Chez ABB, nous aidons les industries à aller plus vite, de manière plus efficace et plus propre. Ici, le progrès est une attente, pour vous, votre équipe et pour le monde. En tant que chef de file mondial, nous vous donnons les moyens de faire avancer les choses. Ce ne sera pas toujours facile, car grandir demande de la ténacité. Mais chez ABB, vous ne serez jamais seul dans cette course. Run what runs the world.

Ce Poste Relève De Local Division Manager

Responsabilités

• Gérer les calendriers de la direction, planifier des réunions complexes, organiser la logistique (présentations, traiteur, documents) et assurer le suivi des actions.
• Coordonner la logistique, le suivi budgétaire et la gestion des bons de commande fournisseurs pour les grandes réunions et événements internes (assemblées générales, lancements, séances de direction).
• Diriger les initiatives d’engagement et de reconnaissance des employés, promouvoir les programmes ABB, les activités HSE/bien‑être et les communications liées aux avantages et reconnaissances.
• Fournir un soutien RH et administratif, notamment en préparant des lettres, en mettant à jour les organigrammes, en gérant le contenu SharePoint et en diffusant les communications internes.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés en coordonnant l’accès TI, l’équipement, les réservations de bureau, les cartes de crédit/téléphones, l’accès au bâtiment, la complétion des listes de vérification, ainsi que les tâches de départ.
• Fournir un soutien informatique de premier niveau pour Office 365/Teams et assurer la liaison avec l’équipe TI pour les escalades, garantissant une configuration technologique fluide pour les nouvelles recrues.
• Gérer tous les arrangements de voyage pour PIP Canada (réservations, modifications/annulations) et résoudre les problèmes liés aux déplacements.
• Préparer, soumettre et résoudre les problèmes liés aux rapports de dépenses dans Concur, ainsi que les questions en suspens concernant les voyages et les dépenses.

Compétences Et Qualifications Requises

• Diplôme collégial ou universitaire en administration ou domaine connexe, avec 2 à 4 ans d’expérience en coordination de bureau et/ou service à la clientèle; une expérience en soutien à des équipes de direction ou partenaires RH constitue un atout.
• Fort esprit de collaboration, attitude proactive et capacité à s’adapter aux priorités changeantes dans un environnement complexe et matriciel.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais, avec une grande attention aux détails et de fortes capacités d’organisation. Le français est requis. L’anglais est également requis pour communiquer régulièrement avec des clients à l’extérieur du Québec.
• Excellente maîtrise des outils numériques, notamment Office 365, Teams et les outils modernes de collaboration.
• Capacité à établir des relations et à travailler efficacement avec des dirigeants de niveau C, des cadres supérieurs et de multiples parties prenantes.

Pourquoi ABB ? Nous vous donnons les moyens de prendre des initiatives, de remettre en question les idées et de diriger avec confiance. Vous évoluerez grâce à un travail porteur de sens, un apprentissage continu et un soutien adapté à vos objectifs. Chaque idée partagée et chaque action entreprise contribuent à quelque chose de plus grand.

ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Au Principe D’équité D’emploi, Nous Croyons En L’importance D’une Main-d’œuvre Inclusive Et Diversifiée. Nous Nous Engageons à Faire En Sorte Que Nos Politiques Et Pratiques Soient Alignées Avec Le Programme D’équité En Matière D’emploi, Dans Le But De Constituer Une Équipe Véritablement Représentative Des Quatre Groupes Désignés

• Les femmes
• Les peuples autochtones
• Les membres des minorités visibles
• Les personnes en situation de handicap

ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap et encourage les personnes à s’auto-identifier durant le processus de candidature.

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