Coornateur(trice) administratif(tive)
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et secrétarial.
Principales fonctions et responsabilités :
- Fournir un soutien direct au directeur de G-Can.
- Planifier les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des activités avant, pendant et après les réunions.
- Communiquer avec les cochercheurs principaux, le comité consultatif scientifique et les membres du comité directeur de G-Can afin de contribuer à l’atteinte des objectifs globaux de l’organisation.
- Organiser des conférences et des colloques.
- Traiter et soumettre les notes de frais et les demandes d’avances. Tenir à jour les registres, notamment les états financiers, les accords de subvention et de collaboration.
- Rédiger des lettres de soutien au nom de G-Can.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est représentative et ne constitue pas une description exhaustive des fonctions pouvant être exercées dans le cadre de ce poste.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
- Compétences avérées en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de mener plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Grand souci du détail. Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
- Excellente maîtrise de la rédaction, de la relecture et de la révision de correspondances et de documents, avec une utilisation rigoureuse de l’orthographe, de la grammaire et de la ponctuation.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel, PowerPoint, MS Forms, Office 365, Teams.
- Connaissances intermédiaires de Doodle, Zoom, des plateformes de médias sociaux (ex. : LinkedIn), ainsi que des logiciels utilisés à McGill tels que Minerva, McGill Marketplace et Banner.
- Expérience dans l’édition de sites web, un atout.
- Expérience avérée dans la rédaction de procès-verbaux, avec une grande rigueur dans la documentation des mesures de suivi liées aux dossiers en cours.
- Capacité démontrée à offrir un soutien administratif polyvalent, incluant la planification de réunions, les achats, l’organisation d’événements et la gestion logistique — un atout.
- Éthique professionnelle solide, incluant la confidentialité, le professionnalisme et la fiabilité.
- Professionnalisme et sens des responsabilités : communication claire, capacité à s’adapter aux changements, à gérer les conflits et à relever les défis de manière calme, structurée et efficace.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais et en français.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur agrégé
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-10-12
Date limite pour postuler :
2025-09-15
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et secrétarial.
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- Communiquer avec les cochercheurs principaux, le comité consultatif scientifique et les membres du comité directeur de G-Can afin de contribuer à l’atteinte des objectifs globaux de l’organisation.
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- Compétences avérées en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de mener plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Grand souci du détail. Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
- Excellente maîtrise de la rédaction, de la relecture et de la révision de correspondances et de documents, avec une utilisation rigoureuse de l’orthographe, de la grammaire et de la ponctuation.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel, PowerPoint, MS Forms, Office 365, Teams.
- Connaissances intermédiaires de Doodle, Zoom, des plateformes de médias sociaux (ex. : LinkedIn), ainsi que des logiciels utilisés à McGill tels que Minerva, McGill Marketplace et Banner.
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- Professionnalisme et sens des responsabilités : communication claire, capacité à s’adapter aux changements, à gérer les conflits et à relever les défis de manière calme, structurée et efficace.
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Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
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33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur agrégé
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-10-12
Date limite pour postuler :
2025-09-15
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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