Sous la responsabilité du contrôleur, le titulaire du poste est responsable de diverses tâches de support général sur le plan administratif et comptable.

Tâches et responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les boîtes courriels, et le courrier entrant et sortant;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Assurer le soutien administratif du bureau en :
  • Répondant aux demandes administratives de l’équipe de direction ;
  • Assurant la mise à jour de la liste de contacts internes;
  • Gérant les achats et l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Suivant les demandes de dons et commandites;
• Assurer le soutien administratif de la comptabilité en :
  • Gérant les dépôts bancaires;
  • Effectuant de l’entrée de données comptables (payables, émission de chèques, collecte d’informations des différentes cartes de crédit…);
  • Effectuant la collection des comptes recevables;
  • Participant au classement du service;
  • Apportant son aide au service comptabilité durant les fortes périodes;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 2013 (Excel, Word, Outlook);
• Connaissance du logiciel Maestro, un atout
• Candidat doit être ponctuel, polyvalent;
• Maîtrise du français.

Conditions de travail :

• Travail de bureau usuel.

Catégories d'emploi: Administration Comptabilité

Types: Temps plein

Emplacements: Saint-Bruno-de-Montarville