Description Du Poste

• Affichage réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d'embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés.

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Sommaire de l'emploi Sous l’autorité du chef de service, le conseiller ou la conseillère en ressources humaines participe activement à la conception des programmes et des outils reliés aux meilleures pratiques dans son champ d’expertise. Il ou elle participera aux comités transversaux et autres comités pertinents au mandat au besoin. Il ou elle aura la responsabilité d’assurer l’application, au sein du service des activités de remplacement, des décisions, recommandations et processus retenus et en assurera la vigie par la suite auprès des équipes de travail du service.

Il ou elle travaillera en collaboration avec ses collègues ainsi qu’avec l’équipe de gestion du service. En plus d’avoir des fonctions de professionnel au sein des activités de remplacement, il ou elle travaille en partenariat avec les services de la dotation, du développement des compétences, de santé et sécurité au travail, de la rémunération et des avantages sociaux ainsi que le service des relations de travail tout en assurant un rôle-conseil auprès des gestionnaires de l’établissement des différents partenaires.

Responsabilités et tâches Générales

• Collabore à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de la Direction des ressources humaines (DRH) ;
• Collabore à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations, des objectifs prioritaires et des stratégies de la DRH ;
• Contribue à la réalisation des activités découlant du processus, d’amélioration continue de la qualité, proposé par Agrément Canada et au programme d’appréciation de la qualité des services de la DRH ;
• Agit à titre de personne-ressource auprès des chefs de service pour l’application des normes et pratiques de gestion ;
• Collabore à la réalisation des objectifs et priorités de la direction en conformité avec la mission de l’établissement ;
• S’assure du respect des lois, codes, normes et conventions collectives de même que les procédures, règlements et directives internes ;
• Assure la composition et la coordination des activités de groupes de travail constitués aux fins de la réalisation des mandats attribués ;
• Agit à titre de personne-ressource auprès des agents administratifs affectés, ainsi qu’auprès des techniciens en administration du service des activités de remplacement ;
• Rédige les cadres de gestion, politiques, procédures et plans d’action requis dans le cadre de ses mandats ;
• Identifie et analyse les problèmes et les besoins, établit des diagnostics et formule des recommandations reliées aux différentes fonctions de ses secteurs ;
• Procède à la production de rapports, de statistiques, ou de tableaux nécessaires aux analyses supportant les prises de décisions et les révisions de processus ;
• Conçoit, organise, coordonne et évalue des outils, programmes et activités en conformité avec les besoins du service des activités de remplacement ;
• Participe à la maintenance des processus de vérification internes assurant la qualité des informations ;
• Établit et maintient les communications internes et externes ;
• Assume, sur demande, la représentation de la Direction des ressources humaines, à l’interne et à l’externe ;
• Assure le remplacement de ses collègues, lorsque nécessaire ;
• Réalise, à la demande de son supérieur immédiat, tout autre mandat inhérent aux responsabilités dévolues à la direction.

Spécifique

• Évalue les besoins d’évolution des applications et ajuste les paramètres des systèmes en fonction des besoins et des contraintes spécifiques de l’établissement ;
• Analyse les besoins d’évolution des processus et propose des solutions adaptées aux réalités de l’établissement en favorisant l’efficience et la cohérence ;
• Assure une veille technologique et réglementaire afin de recommander des ajustements aux systèmes et aux pratiques en fonction des évolutions du service et des conventions collectives ;
• Analyse les données opérationnelles et les indicateurs de performance pour soutenir la prise de décision et optimiser les processus ;
• Collabore à la rédaction de contenus de communication (guides, FAQ, infolettres) pour soutenir les utilisateurs dans l’utilisation des outils et plateformes ;
• Planifie, coordonne et assure le suivi de projets d’amélioration continue en lien avec les systèmes informatiques et les pratiques RH ;
• Participe activement à la conception et à l’implantation d’outils, de programmes et de pratiques novatrices en gestion des remplacements;
• Identifie les opportunités d’amélioration continue des systèmes et des processus, en évaluant leur valeur ajoutée et leur impact pour les utilisateurs et les gestionnaires ;
• Déploie une plateforme de soutien au service à la clientèle, notamment par la conception d’un intranet répondant aux besoins des employés et des gestionnaires ;
• Participe à l’évaluation de la satisfaction des utilisateurs et propose des ajustements pour améliorer l’expérience client interne ;
• Veille à l’application rigoureuse des processus liés au mandat du service des activités de remplacement;
• Agit à titre de personne-ressource spécialisée auprès des autres services de la DRH, des directions cliniques, de la clientèle et des partenaires syndicaux;
• Assure le suivi du respect des procédures et processus internes, garantissant la conformité et la qualité des opérations;
• Représente le service ou l’équipe de gestion au sein des comités où sa présence est requise;
• Veille à l’application conforme des articles des conventions collectives relatifs au service des activités de remplacement.

Profil de compétence

• Autonomie et initiative
• Rigueur dans les suivis
• Maitrise des outils technologiques
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Habiletés en gestion de relation interpersonnelle
• Bonne gestion de l’ambiguïté
• Bon esprit d’équipe, d’ouverture et sens de l’innovation et de créativité
• Leadership mobilisateur
• Bonne capacité en gestion du temps
• Connaissance des systèmes d’information RH.

Renseignements sur l'emploi Poste permanent.

Possibilité de modifier le port d'attache à l'un des sites suivants: 975 rue de la Concorde (St-Romuald), Édifice Donat-Grenier (Thetford), Édifice André-Wingen (Montmagny), CHSLD de Beauceville.

Possibilité de se prévaloir du télétravail en mode hybride après entente avec le gestionnaire.

🠆À titre informatif, voici la liste des postes permanents actuellement disponibles : Cliquez ici (à noter que cette liste est continuellement mise à jour.

Exigences Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

• Deux ans d’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
• Expérience aux activités de remplacement sera considéré comme un atout;
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par un organisme faisant partie de l’Alliance canadienne des services d’évaluation de diplômes.

Avantages 🠆Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants

Prendre note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.