Votre nouvelle entreprise ! Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.

Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du rôle Le(La) coordonnateur(trice) à planification des horaires travaille en étroite collaboration avec les opérations cliniques et l'équipe de formation afin de coordonner la répartition du personnel et la communication en temps opportun concernant les besoins en matière d'horaires.

Ce que vous ferez ici

• Examiner les protocoles d'étude et élaborer des plans de programmation conformes aux exigences des activités d'essais cliniques.
• Veiller à ce que tous les plans de programmation soient examinés, approuvés et mis à jour si nécessaire.
• Suivre la disponibilité du personnel et affecter les ressources humaines de manière appropriée en fonction de la charge de travail, des capacités et des compétences.
• Identifier de manière proactive les contraintes de planification ou de programmation et résoudre les problèmes ou les signaler à la direction si nécessaire.
• Maintenir une communication continue avec les équipes des opérations cliniques sur l'avancement de la programmation des essais cliniques.
• Collaborer avec les équipes de formation afin de planifier les tâches cliniques des apprenants avec les formateurs.
• Fournir aux équipes chargées des opérations cliniques des horaires précis et actualisés concernant le personnel affecté aux essais cliniques.
• Communiquer avec les agences de placement afin d'organiser les horaires des employés contractuels.
• Suivre et maintenir à jour les formations requises en fonction du poste et des normes organisationnelles.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d'études secondaires requis.
• Au moins 6 mois d'expérience dans le domaine de l'administration et/ou de la saisie de données.
• Capacité à travailler avec la suite Microsoft.
• Bonnes connaissances en informatique.
• Maîtrise du français et de l'anglais requise.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Orienté vers le service à la clientèle.
• Capable de travailler dans un environnement dynamique et de gérer des priorités concurrentes.
• Flexible.
• De solides compétences interpersonnelles sont requises.
• Capacité à établir des relations de confiance solides afin d'obtenir du soutien et d'obtenir des résultats.
• Doit être disponible du lundi au vendredi, de 12 h à 20 h.
• Doit faire preuve de flexibilité en matière d'horaires de travail.
• Doit être disponible sur appel un (1) week-end sur six (6).

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Coordonnateur(trice) à Planification Des Horaires Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce Que Nous Offrons

• Poste régulier à temps plein.
• 37,5 heures par semaine.
• 50 % en télétravail – 50 % depuis notre site de Montréal (1200 Beaumont). Pendant les premiers mois de formation, vous devez être disponible pour travailler à temps plein au bureau.

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux pour aider ses employés à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.

Les Avantages Sociaux D'Altasciences Comprennent

• Régimes d'assurance maladie, dentaire et optique
• REER avec contribution de l'employeur
• Congés payés et jours fériés
• Congés de maladie et de deuil payés
• Programmes d'aide aux employés et de télésanté

Les Programmes D'incitation D'Altasciences Comprennent

• Programmes de formation et de perfectionnement
• Programme de primes de recommandation des employés
• Évaluations annuelles du rendement

NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE. Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !