Dans un contexte de croissance et afin de maintenir l’excellence de nos pratiques financières, nous créons un poste Analyse – Gestion immobilière, contrôle des baux et des charges, relevant directement de la direction de la conformité financière, sous la responsabilité de la vice-présidence finance.

Ce rôle stratégique consiste à assurer le contrôle et la validation des coûts immobilités, incluant la gestion de plus de 120 baux, avec un focus sur la « 13e facture » (CAM, taxes, assurances, charges d’exploitation), ainsi que sur certains coûts réglementaires liés à l’occupation (assurances, licences d’affaires, taxes foncières). Le rôle vise à maintenir des outils de suivi fiables et à soutenir l’optimisation des coûts d’occupation.

Responsabilités Principales

• Analyser et valider les réconciliations annuelles des charges refacturées par les propriétaires, en s’assurant de leur conformité aux clauses prévues aux baux.
• Comparer les factures reçues avec les ententes de location, les données historiques et les budgets afin d’identifier, documenter et expliquer les écarts.
• Communiquer avec les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour obtenir des clarifications, faire corriger les erreurs et soutenir, au besoin, les discussions menant à des ajustements ou des crédits.
• Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi des baux et préparer des rapports de suivi présentant l’état des dossiers, les écarts identifiés et les enjeux à surveiller.
• Collaborer avec les équipes financières pour soutenir le traitement des factures, les charges à payer, les activités de clôture financière, les audits et le suivi budgétaire des coûts d’occupation.
• Participer aux validations liées aux assurances, aux licences d’affaires et aux taxes foncières, en s’assurant que les montants facturés sont conformes aux obligations contractuelles et réglementaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de suivi afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité des données et la qualité de l’information financière.
• Superviser ou recommander l’implantation d’outils technologiques et de solutions numériques favorisant l’automatisation et la fiabilité des processus financiers.
• Veiller à la formation et à la sensibilisation des gestionnaires sur les enjeux de conformité et de gouvernance en lien avec la gestion immobilière.

Exigences

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, finance, administration immobilière ou dans un rôle lié au contrôle et au traitement de factures ou de baux.
• Très bonne maîtrise d’Excel pour l’analyse et la réconciliation de données (tableaux de suivi, formules, analyses comparatives).
• Capacité à lire, comprendre et appliquer des clauses de baux commerciaux, notamment en lien avec les charges refacturées et les modalités de calcul.
• Solides compétences analytiques, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme français / anglais, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte nord-américain.

Le candidat idéal est une personne…

• Qui aime évoluer dans des dossiers complexes et stratégiques, où rigueur et conformité sont au cœur des décisions.
• Qui possède un excellent sens de l’analyse et une capacité à vulgariser des enjeux financiers auprès de différents publics.
• Qui fait preuve de fiabilité, de discrétion et d’un souci constant de l’exactitude.
• Qui sait collaborer efficacement avec la haute direction, les vérificateurs et les gestionnaires opérationnels.

Qui sommes-nous? Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 120 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – 3 000 personnes, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Vous êtes intéressé par ce poste? Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au https://www.richelieu.com/emplois afin de soumettre votre candidature.