Poste à temps plein

Nichée au cœur du Vieux-Québec, l'Auberge Saint-Antoine est bien plus qu'un hôtel de prestige : c'est un lieu où l'histoire, l'hospitalité et le raffinement se rencontrent pour offrir une expérience inoubliable. Reconnue pour son patrimoine exceptionnel, son service personnalisé et son souci constant de l'excellence, l'Auberge se distingue par son atmosphère chaleureuse et son engagement envers l'innovation dans l'art de recevoir.

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice des finances et de l’administration, vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables, des audits internes ainsi que du traitement complet de la paie. Votre rôle est essentiel à la précision et à la conformité de nos processus financiers.

Tâches et responsabilités

Comptes recevables

• Effectuer la facturation quotidienne.
• Suivre les comptes clients (relances, paiements, états de compte).
• Enregistrer les dépôts, virements et paiements électroniques.
• Concilier les rapports de ventes (hébergement, restauration, événements, bars).
• Traiter les ajustements, crédits et remboursements.
• Collaborer avec les départements pour corriger les écarts.

Audits internes et contrôles

• Réaliser les audits des caisses, rapports de fermeture et ventes journalières.
• Veiller au respect des procédures comptables et opérationnelles.
• Analyser les écarts et recommander des améliorations.

Paie – Responsabilité complète

• Traiter la paie pour l’ensemble du personnel.
• Valider les heures, primes, vacances, fériés et autres éléments variables.
• Mettre à jour les dossiers employés.
• Produire les remises gouvernementales.
• Générer et transmettre les relevés annuels (T4, RL-1).

Support administratif et comptable

• Participer aux conciliations bancaires.
• Génère et tient à jour les rapports liés à la division des pourboires et des commissions.
• Contribuer à la production des rapports financiers mensuels.
• Tenir à jour et classer les dossiers comptables.
• Participer aux fins de mois et d’année
• Support aux opérations.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Formation et expérience

• DEC en comptabilité ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité.
• Expérience obligatoire en traitement complet de la paie.
• Expérience en hôtellerie ou restauration : atout.
• Connaissance des systèmes PMS/POS : atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel.
• Connaissance approfondie des processus de paie.
• Rigueur et grande précision.

Compétences humaines

• Sens de l’organisation.
• Communication claire et professionnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour favorisant l’équilibre travail–vie personnelle.
• Environnement de travail humain et collaboratif.
• Possibilités d’évolution professionnelle.
• Lieu de travail unique au cœur du Vieux-Port.