A propos de nous :

Chez Beanfield, nous ne nous contentons pas de construire des réseaux, nous bâtissons des communautés. Fiers d'être canadiens et exploités localement, nous avons passé plus de 35 ans à développer un réseau de fibre optique qui relie les gens et les possibilités à travers Toronto, Montréal et Vancouver. Depuis nos débuts à Liberty Village, nous avons toujours remis en question le statu quo, car nous croyons que tout le monde a droit à un accès Internet rapide et fiable, sans égard à la géographie ou aux limites imposées par l'héritage. Nous sommes des challengers, animés d'une curiosité inlassable et d'un esprit audacieux pour faire les choses différemment.

Avec un fonctionnement entièrement interne, de la construction à l'assistance, nous sommes fiers de travailler ensemble pour créer des connexions significatives. Nous sommes unis, nous collaborons entre les départements et les villes pour fournir le meilleur service possible aux communautés que nous servons.

Plus important encore, nous nous soucions de nos clients, de nos collègues et des quartiers où nous vivons. Que ce soit par le biais d'un service attentionné, d'un engagement communautaire ou simplement d'un soutien mutuel, nos valeurs guident tout ce que nous faisons.

Rejoignez-nous pour façonner ensemble l'avenir de la connectivité.

Résumé du poste :

Le coordinateur des opérations de l'entrepôt sera chargé de maintenir, de contrôler et de distribuer les stocks avec précision et de mener à bien les projets dans les délais impartis.

Responsabilités :

• Expédition et réception et vérification de l'exactitude des matériaux entrants et sortants.
• Suivi des stocks (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel).
• Coordination de la gestion du parc automobile (suivi de l'inventaire des cartes de carburant, suivi des demandes de stationnement, programmation et coordination de l'entretien, des réparations et de la rotation des pneus).
• Gérer et maintenir un inventaire précis dans les systèmes ERP tout au long du processus de réception et de distribution des marchandises.
• Préparer l'équipement pour les installateurs et l'équipe OSP.
• Maintenir la propreté générale de la zone de travail et des installations de l'entrepôt (y compris pelleter les allées, saler les surfaces, vider les bacs de recyclage, maintenir diverses fournitures de bureau, commander et approvisionner la cuisine du personnel, assurer le suivi avec les entreprises de nettoyage, d'entretien et de bureau).
• Coordonner la logistique des autorisations de retour de marchandises (RMA), le suivi, l'expédition et l'avancement de la réception, et faire rapport aux propriétaires d'appareils.
• Créer des bons de commande dans les systèmes ERP internes et coordonner la livraison de biens et de services avec divers fournisseurs, recevoir les bons de commande dans le système ERP à mesure qu'ils sont livrés.
• Tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise à jour du système de suivi interne (JIRA), la fourniture de rapports précis et actualisés, comme demandé, et la réalisation d'étiquettes.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils livrent les biens et services à temps et comme demandé.
• Réception des expéditions, émission et suivi des lettres de voiture.
• Interaction occasionnelle avec les clients pour les clés et les cartes d'accès aux installations du centre de données.

Compétences et qualifications

• Diplôme d'études secondaires.
• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un entrepôt ou un environnement similaire.
• Maîtrise des programmes Microsoft et des applications IOS et/ou Android.
• Solides compétences organisationnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Capacité à rédiger des rapports et de la documentation de routine.
• Une expérience en TI et en réseau serait un atout.
• Doit être titulaire d'un permis de conduire valide du Québec.
• Aider à gérer le flux des produits et des stocks dans un entrepôt.
• Expérience de JIRA un atout.
• L'expérience de SAP et de MIGO est un atout.
• Doit être bilingue.
• Doit être capable de soulever au moins 50 livres.
• Toutes les autres tâches assignées.

Chez Beanfield, nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances.

Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif où toutes les candidatures qualifiées sont examinées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou tout autre statut protégé.

Beanfield s'engage à fournir un accès, une égalité des chances et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap dans tous les aspects de l'emploi, ainsi que dans nos services, programmes et activités. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à recruitment@beanfield.com.

Veuillez noter que les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada à ce moment. Nous regrettons que Beanfield ne puisse pas parrainer de visas de travail.

