About us

Vast-Auto Distribution, a subsidiary of O’Reilly Automotive Inc., is a leader in auto parts distribution and retail across Eastern Canada. It is part of O’Reilly Auto Parts that operates more than 6,000 stores, with more than 92,000 team members across the USA, Mexico, Puerto Rico, and Canada under the Parts City Auto Parts and O’Reilly Auto Parts banners. Le coordonnateur administration des ventes a le mandat de soutenir l’équipe de ventes des magasins en ce qui a trait aux programmes professionnels, à la gestion des ententes clients, aux indicateurs de performance. Il collabore également étroitement avec les départements marketing, finances et de comptabilité.

Plus spécifiquement, le coordonnateur administration des ventes doit

Être la personne ressource des programmes aux professionnels auprès de l’équipe de ventes et des ateliers professionnels. Assurer la mise en route des nouveaux ateliers, enregistrement, validation des formulaires d’adhésion et assurer le service à la clientèle ; Agir à titre de personnes ressource pour tout l’aspect administratif auprès des autres départements de l’entreprise et plus particulièrement avec la cheffe support aux ventes et la cheffe communications ; Être responsable du processus des ententes/contrats des rabais-volume en collaboration avec le département de la comptabilité, en assurer la provision, le contrôle, le suivi, gérer le paiement annuel ainsi que le renouvellement ; Mettre en place et assurer la mise à jour des différents indicateurs de performances (KPI) en lien avec les activités de ventes, des comptes majeurs et de Salesforce ; Gérer la classification clients au système interne ; Produire les rapports de commissions mensuels et trimestriels des TSM et assurer le paiement auprès de l’équipe de la paie ; Bâtir et tenir à jour les profils clients (services offerts, nombre d'employés, système informatique etc.) ; Coordonner les activités de ventes et de formation interne et externes prévues au calendrier (ex : cliniques de fournisseurs, formation AVAD, Promotion consommateur CAR) ; Assurer la communication et la distribution des outils de ventes ; Gérer et administrer la plateforme CRM Salesforce ; Formation, communication gestion des accès, service à la clientèle. Assurer la communication soutenue avec le gestionnaire du système à Springfield ; Gérer la plateforme d’affichage digital en salle de montre Spectrio ; Formation, gestion des accès, service à la clientèle, gestion du contenu corporatif en collaboration avec le département marketing ; Assurer la maintenance requise de tous les aspects administratifs des ventes dans EAGLE ; Qualifications Détenir un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en marketing ou l’équivalent Avoir une expérience minimale de 3 ans dans le domaine de l’après-marché automobile Posséder un permis de conduire Être bilingue (oral et écrit) Connaître le logiciel MS Office Faire preuve d’initiative, d’enthousiasme, de perspicacité et d’empathie Avoir du leadership Être autonome, capable d’établir ses priorités et de les suivre Être capable de travailler sous pression Avoir une flexibilité dans l’horaire pour s’adapter aux clients What Sets Us Apart Grow and succeed in a value-driven workplace that supports your professional development, all within the stability of a Fortune 300 organization. Exposure to best practices and tools across a large North American organization, opening doors to diverse career pathways. Career growth opportunities through our Promote from Within philosophy. Competitive benefits package, including Medical, Dental, Life and Long-Term Disability Insurance, RRSP, and additional employee benefits. Commitment to inclusion: We are dedicated to building a diverse and inclusive workplace. We value different perspectives and encourage applications from all qualified individuals. Commitment to our customers and team members: We are enthusiastic, hardworking professionals dedicated to teamwork, safety and wellness, and delivering excellent customer service. We lead with respect, honesty, and a win-win attitude while maintaining strong expense discipline. If you are excited about this opportunity, we encourage you to submit your resume. If your application is selected, we will contact you to schedule an interview.