Appellation interne : Adjointe ou adjoint – Inspection professionnelle

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

MANDAT DE LA DIRECTION

En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). Elle a le mandat de surveiller la qualité de l’exercice de tous les médecins actifs, afin de contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois. Elle évalue la qualité de l’exercice des médecins exerçant en cabinet et dans les établissements, en effectuant diverses interventions, en fonction des besoins, et des problématiques ciblés.

VOTRE MANDAT

En appui à trois inspectrices et inspecteurs, vous assumerez la responsabilité des activités reliées à la coordination, l’organisation et aux suivis des visites d’inspection.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Préparer les avis de visites d’inspection et procéder à l’envoi des correspondances destinées aux différents intervenants (ex. : questionnaires, confirmations, lettres de rappel).
• Procéder à l’ouverture ainsi qu’à la préparation des dossiers de visites d’inspection (ex. : historique des visites, assermentation des médecins experts, formulaire de demandes d’honoraires).
• Assurer le bon cheminement des dossiers en maintenant à jour le tableau de suivis, les différents calendriers et en effectuant les suivis nécessaires.
• Réviser, transcrire et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : compte-rendu de visite) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
• Rédiger des versions préliminaires de lettres et autres documents.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
• Veiller à l’organisation et à la préparation des réunions (visioconférence ou en présentiel).
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications électroniques et téléphoniques des inspecteurs, et fournir les renseignements d'ordre courant ou orienter l’interlocuteur vers la bonne ressource.
• Planifier et tenir à jour l'agenda électronique des inspecteurs. Lorsque requis, préparer les dossiers nécessaires aux rencontres et en assurer le suivi.
• Préparer les demandes d’honoraires des collaborateurs externes.
• Veiller à l’organisation logistique des déplacements (réservations d’hôtels, voitures, billets d’avion, etc.).
• Recevoir, trier et transmettre le courrier et la correspondance des inspecteurs et effectuer de sa propre initiative les réponses courantes. Rédiger la correspondance et les communications en faisant la collecte, la recherche et l'agencement de renseignements.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Microsoft 365, Teams).à
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Grand sens de l’organisation
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 61 000 $ et 68 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances dès la première année selon notre période de référence
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le****5 octobre (23 h 59).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique.

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.