Communications Specialist, Communications - Permanent Full-Time (1.0) / Spécialiste des communications, soins communautaires – poste permanent à temps plein (1,0)
About the role
Compensation Pay Range:
$43.08-$50.70
Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps
POSITION SUMMARY
At CHEO, we are committed to making a difference in the lives of children, youth and families by providing exceptional care and services. We are seeking a dynamic individual to fill a key role in the organization.
Reporting to the Director, Communications, the Communications Specialist – Special Projects will contribute to initiatives that support CHEO’s vision of the best life for every child and youth, specifically in the areas of transformation and innovation. The specialist will also provide support to the CHEO communications team for various initiatives.
The Communications Specialist – Special Projects, will develop and execute communications plans to meet measurable goals, will identify strategic communications opportunities, leverage a variety of internal and external communications channels, and reach targeted audiences with key messages, which they will help develop. The Communications Specialist – Special Projects, is a seasoned communications professional, able to lead by example, and draws on their experience to create and influence communications plans, while being an effective storyteller. Strong multitasking, project management, and time-management skills are key assets to this position.
KEY RESPONSIBILITIES
- Deliver compelling storytelling for CHEO and its special projects for various audiences.
- Provide communications advice and guidance to senior leadership and staff as required.
- Work collaboratively with peers at the CHEO Research Institute and the CHEO Foundation to collaborate and align on behalf of the CHEO brand for maximum impact and effectiveness.
- Promote and carry out best practices in communications, with a commitment to continuous improvement across CHEO.
- Perform other related duties as required.
QUALIFICATIONS
- Police Record Check (PRC) (Essential)
- Formal education in communications or related field or equivalent experience (Essential)
- 3-5 years of experience in the field of communications (Essential)
- Experience writing and executing communications plans (Essential)
- Experience in developing communications products across a variety of channels and formats (Essential)
- Exceptional verbal and written skills; (Essential)
- Ability to ensure on-time completion of tasks; (Essential)
- Deal effectively with internal and external customers; (Essential)
- Fluently bilingual in English and French, with superior (A-level) writing skills in both languages; (Preferred)
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at
. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Au CHEO, nous nous engageons à changer la vie des enfants, des jeunes et des familles en offrant des soins et des services exceptionnels. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique qui jouera un rôle clé au sein de l’organisme.
Relevant de la directrice ou du directeur des communications, la personne qui agira à titre de spécialiste des communications – Projets spéciaux, apportera sa contribution à des initiatives qui appuient la vision du CHEO d’une vie meilleure à chaque enfant et à chaque jeune, particulièrement dans les domaines de la transformation et de l’innovation. Cette personne apportera également un soutien à l’équipe des communications du CHEO pour diverses initiatives.
La personne qui sera titulaire du poste de spécialiste des communications – Projets spéciaux, élaborera et mettra en œuvre des plans de communication pour atteindre des objectifs mesurables, déterminera les possibilités de communication stratégique, tirera parti de divers canaux de communication internes et externes, et communiquera avec des publics cibles au moyen de messages clés qu’elle contribuera à élaborer. La personne occupant le poste de spécialiste des communications – Projets spéciaux, est une professionnelle ou un professionnel chevronné des communications capable de prêcher par l’exemple et de tirer parti de son expérience pour créer des plans de communication et les influencer, tout en étant une narratrice ou un narrateur efficace. De solides compétences en gestion du temps et en gestion de projet, ainsi que la capacité de mener plusieurs tâches de front sont des atouts essentiels pour ce poste.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédigez des récits captivants pour le CHEO et ses projets spéciaux destinés à divers publics.
- Fournir des conseils et des orientations en matière de communication à la haute direction et au personnel, au besoin.
- Travailler avec les pairs du CHEO et de la Fondation du CHEO afin de collaborer et de se mettre au diapason de la marque du CHEO afin d’optimiser l’incidence et l’efficacité.
- Promouvoir et mettre en œuvre des pratiques exemplaires en matière de communications en s’engageant à l’égard de l’amélioration continue à l’échelle du CHEO. • Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin.
QUALIFICATIONS
- Vérification du casier judiciaire (essentiel)
- Études en communication ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente (essentiel)
- De 3-5 ans d’expérience dans le domaine des communications (essentiel)
- Expérience de l’écriture et de la mise en application de stratégies de communication (essentiel)
- Expérience de l’élaboration de produits de communication dans divers canaux et formats (essentiel)
- Aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite (essentiel)
- Capacité d’assurer l’exécution en temps opportun des tâches (essentiel)
- Capacité de traiter efficacement avec la clientèle interne et externe (essentiel)
- Parfaitement bilingue en anglais et en français, avec des compétences supérieures (niveau A) en rédaction dans les deux langues (un atout)
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à
. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Communications Specialist, Communications - Permanent Full-Time (1.0) / Spécialiste des communications, soins communautaires – poste permanent à temps plein (1,0)
About the role
Compensation Pay Range:
$43.08-$50.70
Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps
POSITION SUMMARY
At CHEO, we are committed to making a difference in the lives of children, youth and families by providing exceptional care and services. We are seeking a dynamic individual to fill a key role in the organization.
