Applied Électronique est un leader national dans les solutions et services d'intégration de médias numériques. Notre objectif principal est d'offrir à nos clients le plus haut degré de satisfaction dans tous les aspects de notre entreprise. Le Chargé de projet est responsable de superviser et de maintenir les tâches détaillées ci-dessous, et agit conformément aux valeurs fondamentales d'Applied Électronique tout en soutenant son plan stratégique.

Le titulaire du poste atteint ses objectifs en supervisant et en utilisant efficacement les méthodologies en gestion de projet pour garantir que les processus, le flux de travail et les tâches quotidiennes sur site sont complétés et documentés en collaboration avec les équipes de gestion et techniques de la région. Le chargé de projet gère les situations d’escalade auprès des clients internes et externes lorsque cela est nécessaire, et veille à répondre aux attentes des clients tout en respectant les standards de l’entreprise.

Responsabilités et tâches (incluant, mais pas limitées à) :

1. Responsable de la gestion globale de projet, de la coordination, de la mise en œuvre, de l'exécution, du contrôle et de l'achèvement de tous les projets assignés en assurant la cohérence avec la stratégie, les engagements et les objectifs de l'entreprise.

2. En collaboration avec le gestionnaire technique régional, attribuer des ressources techniques spécifiques, y compris des sous-traitants, aux livrables du projet et assurer une utilisation efficace de ces ressources.

• Effectuer ou déléguer les tâches/activités du projet, ainsi que désigner un superviseur ou un chef de site.
• Déterminer les ressources nécessaires pour le projet.
• Élaborer des plannings appropriés avec les responsables des ressources pour optimiser leur utilisation.
• Créer un plan de communication et de responsabilités.
• Allouer (équipe projet assignée) les ressources techniques, y compris les sous-traitants, aux livrables du projet.
• Développer et maintenir un calendrier de mise en œuvre du projet et le produire dans les formats requis, tels que des diagrammes de GANTT et/ou des plannings Excel.
• Créer et mettre à jour un plan de projet.
• Suivre et rendre compte de l’avancement du projet et des coûts, y compris l’élaboration de listes de points à traiter (« punch lists »).

1. En tant que représentant principal d'Applied Électronique sur site, s'assurer que les processus de projet et d'installation sont documentés et suivis, tout en offrant une expérience client positive.

• La coordination de projet sera requise et inclura l’interfaçage avec les architectes, les entrepreneurs généraux, les entrepreneurs électriciens et les clients tout au long de la phase des projets assignés.
• Maintenir le contrôle du projet en mesurant la performance et en déterminant s’il existe des écarts par rapport au plan,
• Gérer de manière proactive les défis du projet et suivre les voies d’escalade connues,
• Fournir des communications fréquentes et opportunes au client,
• Coordonner les interactions entre le projet et les principales parties prenantes,
• Sélectionner les processus appropriés pour le projet,
• Identifier et analyser les contraintes et les hypothèses pour clarification.
• Diriger et orienter les efforts de planification de la livraison du projet.
• Identifier les dépendances entre les activités.
• Coordonner la logistique des équipements et des matériaux avec le personnel logistique d’Applied Électronique, les équipes d’installation et les expéditions d’Applied Électronique ou des fournisseurs.
• Être responsable de l’obtention des licences et permis nécessaires qui pourraient être requis pour que l’équipe exécute les projets.
• Maintenir un haut niveau d’efficacité et de professionnalisme sur le site de travail.
• Résoudre les différends entre les membres de l’équipe et la direction et aider à traiter les problèmes entre membres de l’équipe afin d’éviter les comportements inacceptables.

