POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE Lieu : Notre-Dame-de-Grâce (en présentiel) Notre client, une clinique médicale privée spécialisée dans la santé des femmes est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice pour complèter son équipe. Ce rôle clé est au cœur du bon fonctionnement des opérations administratives et du soutien à la direction. Vous serez responsable de coordonner diverses tâches essentielles, d'assurer une communication fluide entre les intervenants et de contribuer activement à l'efficacité générale du bureau. Si vous avez un excellent service à la clientèle et un souci du détail, postulez dès maintenant pour cette opportunité enrichissante!

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Répondre aux différents besoins de la clientèle au téléphone et par courriel (rendez-vous, questions, suivis);
• Accueillir les patients lors de leur arrivée à la clinique et les orienter selon les besoins;
• Participer aux projets en lien avec l'organisation du bureau en collaboration avec la directrice;
• Organiser les rencontres d'équipe (logistique, préparation, convocations);
• Prendre les notes et rédiger les comptes rendus de réunion;
• Effectuer le classement et l'archivage de documents médicaux et administratifs;
• Produire et faire la mise en page de divers documents administratifs;
• Effectuer les paiements et assurer la gestion de la facturation;
• Préparer et transmettre les demandes au comptable externe;
• Gérer la publicité et les campagnes sur les réseaux sociaux;
• Contribuer au développement du blogue (rédaction, coordination du contenu);
• Participer à l'entretien et aux mises à jour du site web;
• Faire l'inventaire du matériel de bureau et faire les achats des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles DEP en secrétariat médical ou tout autre domaine connexe;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine médical;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• Être doté dune belle attitude positive;
• Grande discrétion et respect en tout temps de la politique de confidentialité en vigueur;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Horaire de 37,5h par semaine;
• Environnement de travail stimulant;
• La possibilité de faire une différence dans la vie des femmes.

________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.