À propos de nous

Symrise est un fournisseur mondial de parfums et d'arômes, d'actifs cosmétiques ainsi que d'ingrédients fonctionnels. Parmi ses clients figurent des fabricants de parfums, de produits cosmétiques, d'aliments et de boissons, l'industrie pharmaceutique, ainsi que des producteurs de compléments alimentaires et d'aliments pour animaux de compagnie.

Avec un chiffre d'affaires d'environ 5,0 milliards d'euros pour l'exercice 2024, l'entreprise compte parmi les leaders mondiaux de son secteur. Le Groupe, dont le siège social est situé à Holzminden (Allemagne), compte plus de 100 implantations en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient, en Asie, aux États-Unis et en Amérique latine.

Giraffe Foods, qui fait partie de la famille d'entreprises Symrise, est le leader du secteur dans la fabrication sur mesure et sous marque de distributeur de sauces, de trempettes, de vinaigrettes et de concentrés de boissons. Nous sommes résolument axés sur la gastronomie et guidés par les besoins de nos clients. Nous anticipons et répondons aux exigences en constante évolution du secteur, en satisfaisant les besoins alimentaires actuels grâce à un développement de produits et un service client de classe mondiale. Notre engagement envers nos employés et notre contribution à la communauté alimentaire nord-américaine n'ont cessé de se renforcer au cours de nos vingt années de croissance et d'expansion.

Nos produits, commercialisés sous marque de distributeur, sont présents dans les épiceries locales et nationales, les chaînes de restauration et chez d'autres fabricants de produits alimentaires à travers les États-Unis et le Canada. Nous fournissons une vaste gamme de sauces et de vinaigrettes élaborées par des chefs, destinées aux kits repas, aux plats surgelés, aux entrées de restaurant, ainsi qu'aux salades et aux kits de salades. Bien que vous ne connaissiez peut-être pas encore Giraffe Foods, vous connaissez certainement nos clients et avez très probablement déjà savouré certains de nos délicieux produits sans même vous en rendre compte.

Fier d'avoir été désigné comme l'un des « Great Places to Work » (lieux de travail d'excellence) au Canada, Giraffe Foods s'appuie sur une solide équipe de direction et bénéficie d'un partenariat mutuellement avantageux avec sa société mère mondiale, Symrise, dont le siège est en Allemagne.

Symrise – toujours plus d'inspiration…

Votre rôle

Le/La spécialiste de la paie et administrateur/administratrice RH bilingue est responsable du traitement complet et précis dela paie des employés de l'Ontario et du Québec. Ce rôle assure la conformité aux lois fédérales et provinciales, notamment
aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec, tout en gérant le traitement, la production de rapports et les rapprochements de la paie bihebdomadaire. Le/La spécialiste de la paie est responsable du maintien de l'intégrité des données, du traitement des demandes de renseignements sur la paie et du soutien aux employés en français et en anglais. Ce poste coordonne également diverses activités administratives RH au sein de l'organisation. Celles-ci comprennent l'administration du régime collectif d'assurance maladie et du régime de retraite, la coordination des activités de recrutement, l'intégration, le soutien aux événements pour les employés, l'administration du système de cartes d'accès et d'autres fonctions opérationnelles RH.

Fonctions et responsabilités:

• Responsable de tous les aspects du traitement de la paie bihebdomadaire des employés salariés et horaires, y compris le calcul des paiements rétroactifs, le maintien du salaire, les ajustements des régimes de retraite et d'avantages sociaux, les saisies-arrêts et les pensions alimentaires, etc., pour les employés de l'Ontario et du Québec.
• Collecter et valider les données des employés, notamment les heures travaillées, les nouvelles embauches, les taux de salaire et les renseignements sur les avantages sociaux.
• Calculer avec précision les gains, y compris les heures supplémentaires, les primes et les retenues applicables, à l'aide des systèmes de paie.
• Assurer la conformité à toutes les lois applicables en matière de paie, y compris les exigences de l'ARC et de Revenu Québec.
• Traiter les retenues légales, les avantages sociaux et les versements de paie.
  Préparer et effectuer les paiements de paie par voie électronique, y compris les dépôts directs et les relevés de paie.
• Tenir et mettre à jour les dossiers de paie, y compris la rémunération, les avantages sociaux et les renseignements sur les employés.
• Préparer et rapprocher les rapports de paie, y compris les registres de paie et les écritures du grand livre.
• Soutenir les activités de fin de mois et de fin d'année, y compris la préparation et la production des T4 et RL-1.
• Recevoir et valider les approbations requises pour les paiements et les ajustements liés à la paie.
• Répondre aux demandes de renseignements des employés et de la direction concernant la paie, les retenues et les avantages sociaux.
  Soutenir les vérifications internes et externes en fournissant la documentation et les rapports de paie.
• Identifier et mettre en œuvre des pistes d'amélioration des processus, des contrôles et de l'efficacité de la paie.
• Préparer, vérifier et soumettre les feuilles de temps. Gestion hebdomadaire du personnel intérimaire. Vérification et approbation des factures des agences d'intérim.
• Gestion complète du processus de recrutement pour certains postes : création des offres d'emploi, présélection des candidats, entretiens téléphoniques et en personne, et rédaction des contrats de travail.
• Administration des avantages sociaux et du régime collectif d'épargne-retraite : adhésions, modifications et radiations.
• Réponse aux questions des employés concernant ces deux régimes. Traitement des attestations d'emploi
• Assistance ponctuelle à la gestion des déclarations de sinistres auprès de la WSIB et des plans de retour au travail
• Coordination des événements sociaux de l'entreprise, selon les besoins
  Exécution d'autres tâches assignées par le responsable

Votre profil

• Les CV doivent être soumis en anglais.

• Bilinguisme (oral et écrit) en anglais et en français exigé

• Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, en paie ou en ressources humaines

• Désignation PCP fortement privilégiée

• 1 à 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie au sein d'un environnement multiprovincial (l'expérience en Ontario et au Québec constitue un atout)

• Expérience dans la gestion des réclamations auprès de la WSIB et en santé et sécurité au travail

• Expérience avec le système Dayforce ou un système de paie similaire (un atout)

• Connaissance de la législation sur la paie, y compris les exigences de l'ARC et de Revenu Québec

• Grand souci du détail, doublé de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes

• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme

• Excellentes compétences en communication et capacité à répondre efficacement aux demandes des employés

• Capacité à travailler sous des délais serrés et à gérer de multiples priorités

• Capacité à s'adapter et à assimiler rapidement de nouveaux systèmes et processus

• Solides compétences informatiques, incluant la maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie électronique

Notre offre

Nous remercions chacun d'avoir manifesté son intérêt — et sommes sincèrement reconnaissants du temps que vous avez consacré à votre candidature — mais, en raison de contraintes de temps, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Giraffe Foods Inc., qui fait partie du groupe Symrise, est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à traiter tous les candidats et employés sur un pied d'égalité, sans distinction de race, de couleur, de croyance, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, de situation familiale, de grossesse, d'âge, de handicap, d'antécédents judiciaires ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins. Les informations relatives aux mesures d'adaptation seront traitées de manière confidentielle.

Divulgation relative à la transparence salariale : la fourchette salariale annuelle prévue pour ce poste est deCAD 65000,00 – CAD 75000,00. La rémunération effective sera déterminée en fonction de l'expérience, des qualifications, de la localisation géographique et d'autres facteurs liés au poste autorisés par la loi.

Job Reference: NA01657