Reporting to the Director, Communications, the Communications Specialist – Special Projects will contribute to initiatives that support CHEO’s vision of the best life for every child and youth, specifically in the areas of transformation and innovation. The specialist will also provide support to the CHEO communications team for various initiatives.
The Communications Specialist – Special Projects, will develop and execute communications plans to meet measurable goals, will identify strategic communications opportunities, leverage a variety of internal and external communications channels, and reach targeted audiences with key messages, which they will help develop. The Communications Specialist – Special Projects, is a seasoned communications professional, able to lead by example, and draws on their experience to create and influence communications plans, while being an effective storyteller. Strong multitasking, project management, and time-management skills are key assets to this position.
KEY RESPONSIBILITIES
- Deliver compelling storytelling for CHEO and its special projects for various audiences.
- Provide communications advice and guidance to senior leadership and staff as required.
- Work collaboratively with peers at the CHEO Research Institute and the CHEO Foundation to collaborate and align on behalf of the CHEO brand for maximum impact and effectiveness.
- Promote and carry out best practices in communications, with a commitment to continuous improvement across CHEO.
- Perform other related duties as required.
QUALIFICATIONS
- Police Record Check (PRC) (Essential)
- Formal education in communications or related field or equivalent experience (Essential)
- 3-5 years of experience in the field of communications (Essential)
- Experience writing and executing communications plans (Essential)
- Experience in developing communications products across a variety of channels and formats (Essential)
- Exceptional verbal and written skills; (Essential)
- Ability to ensure on-time completion of tasks; (Essential)
- Deal effectively with internal and external customers; (Essential)
- Fluently bilingual in English and French, with superior (A-level) writing skills in both languages; (Preferred)
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at
. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Au CHEO, nous nous engageons à changer la vie des enfants, des jeunes et des familles en offrant des soins et des services exceptionnels. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique qui jouera un rôle clé au sein de l’organisme.
Relevant de la directrice ou du directeur des communications, la personne qui agira à titre de spécialiste des communications – Projets spéciaux, apportera sa contribution à des initiatives qui appuient la vision du CHEO d’une vie meilleure à chaque enfant et à chaque jeune, particulièrement dans les domaines de la transformation et de l’innovation. Cette personne apportera également un soutien à l’équipe des communications du CHEO pour diverses initiatives.
La personne qui sera titulaire du poste de spécialiste des communications – Projets spéciaux, élaborera et mettra en œuvre des plans de communication pour atteindre des objectifs mesurables, déterminera les possibilités de communication stratégique, tirera parti de divers canaux de communication internes et externes, et communiquera avec des publics cibles au moyen de messages clés qu’elle contribuera à élaborer. La personne occupant le poste de spécialiste des communications – Projets spéciaux, est une professionnelle ou un professionnel chevronné des communications capable de prêcher par l’exemple et de tirer parti de son expérience pour créer des plans de communication et les influencer, tout en étant une narratrice ou un narrateur efficace. De solides compétences en gestion du temps et en gestion de projet, ainsi que la capacité de mener plusieurs tâches de front sont des atouts essentiels pour ce poste.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédigez des récits captivants pour le CHEO et ses projets spéciaux destinés à divers publics.
- Fournir des conseils et des orientations en matière de communication à la haute direction et au personnel, au besoin.
- Travailler avec les pairs du CHEO et de la Fondation du CHEO afin de collaborer et de se mettre au diapason de la marque du CHEO afin d’optimiser l’incidence et l’efficacité.
- Promouvoir et mettre en œuvre des pratiques exemplaires en matière de communications en s’engageant à l’égard de l’amélioration continue à l’échelle du CHEO. • Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin.
QUALIFICATIONS
- Vérification du casier judiciaire (essentiel)
- Études en communication ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente (essentiel)
- De 3-5 ans d’expérience dans le domaine des communications (essentiel)
- Expérience de l’écriture et de la mise en application de stratégies de communication (essentiel)
- Expérience de l’élaboration de produits de communication dans divers canaux et formats (essentiel)
- Aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite (essentiel)
- Capacité d’assurer l’exécution en temps opportun des tâches (essentiel)
- Capacité de traiter efficacement avec la clientèle interne et externe (essentiel)
- Parfaitement bilingue en anglais et en français, avec des compétences supérieures (niveau A) en rédaction dans les deux langues (un atout)
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à
. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.