1. Supervision, suivi financière et de la qualité des projets assignés.

• Réaliser une revue technique des projets assignés, incluant des réunions avec les équipes de vente et de conception, afin d’examiner le périmètre du projet, la nomenclature des matériaux (BOM), le cahier des charges (SOW), les schémas fonctionnels CAD et de flux, les listes d’équipements et les estimations de main-d’œuvre durant le processus de développement de la proposition et/ou avant le lancement du projet pour garantir l’exactitude.
• Responsable du développement et du maintien d’un calendrier ainsi que des réserves de coûts financiers pour les projets assignés. Gère l’équipe projet
• afin de réaliser les activités et tâches dans les objectifs spécifiés (financiers, temporels, qualité) selon les demandes.
• Surveille les dépenses opérationnelles, les budgets d’investissement, les échéanciers et les ressources pour les projets assignés.
• Remonte aux collaborateurs concernés d’Applied Electronics tout ajustement nécessaire concernant la main-d’œuvre, les finances ou la planification.
• Effectue la clôture du projet à la fin de chaque phase et pour l’ensemble du projet, dans le respect du budget et du calendrier estimé.
• Gère la clôture réussie du projet, incluant : les tests du système, le suivi des déficiences, la mise en service, la formation du client, la remise de la documentation de clôture et l’obtention de la validation du client.
• La clôture du projet s’effectue lorsque le client confirme qu’aucune déficience n’est en suspens, attestant ainsi d’un degré élevé de satisfaction de la clientèle.
• Prépare les prévisions et les rapports nécessaires à l’exécution et à la communication du projet.
• Autorise et attribue les travaux, matériaux et outils mentionnés ci-dessus.
• Crée, maintient et contrôle la réalisation de toute liste de déficiences du projet.

1. Soutenir et promouvoir toutes les politiques et procédures de santé et sécurité.

• Le titulaire du poste doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer sa santé et sa sécurité ainsi que celles du personnel et des sous- traitants sous sa responsabilité, tout en veillant à la protection du public. Le chargé de projet doit s’assurer que les conditions sur site respectent les normes de sécurité de l’entreprise et de l’industrie pour les travaux à réaliser. Le chargé de projet doit veiller à ce que les employés sous sa responsabilité respectent toutes les instructions, directives, politiques et procédures en matière de santé et sécurité.

1. Participer à des projets spéciaux et effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Exigences / Qualifications:

Formation académique:

• Certification reconnue en gestion de projet
• Études postsecondaires en technologie électronique ou equivalent
• Formation en leadership (souhaitable)

Expérience professionnelle:

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion de projet
• Expérience en gestion de projet audiovisuel est un atout

Compétences spécifiques:

• Excellentes compétences en communication, verbale et écrite. Le bilinguisme (français/anglais) est un atout
• Autorisation de sécurité CISD niveau Secret II ou plus est souhaitable; capacité à être admissible requise
• Esprit d'équipe avec de fortes compétences interpersonnelles et un haut niveau de professionnalisme
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Project et Outlook requise
• Connaissance des logiciels tels que Visio, Autocad, VectorWorks
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, Project)
• Expérience avancée avec les composants de systèmes de diffusion (broadcast) et audiovisuels
• Préférence accordée aux titulaires de la désignation PMP (Project Management Professional)
• Permis de conduire valide requis
• Capacité à voyager au niveau national et international sans restriction
• Expérience en direction d'équipes techniques et de sous-traitants
• Expérience dans la définition d'objectifs quotidiens/hebdomadaires/mensuels et leur communication aux équipes d'installation
• Expérience dans l'organisation des flux de travail de projet en assignant des responsabilités aux techniciens
• Expérience dans la coordination efficace de plusieurs projets et l'exécution de multiples tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences physiques:

• Principalement : sur site de construction, effectuer des audits, assister à la mise en œuvre, assigner de nouvelles tâches, tenir des réunions
• Parfois : environnement de bureau avec position assise prolongée, saisie et utilisation du téléphone
• Dextérité manuelle requise pour utiliser un ordinateur et éventuellement des outils manuels
• Soulever ou déplacer des boîtes jusqu'à 50 lb peut être requis
• Utilisation d'échelles et de plateformes élévatrices (travail en hauteur) peut être requise
• Pour favoriser un environnement d'équipe collaboratif, le rôle de Chargé de projet est principalement basé au bureau avec du télétravail occasionnel selon les cas

Exigences cognitive:

• Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches/projets
• Capacité à travailler de manière autonome sans supervision, être autodirigé et faire preuve d'initiative
• Capacité à suivre les directives sans suivi
• Capacité à collaborer avec d'autres sans autorité hiérarchique directe
• Gestion du temps
• Multitâche
• Lecture / écriture
• Mémoire
• Communication