Category

Finance

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Finance Business Partner

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Under the direction of the Senior Finance Business Partner the Finance Business Partner plays a key role during quarterly, mid-year, year-end and budget reviews. The Finance Business Partner shall develop strong working relationships with managers in their business group by supporting managers with financial planning, reporting and analysis of interest or importance to business group to support decision making. As required, liaises with the Accounting Services & Corporate Reporting and Finance Development & Strategic Projects departments.

What you'll do

1. Acts as a business partner for a portfolio of program areas to assist them with financial planning, general inquiries, interpretation of financial statements/reports, including accounting/reporting policies and practices and any other finance related matters. Ensures managers have an understanding of financial performance requirements and provides financial awareness training where necessary. Delivers learning and training programs on key finance concepts, policies, processes, tools and templates.

2. Provides customer service and support to managers, directors and vice-presidents throughout the quarterly, mid-year, year-end and budget cycles. Works with business owners to identify, analyze and summarize significant deviations/important elements and related implications from the approved operating plan and budget (including projections) and recommend potential budget cuts and/or resources reallocation. Based on knowledge of portfolio and assessment of information in file, assists managers with preparation of quarterly accruals.

3. Supports the Corporate Reporting Unit with the consolidation of the corporate financial results and high-level corporate variance explanations.

4. Works collaboratively with program area to prepare financial reports, variance analysis, projections and other documentation related to specific purpose funding and ensures financial information is in accordance with the agreement. Reconciles specific purpose funding financial reports with the general ledger and cost distributions. Prepares journal entries as required.

5. Performs various reviews/analyses as required to support Management’s ongoing operational/financial decision-making (e.g., procurement requisitions, new request for resources, funding proposal, multi-year forecast, cash management, etc.) and enterprise risk assessment. Participates in product and service costing and financial reporting for business cases.

6. Maintains the cost accounting and financial reporting systems and ensures distribution of labour costs and cost tracking of programs/projects at sources. Performs product and service management analysis.

7. Participates, as required, in the ongoing maintenance and major enhancements of the financial reporting/business system. Recommends efficiencies and participated in the implementation of enhancements.

8. Keeps current with the Generally Accepted Accounting Principles and best practices in order to ensure CIHI’s financial statements and accounting/reporting policies and practices are compliant. Maintains excellent knowledge of CIHI programs and projects.

9. Completes other ad hoc support and analysis, as required.

What you'll bring to the table

• Undergraduate degree in business administration or commerce is required. Completion of, or actively working towards, obtaining a certified professional accounting designation required.

• Three to five years of relevant experience in financial analysis, budgeting & forecasting.

• Ability to successfully handle multiple priorities concurrently.

• Experience with ERP systems. Knowledge of Unit 4 Business World is an asset.

• Strong financial analytical skills.

• Sound judgment, problem-solving and decision-making skills.

• Strong oral and written communication, interpersonal and facilitations skills and a focus on service to internal clients.

• Proven ability to work in a sophisticated computerized environment and proficiency in using spreadsheet applications.

• Experience in the use of Microsoft Office applications including Excel, Word, and PowerPoint. Experience with Power BI is an asset.

• Fluency in English required, bilingualism in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Partenaire-conseil en gestion financière

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la direction du partenaire-conseil principal en gestion financière, le partenaire-conseil en gestion financière apporte une grande contribution aux révisions de budget trimestrielles, semi-annuelles et de fin d’année. Il est appelé à créer de solides relations de travail avec les gestionnaires auxquels il apporte son soutien dans le cadre de la planification financière ainsi que des diffusions et des analyses d’intérêt ou d’importance pour l’équipe, à l’appui de la prise de décisions. Le partenaire-conseil en gestion financière assure au besoin la liaison avec les divisions Services de comptabilité et Rapports généraux, ainsi que Développement des finances et Projets stratégiques.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Agir à titre de partenaire-conseil des sections pour les aider dans leur planification financière et répondre à leurs demandes générales et celles visant l’interprétation des états et des rapports financiers, y compris les politiques et pratiques liées à la comptabilité et à la déclaration et toute autre question liée aux finances. Tenir les gestionnaires au fait des exigences de performance financière et mettre à leur disposition des cours d’initiation aux finances, au besoin. Présenter les programmes de formation et de perfectionnement sur les principaux concepts financiers et les politiques, processus, outils et modèles connexes.

2. Fournir services et soutien aux gestionnaires, aux directeurs et aux vice-présidents tout au long des cycles budgétaires trimestriels, semi-annuels et de fin d’année. Collaborer avec les responsables opérationnels pour cerner, analyser et résumer les écarts et éléments importants ainsi que les incidences découlant du budget et plan d’exploitation approuvé (y compris les prévisions), et recommander des coupes budgétaires ou la réaffectation des ressources. Sur la base de ses connaissances du portefeuille et de son évaluation de l’information aux dossiers, seconder les gestionnaires dans la préparation des comptes de régularisation trimestriels.

3. Apporter son appui à l’équipe des rapports généraux dans la consolidation des résultats financiers de l’organisme et l’explication générale des écarts.

4. Travailler en collaboration avec la section pour préparer des rapports financiers, des analyses des écarts, des prévisions et d’autres documents liés au financement réservé à des fins déterminées. S’assurer que les données financières sont conformes à l’entente. Faire concorder les rapports sur le financement réservé à des fins déterminées avec le grand livre général et les données de répartition des coûts. Effectuer les écritures de journal, au besoin.

5. Réaliser diverses analyses et révisions, au besoin, afin d’appuyer la haute direction dans la prise de décisions opérationnelles et financières (demandes d’acquisition, demandes de nouvelles ressources, propositions de financement, prévisions sur plusieurs années, gestion de la trésorerie, etc.) et l’évaluation des risques. Contribuer à l’établissement des coûts des produits et services et à la déclaration financière des analyses de rentabilité.

6. Tenir à jour les systèmes de comptabilité et de rapports financiers et veiller à la répartition des coûts de la main-d’œuvre et au suivi des coûts des programmes et des projets à la source. Analyser la gestion des produits et services.

7. Participer, au besoin, au maintien continu et aux améliorations majeures des systèmes de déclaration financière et de gestion. Recommander des mesures d’optimisation et contribuer à la mise en œuvre des améliorations.

8. Rester au fait des principes comptables généralement reconnus et des pratiques exemplaires en vue d’assurer la conformité des pratiques et politiques de l’ICIS liées aux états financiers, à la comptabilité et à la déclaration. Cultiver une excellente connaissance des programmes et projets de l’ICIS.

9. Assurer d’autres mesures de soutien et analyses ponctuelles, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires ou en commerce. Titre comptable professionnel, obtenu ou en cours d’obtention.

• De 3 à 5 années d’expérience pertinente de l’analyse financière, l’établissement de budgets et des prévisions.

• Capacité à gérer de front plusieurs priorités.

• Expérience de l’utilisation de systèmes ERP. Connaissance du logiciel Unit 4 Business World, un atout.

• Solides aptitudes analytiques en finances.

• Bon jugement et aptitudes éprouvées pour la résolution de problèmes et la prise de décisions.

• Entregent, excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite et l’animation, et capacité à mettre l’accent sur les services aux clients internes.

• Capacité manifeste à travailler dans un environnement informatisé de haute technicité et maîtrise de divers chiffriers électroniques.

• Expérience de l’utilisation des applications de Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint. Expérience de l’utilisation de Power BI, un atout.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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