Consultant(e) Senior en Gestion des Documents (Migration vers M365)
Top Benefits
About the role
Arobas Personnel est à la recherche d’un(e) Consultant(e) Senior en Gestion des Documents (Migration vers M365) pour un mandat chez l’un de ses clients situé à Montréal.
- Télétravail : Hybride- 50 % dans les bureaux du client dans la région de Montréal*
Ton quotidien ressemblera à quoi ?
- Soutenir la stratégie de déploiement du programme de migration Microsoft 365.
- Veiller à ce que la gestion documentaire et des enregistrements soit intégrée au cœur du projet de migration.
- Concevoir et mettre en place des structures documentaires adaptées aux besoins d’affaires, conformes aux exigences de conservation et de disposition.
- Collaborer avec les unités d’affaires afin d’harmoniser les calendriers de conservation déjà définis ou en vigueur.
- Définir et appliquer des paramètres clairs pour les données non structurées (personnelles, d’affaires, partagées, archivées).
- Recommander et valider le modèle de métadonnées pour optimiser la recherche, la conformité et la gestion du cycle de vie de l’information.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes TI, Légal, Conformité, Protection des données et Gestion documentaire pour assurer l’alignement.
- Offrir un soutien aux équipes de migration afin d’assurer la classification et l’étiquetage des métadonnées en lien avec le programme de confidentialité global.
- Accompagner la gestion du changement en formant et sensibilisant les utilisateurs aux nouvelles structures et aux principes de gestion documentaire.
Ce Que Nous Recherchons
- Expérience dans des entreprises de plus de 10 000 employés.
- 10+ années en gestion documentaire / gouvernance de l’information, avec un solide profil d’archiviste (secteur manufacturier, un atout).
- Excellente connaissance des principes de gestion documentaire et des normes internationales (ISO 15489, MoReq).
- Expérience confirmée dans la mise en place de structures de gestion documentaire alignées aux besoins organisationnels.
- Maîtrise des calendriers de conservation, des métadonnées et de la classification des données non structurées.
- Expérience pratique de projets de migration (Google Drive, systèmes hérités, partages de fichiers, SharePoint Online).
- Très bonne connaissance de Microsoft SharePoint 365 (architecture d’information, métadonnées, gouvernance, permissions).
Atouts
- Certification professionnelle en gestion documentaire (ICRM – Certified Records Manager).
- Expérience dans des entreprises des secteurs manufacturier, transport, automobile ou aéronautique.
- Expérience en contexte multisites et international.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Id 9663 Emplacement Montréal Durée De L'emploi Temps Plein Nombre D'emplois Vacants 1 Date Limite De Dépôt Dernière mise à jour:
25-09-15 15:06
About Arobas Personnel
When a quality employer and a qualified employee meet, it creates a real explosion! BANG!
From our headquarters in Montreal City and our office In Orlando Florida, we offer a fantastic universe of recruitment and placement of qualified personnel specialized in the information technology industry.
Strongly empowered by our determination to choose the right candidate, for the right company, at optimal conditions, we stand out in the heat of the action. Mandate after mandate, we can and know how to save the day. That is why, very humbly, we like to call ourselves superheroes. You are or looking for a seasoned candidate? We will be there throughout the journey.
Permit number : AP-2000563
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- Veiller à ce que la gestion documentaire et des enregistrements soit intégrée au cœur du projet de migration.
- Concevoir et mettre en place des structures documentaires adaptées aux besoins d’affaires, conformes aux exigences de conservation et de disposition.
- Collaborer avec les unités d’affaires afin d’harmoniser les calendriers de conservation déjà définis ou en vigueur.
- Définir et appliquer des paramètres clairs pour les données non structurées (personnelles, d’affaires, partagées, archivées).
- Recommander et valider le modèle de métadonnées pour optimiser la recherche, la conformité et la gestion du cycle de vie de l’information.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes TI, Légal, Conformité, Protection des données et Gestion documentaire pour assurer l’alignement.
- Offrir un soutien aux équipes de migration afin d’assurer la classification et l’étiquetage des métadonnées en lien avec le programme de confidentialité global.
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Ce Que Nous Recherchons
- Expérience dans des entreprises de plus de 10 000 employés.
- 10+ années en gestion documentaire / gouvernance de l’information, avec un solide profil d’archiviste (secteur manufacturier, un atout).
- Excellente connaissance des principes de gestion documentaire et des normes internationales (ISO 15489, MoReq).
- Expérience confirmée dans la mise en place de structures de gestion documentaire alignées aux besoins organisationnels.
- Maîtrise des calendriers de conservation, des métadonnées et de la classification des données non structurées.
- Expérience pratique de projets de migration (Google Drive, systèmes hérités, partages de fichiers, SharePoint Online).
- Très bonne connaissance de Microsoft SharePoint 365 (architecture d’information, métadonnées, gouvernance, permissions).
Atouts
- Certification professionnelle en gestion documentaire (ICRM – Certified Records Manager).
- Expérience dans des entreprises des secteurs manufacturier, transport, automobile ou aéronautique.
- Expérience en contexte multisites et international.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
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Permit number : AP-2000563