La conseillère ou le conseiller en gestion contractuelle joue un rôle clé dans la réalisation des processus contractuels de l’organisation. Par son expertise, la personne titulaire veille à l’application rigoureuse des lois, règlements et normes encadrant les contrats des organismes publics.

En collaboration avec les directions et les équipes internes, elle agit à titre de partenaire-conseil dans la planification des stratégies d’approvisionnement, la préparation des appels d’offres et l’octroi des contrats. Elle contribue également à l’optimisation continue des pratiques de gestion contractuelle et la mise à œuvre de mécanismes rigoureux qui allient efficacité et intégrité.

Principales responsabilités

Conseiller les directions quant aux stratégies d’approvisionnement à privilégier et les accompagner dans la définition de leurs besoins ainsi que dans l’application des règles en matière de gestion contractuelle; Planifier, préparer, rédiger, réviser et assurer le suivi des contrats conclus de gré à gré ou à la suite d’appels d’offres publics, tout au long de leurs cycles de vie. Rédiger et réviser les documents contractuels divers, notamment les appels d’offres, addendas, avenants et autres documents requis; Accompagner les directions dans l’élaboration des critères d’évaluation et agir à titre de secrétaire de comité lors des comités de sélection pour l’évaluation des offres de services professionnels; Procéder à l’analyse de l’admissibilité et de la conformité des soumissions et assurer le suivi des différentes étapes du processus contractuel; Planifier, préparer et assurer le traitement d’entente avec d’autres organismes ; Assurer une veille des lois, règlements et meilleures pratiques en gestion contractuelle et participer à l’élaboration ainsi qu’à l’actualisation des politiques, procédures et outils de son secteur; Contribuer aux activités de gestion des risques, de contrôle qualité, de reddition de comptes et de formation liées à la gestion contractuelle.

Profil recherché

Détenir un diplôme universitaire en droit, en administration ou dans une discipline jugée pertinente; Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion contractuelle ou dans un domaine connexe; Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec constitue un atout; Posséder une bonne connaissance des lois et règlements encadrant les contrats des organismes publics; Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office; Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne recherchée se distingue par son jugement, son esprit d’analyse et sa capacité à formuler des recommandations adaptées aux besoins de l’organisation. Reconnue pour sa rigueur, ses habiletés rédactionnelles et son sens de l’organisation et des priorités, elle sait accompagner les clients dans des dossiers complexes et établir des relations de confiance avec eux. Collaborative et proactive, elle contribue activement à l’évolution des pratiques de gestion contractuelle et à l’atteinte des objectifs de la Commission.

Conditions d'emploi

Poste régulier à temps plein (35 h/ semaine) de la catégorie du personnel professionnel syndiqué; Taux de traitement annuel de 69 727$ à 111 316$ établit en fonction de l’expérience; Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre (4) semaines de vacances après la première année, journées de maladie payées, cotisation professionnelle payée, etc.); Reconnaissance des années d’expérience acquises à l’externe pour l’octroi de la cinquième semaine de vacances après la probation; Travail hybride (présentiel et télétravail).