administrative assistant
Top Benefits
About the role
Overview
Languages
French
Education
Secondary (high) school graduation certificate
Experience
1 year to less than 2 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Work setting
Public library
Responsibilities
Tasks
Answer telephone and relay telephone calls and messages Answer electronic enquiries Order office supplies and maintain inventory Greet people and direct them to contacts or service areas Administrative and office activities Sort mail according to destination Record and balance daily transactions Book facilities for office personnel Order supplies and maintain inventory Maintain filing system Clerical duties (i.e. faxing, filing, photocopying) Deliver messages, reports, requisitions and specimens between departments
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
MS Excel MS Outlook MS Word Accounting software
Additional information
Personal suitability
Ability to multitask Organized Team player Client focus Punctuality Energetic
Benefits
Health benefits
Dental plan Disability benefits Health care plan Paramedical services coverage
Financial benefits
Life insurance Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
Long term benefits
Long-term care insurance
Other Benefits
Learning/training paid by employer Paid time off (volunteering or personal days) Travel insurance Wellness program
Not the right fit? Search for administrative assistant jobs in Quebec, Quebec, Canada
About L'ICQ (Institut canadien de Québec)
Fondé en 1848, L’Institut Canadien de Québec est un organisme culturel à but non lucratif réunissant des gens passionnés et dynamiques voués à la démocratisation du savoir et de la culture, motivés par l’innovation et l’excellence. Gestionnaire de bibliothèques publiques dans la ville de Québec, L’Institut se consacre aussi à la diffusion de la littérature, des arts de la scène et de l’art contemporain.
L'Institut est le mandataire de la Ville de Québec pour la gestion de plusieurs bibliothèques publiques ainsi que pour les services de soutien au Réseau des bibliothèques de la Ville de Québec. L'Institut Canadien de Québec possède une vaste expertise dans la mise en réseau des bibliothèques publiques, l'animation culturelle, les communications en bibliothèque et l'informatique documentaire.
Dans le domaine littéraire, L'Institut a pour projet de transformer la Salle de L'Institut (ancien temple Wesley dans le Vieux-Québec) en Maison de la littérature. Déjà, L'Institut présente chaque automne le festival littéraire Québec en toutes lettres et gère la mesure de soutien à la relève Première Ovation en arts littéraires.
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Health benefits
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Long term benefits
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About L'ICQ (Institut canadien de Québec)
Fondé en 1848, L’Institut Canadien de Québec est un organisme culturel à but non lucratif réunissant des gens passionnés et dynamiques voués à la démocratisation du savoir et de la culture, motivés par l’innovation et l’excellence. Gestionnaire de bibliothèques publiques dans la ville de Québec, L’Institut se consacre aussi à la diffusion de la littérature, des arts de la scène et de l’art contemporain.
L'Institut est le mandataire de la Ville de Québec pour la gestion de plusieurs bibliothèques publiques ainsi que pour les services de soutien au Réseau des bibliothèques de la Ville de Québec. L'Institut Canadien de Québec possède une vaste expertise dans la mise en réseau des bibliothèques publiques, l'animation culturelle, les communications en bibliothèque et l'informatique documentaire.
Dans le domaine littéraire, L'Institut a pour projet de transformer la Salle de L'Institut (ancien temple Wesley dans le Vieux-Québec) en Maison de la littérature. Déjà, L'Institut présente chaque automne le festival littéraire Québec en toutes lettres et gère la mesure de soutien à la relève Première Ovation en arts littéraires.