Purchasing Assistant/Adjoint(e) aux achats
Top Benefits
About the role
What You Need to Note:
The results of this process may be used to staff future positions with similar qualifications and various tenures including term, acting, assignment and indeterminate.
Who can apply? Persons legally eligible to work in Canada.
The CNSC recognizes the many benefits of providing staff with more flexible work practices and providing employees with more choice about where they do their work. The CNSC enables employees to manage their work as part of their life while fostering a culture of inclusion, health and wellbeing and delivering high quality regulatory outcomes for Canadians. Dependent on operational requirements and the duties of the position, CNSC employees can work fully in the office or some mix in between the in-office and a telework location within National Capital Region. Physical onsite presence in Ottawa, Ontario will likely be required 1 to 2 days per week.
The CNSC is committed to creating a respectful, diverse, and inclusive workplace. We welcome all qualified candidates to apply. If you have a special need that requires accommodation at any time during the recruitment process, please let us know. All information pertaining to accommodation requests will be kept confidential.
What you’ll do
Under the supervision of the Chief, Contract Management Services, you will provide support to the Contracting team such as:
- Issuing purchases orders and contracts
- Creating entries in the financial system (SAP)
- Coordinating services for all incoming client requests and inquiries
- Informing clients on purchasing and/or contracting policies, processes, and procedures
- Assisting in improving processes using MS365 SharePoint and generating data analytics to enhance tracking and reporting.
______________________________________________________________________________________
Ce que vous devez noter
Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.
Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada.
La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail et dans le choix de l’endroit où ils effectuent leur travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail comme une partie intégrante de leur vie, favorise une culture d’inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens. Selon les besoins opérationnels et les fonctions du poste, les employés de la CCSN peuvent travailler entièrement au bureau ou une combinaison entre le bureau et un lieu de télétravail au niveau de la région de la capitale nationale. Une présence physique sur place à Ottawa, Ontario, sera requise 1 à 2 jours par semaine.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, diversifié, et inclusif. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à appliquer. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez nous en informer par écrit. Tous les renseignements reçus relativement aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Vos fonctions
Sous la supervision du ou de la chef, Services de gestion des contrats, vous fournirez un soutien à l’équipe des Contrats, notamment comme suit:
- Aider à émettre des bons de commande ou des contrats
- Créer des entrées dans le système financier (SAP)
- Coordonner les services pour toutes les requêtes et demandes de renseignements des clients
- Informer les clients au sujet des politiques, des processus et des procédures d’achat ou de passation de marchés
- Aider à améliorer les processus en utilisant MS365 SharePoint et à générer des analyses de données pour améliorer le suivi et la production de rapports.
About Canadian Nuclear Safety Commission – Commission canadienne de sûreté nucléaire
We regulate the use of nuclear energy and materials to protect health, safety, security and the environment; to implement Canada’s international commitments on the peaceful use of nuclear energy; and to disseminate objective scientific, technical and regulatory information to the public.
Terms of use: http://www.nuclearsafety.gc.ca/eng/terms-and-conditions/index.cfm
Nous réglementons l’utilisation de l’énergie et des matières nucléaires afin de préserver la santé, la sûreté et la sécurité, de protéger l’environnement, de respecter les engagements internationaux du Canada à l’égard de l’utilisation pacifique de l’énergie nucléaire, et d’informer objectivement le public sur les plans scientifique ou technique ou en ce qui concerne la réglementation du domaine de l’énergie nucléaire.
Conditions d’utilisation : http://www.suretenucleaire.gc.ca/fra/terms-and-conditions/index.cfm
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The CNSC recognizes the many benefits of providing staff with more flexible work practices and providing employees with more choice about where they do their work. The CNSC enables employees to manage their work as part of their life while fostering a culture of inclusion, health and wellbeing and delivering high quality regulatory outcomes for Canadians. Dependent on operational requirements and the duties of the position, CNSC employees can work fully in the office or some mix in between the in-office and a telework location within National Capital Region. Physical onsite presence in Ottawa, Ontario will likely be required 1 to 2 days per week.
The CNSC is committed to creating a respectful, diverse, and inclusive workplace. We welcome all qualified candidates to apply. If you have a special need that requires accommodation at any time during the recruitment process, please let us know. All information pertaining to accommodation requests will be kept confidential.
What you’ll do
Under the supervision of the Chief, Contract Management Services, you will provide support to the Contracting team such as:
- Issuing purchases orders and contracts
- Creating entries in the financial system (SAP)
- Coordinating services for all incoming client requests and inquiries
- Informing clients on purchasing and/or contracting policies, processes, and procedures
- Assisting in improving processes using MS365 SharePoint and generating data analytics to enhance tracking and reporting.
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Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.
Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada.
La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail et dans le choix de l’endroit où ils effectuent leur travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail comme une partie intégrante de leur vie, favorise une culture d’inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens. Selon les besoins opérationnels et les fonctions du poste, les employés de la CCSN peuvent travailler entièrement au bureau ou une combinaison entre le bureau et un lieu de télétravail au niveau de la région de la capitale nationale. Une présence physique sur place à Ottawa, Ontario, sera requise 1 à 2 jours par semaine.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, diversifié, et inclusif. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à appliquer. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez nous en informer par écrit. Tous les renseignements reçus relativement aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Vos fonctions
Sous la supervision du ou de la chef, Services de gestion des contrats, vous fournirez un soutien à l’équipe des Contrats, notamment comme suit:
- Aider à émettre des bons de commande ou des contrats
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- Coordonner les services pour toutes les requêtes et demandes de renseignements des clients
- Informer les clients au sujet des politiques, des processus et des procédures d’achat ou de passation de marchés
- Aider à améliorer les processus en utilisant MS365 SharePoint et à générer des analyses de données pour améliorer le suivi et la production de rapports.
About Canadian Nuclear Safety Commission – Commission canadienne de sûreté nucléaire
We regulate the use of nuclear energy and materials to protect health, safety, security and the environment; to implement Canada’s international commitments on the peaceful use of nuclear energy; and to disseminate objective scientific, technical and regulatory information to the public.
Terms of use: http://www.nuclearsafety.gc.ca/eng/terms-and-conditions/index.cfm
Nous réglementons l’utilisation de l’énergie et des matières nucléaires afin de préserver la santé, la sûreté et la sécurité, de protéger l’environnement, de respecter les engagements internationaux du Canada à l’égard de l’utilisation pacifique de l’énergie nucléaire, et d’informer objectivement le public sur les plans scientifique ou technique ou en ce qui concerne la réglementation du domaine de l’énergie nucléaire.
Conditions d’utilisation : http://www.suretenucleaire.gc.ca/fra/terms-and-conditions/index.cfm