En tant que membre de l’équipe Comptabilité, vous contribuerez au succès de l’entreprise en supportant le Contrôleur financier dans ses responsabilités en effectuant la tenue des livres de transactions au niveau des modules payables et recevables en conformité avec les politiques et délégations d’autorité de la compagnie.

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, le poste a cependant été converti en poste permanent.

Responsabilités spécifiques

COMPTABILITÉ ET INFORMATIONS FINANCIÈRES

• Enregistrer les factures à payer et des encaissements.
• Préparer et procéder au paiement des réclamations d’assurances.
• Préparer les chèques, les virements bancaires, les transferts électroniques et les dépôts.
• Gérer la petite Caisse.
• Préparer et gérer la facturation des sociétés apparentées.
• Effectuer le suivi quotidien des liquidités.
• Faire le suivi des primes d’assurances collectives et des cotisations au régime de retraite.
• Préparer les rapports comptables de fin de mois pour les divers départements.

PROCESSUS DE FIN D’EXERCICE

• Participer au processus d’audit annuel des états financiers de la société ainsi que tous les éléments/demandes/situations reliés directement ou indirectement à ce processus.

SUPPORT À LA HAUTE DIRECTION, COORDINATION AVEC LES DÉPARTEMENTS INTERNES, APPRENTISSAGE ET CONNAISSANCE DES NORMES COMPTABLES, RÈGLEMENTATAIRES ET FISCALES

• Participer à certaines analyses financières.
• Participer à l’amélioration et à l’exécution du travail ainsi que les processus et procédures.
• Veiller à ce que nos systèmes gèrent adéquatement les données comptables et les données reçues des autres systèmes administratifs.
• Établir et maintenir de liens étroits avec les autres départements.
• Veiller au respect des politiques et délégations d’autorité de la compagnie en lien avec l’exercice de ses responsabilités.
• Offrir du support à l’équipe en place.
• Toutes autres tâches connexes.

Expérience / Formation

• DEC en comptabilité ou équivalent.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et des logiciels comptables.
• Connaissance des Financiers Oracle, un atout.

Qualités et aptitudes

• Sens de l’organisation.
• Rigueur, discrétion et intégrité.
• Souci de la précision.
• Sens du service à la clientèle.
• Facilité à communiquer et entregent.
• Autonomie et initiative.

Pourquoi choisir Optimum ?

Une opportunité de joindre un groupe financier privé québécois/canadien d’envergure internationale solide et performant. Une organisation qui a su maintenir une ambiance chaleureuse, de proximité et qui est fière de ses valeurs corporatives et de son engagement philanthropique.

Quelques-uns de nos avantages

• Travail en mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles.
• Ambiance de travail collaborative et participative, gestionnaires à l’écoute et accessibles.
• Un régime complet d'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs avec contribution de l'employeur.
• Un accès gratuit à un médecin virtuel et au programme d'aide pour les employés (PAE).
• Événements d'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plus encore.
• Remboursement partiel des frais de transport en commun ou d’abonnement sportif.