Administrateur de bâtiment
About the role
**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du directeur adjoint, Bâtiments, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes liées aux infrastructures de la Faculté des arts, y compris, sans s’y limiter, les déménagements, les travaux de rénovation mineurs et autres activités connexes.
Elle agit également à titre de personne-ressource entre les occupants, les divers services de l’Université ainsi que les fournisseurs externes, en offrant un soutien centralisé et en assurant la coordination de l’ensemble des projets d’amélioration des bâtiments de la Faculté.
Elle participe à diverses tâches liées aux déménagements et aux rénovations dans le cadre des opérations des installations de la Faculté des arts et appuie le directeur adjoint dans l’identification et la priorisation des besoins en matière de réparation et de rénovation.
Responsabilités principales:
- Appuyer le Directeur adjoint, Bâtiments, de la Faculté des arts dans la réalisation des projets d’infrastructure, des initiatives et des opérations quotidiennes.
- Collaborer étroitement avec le directeur adjoint, Bâtiments, afin de coordonner les déménagements de bureaux et de contribuer à la production de rapports sur l’utilisation des espaces et les changements d’occupation, à transmettre au Service de planification et de développement du campus.
- Coordonner les inspections régulières des bâtiments conformément aux normes institutionnelles, consigner les pannes d’équipement, assurer le suivi des indicateurs de performance établis et effectuer le dépannage au besoin.
- Fournir l’accès aux bâtiments, au besoin, et veiller au suivi adéquat des demandes de clés, d’équipement et de services de téléphonie. Effectuer des analyses régulières de l’utilisation des espaces et tenir à jour la base de données Archidat en y apportant les modifications pertinentes.
- Créer et maintenir à jour diverses listes par bâtiment, notamment (sans s’y limiter) : listes de diffusion, responsables de la sécurité incendie, responsables de l’évacuation par étage, etc.
- Maintenir à jour la liste des trousses de premiers soins, incluant leur emplacement et les coordonnées des personnes responsables.
- Assurer la liaison avec les équipes des opérations des installations, du Service de santé et sécurité environnementale, du Service de sécurité publique du campus, du Service de prévention des incendies et des services de sécurité pour toute question liée aux bâtiments.
- Veiller à informer les occupants des bâtiments de tout événement susceptible d’avoir un impact sur leur environnement de travail ou sur les services offerts.
- Maintenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau, du matériel et du mobilier. Assurer le suivi des demandes reçues dans les boîtes de réception courriel liées aux bâtiments, effectuer un triage approprié et les transmettre au directeur adjoint au besoin.
- Exécuter toute autre tâche connexe, au besoin.
Autres compétences et/ou aptitudes requises:
Doit être orienté(e) vers le client et le service, avec des compétences avérées en pensée critique et la capacité d’interagir avec du personnel de tous les niveaux. La connaissance des processus et des structures opérationnelles des Services des installations de McGill constitue un atout. Capacité démontrée à transmettre et à recevoir de l’information avec précision, ainsi qu’à écouter et à aider à résoudre des problèmes. Sens de l’initiative, compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches afin de respecter les échéances régulières. Capacité éprouvée à travailler de manière autonome et en équipe. Grande attention aux détails et aptitude démontrée à réviser et corriger la correspondance et d’autres documents en utilisant une orthographe, une grammaire et une ponctuation appropriées. Capacité à travailler dans un environnement informatique (PC) en utilisant des bases de données spécialisées, des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des logiciels de présentation, le courrier électronique et Internet. Connaissance des bâtiments et des besoins de la Faculté des arts. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé.
Avant de poser votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter la communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Buildings
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-05-14
Date limite pour postuler :
2026-05-20
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***
Not the right fit? Search for Administrateur de bâtiment jobs in Montréal, QC
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Similar Jobs
Administrateur de bâtiment
About the role
**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du directeur adjoint, Bâtiments, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes liées aux infrastructures de la Faculté des arts, y compris, sans s’y limiter, les déménagements, les travaux de rénovation mineurs et autres activités connexes.
Elle agit également à titre de personne-ressource entre les occupants, les divers services de l’Université ainsi que les fournisseurs externes, en offrant un soutien centralisé et en assurant la coordination de l’ensemble des projets d’amélioration des bâtiments de la Faculté.
Elle participe à diverses tâches liées aux déménagements et aux rénovations dans le cadre des opérations des installations de la Faculté des arts et appuie le directeur adjoint dans l’identification et la priorisation des besoins en matière de réparation et de rénovation.
Responsabilités principales:
- Appuyer le Directeur adjoint, Bâtiments, de la Faculté des arts dans la réalisation des projets d’infrastructure, des initiatives et des opérations quotidiennes.
- Collaborer étroitement avec le directeur adjoint, Bâtiments, afin de coordonner les déménagements de bureaux et de contribuer à la production de rapports sur l’utilisation des espaces et les changements d’occupation, à transmettre au Service de planification et de développement du campus.
- Coordonner les inspections régulières des bâtiments conformément aux normes institutionnelles, consigner les pannes d’équipement, assurer le suivi des indicateurs de performance établis et effectuer le dépannage au besoin.
- Fournir l’accès aux bâtiments, au besoin, et veiller au suivi adéquat des demandes de clés, d’équipement et de services de téléphonie. Effectuer des analyses régulières de l’utilisation des espaces et tenir à jour la base de données Archidat en y apportant les modifications pertinentes.
- Créer et maintenir à jour diverses listes par bâtiment, notamment (sans s’y limiter) : listes de diffusion, responsables de la sécurité incendie, responsables de l’évacuation par étage, etc.
- Maintenir à jour la liste des trousses de premiers soins, incluant leur emplacement et les coordonnées des personnes responsables.
- Assurer la liaison avec les équipes des opérations des installations, du Service de santé et sécurité environnementale, du Service de sécurité publique du campus, du Service de prévention des incendies et des services de sécurité pour toute question liée aux bâtiments.
- Veiller à informer les occupants des bâtiments de tout événement susceptible d’avoir un impact sur leur environnement de travail ou sur les services offerts.
- Maintenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau, du matériel et du mobilier. Assurer le suivi des demandes reçues dans les boîtes de réception courriel liées aux bâtiments, effectuer un triage approprié et les transmettre au directeur adjoint au besoin.
- Exécuter toute autre tâche connexe, au besoin.
Autres compétences et/ou aptitudes requises:
Doit être orienté(e) vers le client et le service, avec des compétences avérées en pensée critique et la capacité d’interagir avec du personnel de tous les niveaux. La connaissance des processus et des structures opérationnelles des Services des installations de McGill constitue un atout. Capacité démontrée à transmettre et à recevoir de l’information avec précision, ainsi qu’à écouter et à aider à résoudre des problèmes. Sens de l’initiative, compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches afin de respecter les échéances régulières. Capacité éprouvée à travailler de manière autonome et en équipe. Grande attention aux détails et aptitude démontrée à réviser et corriger la correspondance et d’autres documents en utilisant une orthographe, une grammaire et une ponctuation appropriées. Capacité à travailler dans un environnement informatique (PC) en utilisant des bases de données spécialisées, des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des logiciels de présentation, le courrier électronique et Internet. Connaissance des bâtiments et des besoins de la Faculté des arts. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé.
Avant de poser votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter la communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Buildings
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-05-14
Date limite pour postuler :
2026-05-20
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***
Not the right fit? Search for Administrateur de bâtiment jobs in Montréal, QC
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.