Adjoint(e) administratif(ve) - Département de l'ingénierie

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif

siège social - Salaberry-de-Valleyfield Québec J6S 5P7

Début: 2026-05-07 - Fin : 0000-00-00

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

L’adjoint(e) administratif(ve) est rigoureux et organisé afin de soutenir l’équipe technique. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative des projets, la coordination des informations et le soutien au coordonnateur technique.

Voici les raisons pour lesquelles tu veux faire partie de l’équipe :

• Entreprise familiale

• Paie à la semaine

• Bonus annuel pour TOUS les employés

• Congés payés supplémentaires

• Assurance collective complète (médical, dentaire, oculaire, vie, voyage etc.) Payée à 50% par l’employeur!

• Télémédecine

• Horaires flexibles

• REER collectif avec contribution de l’employeur

• Rabais employé avantageux

• Programme d’aide aux employés

• Activités sociales

• Programme de formation à l’arrivée et en continu

• Possibilités d’avancement

Responsabilités:

Responsabilités principales

• Collaborer étroitement avec le coordonnateur technique dans le suivi des projets

• Enregistrer et mettre à jour les projets dans le registre principal de l’équipe d’ingénierie

• Rédiger et envoyer les courriels de demandes de soumissions aux partenaires et fournisseurs

• Créer et maintenir des fichiers Excel types pour chaque projet

• Créer, organiser et assurer la gestion des dossiers de projets sur le réseau informatique de Pont-Masson et Structure du Nord

• Assurer un suivi administratif rigoureux afin de soutenir l’avancement des projets

Exigences:

Compétences et qualifications requises

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

• Bilinguisme (français et anglais)

• Sens aigu de l’organisation, autonomie et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Lecture de plans (un atout)

• À l’aise dans un environnement de travail collaboratif et technique

• Capacité à respecter des échéanciers

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Remarque: