• Facturation d’utilisation des contrats échange ;
• S’assurer du respect des règles de contrôle interne et politiques conformément aux normes établies ;
• Compléter le registre des contrats ;
• Toutes autres tâches connexes en support aux membres de l’équipe Finance.

Ce qui vous caractérise

• DEC en comptabilité ou en administration ;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance du système comptable Busines Central de Microsoft, un atout.

Ce qui vous démarquera

• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’équipe et communication efficace.
• Proactivité et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
• REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire
• 3 semaines de vacances payées dès le début de l’année de référence
• Assurances collectives complètes, PAE et télémédecine après 3 mois, en partage de coûts 50/50
• Compte santé de 250$ par année
• Jours ouvrables de congé payé entre Noël et le Jour de l’an, 7 journées de congé maladie et 3 journées de congés personnels par année civile
• Contribution de l’employeur à 50% du coût sur l’abonnement annuel Opus (+ 8% rabais portion payé par STM, RTM)

Ce n‘est pas tout

• Horaire de 35 heures et horaire compressé l’été
• 9 jours fériés + 1 jour à Pâques
• Politique de travail hybride ; possibilité de faire du télétravail jusqu’à 10 jours consécutifs par année, en combinaison d’une ou de deux semaines de vacances ;
• Programme d’accueil, d’intégration structurée visant la cohésion d’équipe et la transversalité ;
• Programme de développement des compétences et de formations ;
• Accès à plusieurs attraits touristiques, événements et festivals gratuits, toute l’année ;
• Un bureau lumineux en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élizabeth
• Invitations et billets gratuits pour des événements culturels et sportifs.
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique.

En posant votre candidature, vous consentez expressément au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Vous consentez aussi à ce qu'on utilise votre numéro de téléphone pour vous contacter par texto ou appel téléphonique concernant le processus de recrutement et les opportunités d'emploi. Les informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous engageons à respecter les lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez fournies. Votre confiance est essentielle, et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données tout au long de la procédure de recrutement.

Le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Chez Tourisme Montréal, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.