Veuillez également noter que toutes les communications concernant le recrutement et l’embauche chez Beanfield proviendront exclusivement d'adresses email se terminant par @beanfield.com. Nous invitons les candidats à être vigilants face aux messages ou offres non sollicités pour éviter toute tentative d'hameçonnage.

Exigences linguistiques :

Les candidats doivent parler couramment l'anglais et le français et doivent avoir d'excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français. L’entretien de relations professionnelles avec parties prenantes anglophones ou hors Québec est critique dans le cadre de ces fonctions. Beanfield vise à offrir une expérience positive a tous ses clients au Canada.

*** (English Version) ***

About Us:

At Beanfield, we’re not just building networks; we’re building communities. Proudly Canadian and locally operated, we’ve spent over 35 years growing a fibre-optic network that connects people and possibilities across Toronto, Montreal, and Vancouver. From our beginnings in Liberty Village, we’ve always challenged the status quo, believing that everyone deserves fast, reliable internet, regardless of geography or legacy limitations. We are Challengers, driven by relentless curiosity and a bold spirit to do things differently.

With a fully in-house operation, from construction to support, we take pride in working together to create meaningful connections. We are United, collaborating across departments and cities to deliver the best service possible to the communities we serve.

Most importantly, We Care about our customers, our colleagues, and the neighbourhoods we call home. Whether through thoughtful service, community engagement, or simply supporting one another, our values guide everything we do.

Join us in shaping the future of connectivity, together.

Position Summary:

The Warehouse Operations Coordinator will be responsible for maintaining, controlling & distributing inventory accurately and completing projects in timely manner.

Responsibilities:

• Shipping and receiving and verify accuracy of incoming and outgoing materials.
• Inventory tracking (daily, weekly, monthly, quarterly & annually).
• Fleet Management Coordination (Fuel Card Inventory Tracking, Parking Application Tracking, Schedule and Coordinate Maintenance, repairs, and Tire rotations).
• Manage and maintain accurate inventory in ERP systems through goods receipt and dispensing process.
• Prepare equipment for Installers & OSP team.
• Maintain general cleanliness of work area and warehouse facilities (including shovelling walkways through-fares, salting surfaces, emptying recycling bins, maintain various office supplies, ordering and stocking staff kitchen, follow up with cleaning, maintenance, and office contractors).
• Coordinate return merchandise authorizations (RMA) logistics, tracking, shipping, and receiving progress, and report to device owners.
• Create Purchase Orders in internal ERP Systems and Coordinate with Delivery of goods and services with various vendors, receive POs in ERP System as delivered.
• Administrative duties including but not limited to updating the internal tracking system (JIRA), providing accurate and updated reports as requested and making labels.
• Follow-up with vendors to ensure they deliver goods and services on time and as requested.
• Shipping Receiving and Waybill Issuance and Tracking.
• Occasional Customer interfacing for keys and access cards to Data Center Facilities.

Skills & Qualifications

• High school diploma.
• 1 to 2 years of relevant work experience in a warehouse or similar environment.
• Proficient use of Microsoft programs, IOS and/or Android applications
• Strong organizational skills.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to write routine reports and documentation.
• Experience in IT and Network would be an asset.
• Must have Valid Quebec Driver’s License.
• Help manage the flow of products and stock through a warehouse.
• JIRA Experience an asset.
• SAP and MIGO experience are an asset.
• Must be Bilingual.
• Must be able to lift at least 50 lbs.
• All other duties as assigned.

At Beanfield, we are proud to be an equal-opportunity employer.

We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace where all qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or any other protected status. Beanfield is dedicated to providing access, equal opportunity, and reasonable accommodation for individuals with disabilities in all aspects of employment, as well as in our services, programs, and activities. If you require accommodation during the application or interview process, please contact us at recruitment@beanfield.com.

Please note that candidates must be legally eligible to work in Canada at this time. We regret that Beanfield is unable to sponsor employment Visas.

Please note that all communication regarding recruitment and hiring at Beanfield will come exclusively from email addresses ending in @beanfield.com*. We urge candidates to be cautious of any unsolicited messages or offers and to remain vigilant against phishing attempts.*